医科大学事務職のES添削：魅力的な自己PRで内定を掴む
医科大学事務職のES添削：魅力的な自己PRで内定を掴む
ES添削の前に：医科大学事務職の求める人物像
医科大学事務職は、単なる事務作業だけでなく、大学運営の円滑化、学生の学習環境整備、そして大学全体の活性化に貢献する重要な役割を担っています。そのため、採用担当者は、以下の能力や資質を持つ応募者を高く評価します。
- 責任感と高い倫理観：機密情報の取り扱いなど、高い倫理観が求められます。
- 正確性と丁寧さ：事務作業は正確性が不可欠です。ミスは許されません。
- コミュニケーション能力：教職員や学生など、様々な関係者と円滑にコミュニケーションをとる必要があります。
- 問題解決能力：予期せぬ問題が発生した場合、迅速かつ適切に対処する能力が求められます。
- 向上心と学習意欲：大学事務の業務は多岐に渡り、常に新しい知識やスキルを習得する必要があります。
- 組織貢献への意欲：大学全体の目標達成に貢献したいという強い意志が重要です。
これらの点を踏まえ、ESを具体的な改善点とともに添削していきます。
志望動機：具体的なエピソードと熱意を伝える
「貴学を志望した理由は、貴学で勤めることで、間接的に教育・医療業界のサポートをできるからです。」この書き出しは、やや抽象的で、なぜ医科大学なのか、なぜ事務職なのかが明確に伝わってきません。 改善点： 志望動機は、「なぜこの大学で、なぜ事務職なのか」を具体的に、そして熱意をもって伝えることが重要です。 あなたの歯科助手経験を活かし、以下のように書き換えることを提案します。 「歯科助手として勤務した経験から、医療現場を支える裏方の重要性を痛感しました。患者さんの笑顔を間接的に支える仕事のやりがいを感じると同時に、より大きなスケールで医療業界に貢献したいという思いを強く抱くようになりました。貴学は、将来の日本の医療を担う医師を育成する重要な役割を担っており、その運営を支える事務職として貢献したいと強く願っています。特に、(貴学の具体的な魅力：例：最新の医療設備、研究体制、地域貢献活動など)に感銘を受け、貴学で働くことで、私のスキルと経験を活かし、間接的に医療の発展に貢献できると確信しています。」
「採用されたらどのような仕事がしたいか、できるか」：具体的なスキルと経験をアピール
音楽系のクラブ活動での経験は、スケジュール管理や複数人との連携といったスキルを磨いたことを示しています。しかし、ESでは、そのスキルがどのように医科大学事務職に活かせるのかを具体的に説明する必要があります。 改善点： クラブ活動での経験を、以下のように具体的に記述することで、説得力を高めましょう。 「大学で所属していた音楽系のクラブ活動では、11大学合同の演奏会の運営に携わり、メンバー100名以上のスケジュール調整、会場手配、広報活動などを行いました。特に、(具体的なエピソード：例：トラブル発生時の対応、困難な課題への解決策など)という経験を通して、緻密な計画力と臨機応変な対応力を磨きました。これらの経験は、医科大学事務職において、学生のサポートやイベント運営、そして予期せぬ問題への対応に活かすことができると確信しています。具体的には、学生のスケジュール管理、大学行事の円滑な運営、そして教職員との連携をスムーズに行うことで、学生の学習環境を整備し、大学全体の活性化に貢献したいと考えています。」
「10年後にあなたはどのような事務職員になっていたいですか」：長期的なビジョンを示す
財務改善に取り組むという目標は、意欲的で良いですが、どのように貢献できるのか具体的な計画が必要です。 改善点： 10年後のビジョンを、より具体的に、そして実現可能な計画を示す必要があります。 「10年後には、貴学の財務状況改善に貢献できる、頼れる事務職員として活躍したいと考えています。そのため、入社後は、まずは各部署で幅広い業務経験を積むとともに、財務に関する専門知識を習得します。(具体的な学習計画：例：資格取得、研修参加など)。そして、(具体的な貢献方法：例：予算管理システムの改善提案、効率的な経費削減策の提案など)を通して、貴学の財務基盤を強化し、より多くの学生を受け入れられる環境づくりに貢献したいと考えています。また、常に大学全体の状況を把握し、将来を見据えた戦略的な提案を行うことで、貴学の発展に貢献していきたいです。」
ES全体を通して：
* 具体例を多く盛り込む：抽象的な表現を避け、具体的なエピソードや数値を用いて、あなたの能力や経験を明確に示しましょう。 * 論理的な構成にする：各項目が論理的に繋がり、全体として一貫性のある文章になるように心がけましょう。 * 校正を徹底する：誤字脱字、句読点のミスがないか、丁寧に校正を行いましょう。 * 第三者に見てもらう：完成したESは、友人や家族など、第三者に見てもらい、客観的な意見を聞きましょう。
成功事例：
Aさんは、大学事務職のESで、学生ボランティア活動でのリーダー経験を詳細に記述し、その経験から培った問題解決能力とチームワーク力を効果的にアピールしました。具体的なエピソードを交え、論理的に記述することで、採用担当者に強い印象を与え、内定を獲得しました。
専門家の視点：
採用担当者は、応募者の「潜在能力」と「大学への貢献意欲」を見極めようとしています。単に経験やスキルを羅列するだけでなく、それらがどのように大学に活かせるのか、具体的なビジョンを示すことが重要です。 この添削を参考に、ESをブラッシュアップし、自信を持って応募してください。 あなたの熱意と能力が、採用担当者に伝わることを願っています。