職種別転職体験談
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VBAスキルを習得し、業務効率化に貢献することで、社内での評価が向上し、キャリアアップにつながる可能性があります。また、VBAスキルは、転職市場でも高く評価されるスキルの一つです。
4.3 キャリアアップへの貢献
手作業によるファイル名の誤りや、保存場所の間違いといったミスをなくすことができます。また、ファイルの一貫性が保たれ、情報管理の精度が向上します。
4.2 ミスとリスクの軽減
手作業で顧客カルテを保存する場合と比較して、圧倒的な時間短縮が可能です。数百件のカルテでも、数秒で保存が完了します。これにより、他の重要な業務に時間を割くことができます。
4.1 業務効率の大幅な向上
このVBAコードを実際に活用することで、以下のようなメリットが得られます。
4. 実践的な活用：業務効率化とキャリアアップ
コードが実行され、顧客カルテが指定されたフォルダに一括保存されます。
メニューバーの「実行」→「Sub/ユーザーフォームの実行」をクリックするか、F5キーを押します。
VBAエディタで、コードウィンドウ内の任意の場所をクリックします。
VBAエディタでコードを記述したら、以下の手順で実行します。
3.4 コードの実行
メッセージボックスの表示: 処理が完了したことをユーザーに知らせるメッセージを表示します。
ファイルの保存: .SaveAsメソッドを使用して、ファイルを指定されたフォルダに保存します。ファイル形式は.xlsxです。
.SaveAs
ファイル名の作成: C1セル（顧客名）とC4セル（担当営業名）の値を組み合わせて、ファイル名を作成します。
ループ処理: 2行目から最終行までをループし、各行のデータを基にファイルを作成します。
フォルダの確認と作成: 指定された保存先フォルダが存在しない場合、フォルダを作成します。
最終行の取得: C列の最終行を取得し、データの範囲を特定します。
シートの指定: ws変数に、顧客カルテがあるシート名を指定します。シート名が異なる場合は、コード内のシート名を変更してください。
ws
保存先フォルダの指定: filePath変数に、顧客カルテを保存するフォルダのパスを指定します。このパスは、ご自身の環境に合わせて変更してください。
filePath
変数の宣言: 使用する変数を宣言します。
上記のコードは、以下の処理を行います。
3.3 コードの解説
MsgBox “”顧客カルテの保存が完了しました。””
Next i
End With
.Close SaveChanges:=False
.SaveAs fileName:=filePath & fileName
With ActiveWorkbook
ws.Copy
‘ ファイルの保存
fileName = ws.Cells(i
‘ ファイル名の作成
For i = 2 To lastRow ‘ 2行目から開始（1行目はヘッダーと仮定）
‘ 各行をループしてファイルを作成
End If
MkDir filePath
If Dir(filePath
‘ フォルダが存在しない場合は作成
lastRow = ws.Cells(Rows.Count
‘ 最終行の取得
Set ws = ThisWorkbook.Sheets(“”Sheet1″”) ‘ 顧客カルテがあるシート名を指定
