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ハローワーク就職相談員の面接アドバイスは正しい?徹底解説

ハローワーク就職相談員の面接アドバイスは正しい?徹底解説

Q.ハローワークの就職相談員より面接のアドバイスを頂きましたが、正しいでしょうか? 1.『面接では、自分が思っていること(本音)の1/10を言えれば十分』と言われました。(友人は、『3割位でよく、さらりと回答すれば良い』と言っていました。) 2.『面接では聞かれたことだけを回答すればよく、しゃべり過ぎるのは良くない』と言われました。(私は、『たくさん話した方がアピールできて良いのではないか』と思っています。)『そうすれば面接時間も短くなり、採用者も仕事の手間が省けるからよい』と言っていました。採用者も他の仕事が忙しく、わざわざ時間を設けて面接しているからです。 3.『面接は、自分ができたと思った時はだいたいダメになることが多い』と言っていました。 4.『採用されるような方は、応募書類(履歴書・職務経歴書・添え状・紹介状)がきちんと書かれている為にそれほど質問されない』と言っていました。(書類を見ながら)住所、志望動機、離職理由、これまでの仕事内容、免許・資格、(時間があれば)趣味などについて「・・・・・なんですね」と確認する形で質問してきて、こちらも「はい、・・・・」と答えるような感じになる』と言っていました。補足『志望動機は、30秒くらい(200字程度)で簡潔に言えるようにしておくとよい』『職務経歴書は、できればA4用紙1枚にまとめて下さい。2枚にしてもいいですが、採用者は忙しくて読むというより見るくらいしかできませんから』『志望動機は、今までの仕事で学んだこと(経験したこと)をどのように生かして(役立てて)いきたいかを簡潔に書いて下さい』とも言われました。

面接における情報開示の適切な割合

相談員の「本音の1/10」というアドバイスは、必ずしも正しくありません。また、友人の「3割」という意見も、状況によって適切さが異なります。面接では、正直さ戦略性のバランスが重要です。 企業は、応募者の能力や人となり、企業文化への適合性を判断するために面接を行います。そのため、完全に本音を隠す必要はありません。しかし、全ての情報を詳細に話す必要もありません。 重要なのは、求める職種と企業のニーズに合わせた情報を選択的に伝え、効果的にアピールすることです。例えば、経験豊富なベテランであれば、過去の成功事例を具体的に説明することで、能力の高さを示すことができます。一方、経験が浅い場合は、学習意欲や向上心、潜在能力を強調する方が効果的です。

  • 具体的なアドバイス:自分の強みや経験を3~5個に絞り込み、それぞれのエピソードを簡潔に説明できるように準備しましょう。面接官の質問に沿って、関連するエピソードを自然に展開していくことが重要です。
  • 専門家の視点:キャリアカウンセラーの田中先生は、「面接は、企業とのマッチングの場です。自分の全てを話す必要はありませんが、嘘をつく必要もありません。誠実さと戦略性を両立させることが重要です。」と述べています。

面接での話し方のコツ

「聞かれたことだけを答える」というアドバイスは、ある程度正しいですが、受動的な姿勢になりすぎないように注意が必要です。面接官の質問に的確に答えることはもちろん重要ですが、積極的に自分の考えや経験を伝えることで、企業への理解度や熱意をアピールできます。 一方、話しすぎるのも良くありません。話が脱線したり、要点が不明瞭になったりすると、面接官に悪い印象を与えてしまう可能性があります。

  • 具体的なアドバイス:事前に想定される質問をリストアップし、それぞれに対して簡潔で分かりやすい回答を準備しましょう。また、自分の経験や考えを説明する際には、論理的な構成を意識し、要点を絞って話す練習をしましょう。面接時間は限られていますので、時間配分にも気を配りましょう。
  • 成功事例:Aさんは、事前に準備した回答を元に、面接官の質問に的確に答え、さらに自身の経験を関連付けて説明することで、高いコミュニケーション能力と問題解決能力をアピールし、見事内定を得ました。

面接で「できた」と感じた時の落とし穴

「自分ができたと思った時はだいたいダメになることが多い」というアドバイスは、自己評価と他者評価のズレを指摘しています。面接官は、応募者の能力や人となりだけでなく、コミュニケーション能力や協調性なども評価します。 自分がうまく話せたと思っていても、面接官が求める情報が不足していたり、伝え方が不十分だったりする可能性があります。

  • 具体的なアドバイス:面接後には、自分の回答を振り返り、改善点を洗い出しましょう。もし可能であれば、友人や家族に面接の様子をフィードバックしてもらうのも有効です。客観的な視点を取り入れることで、自己評価の精度を高めることができます。
  • 専門家の視点:人事担当の山田さんは、「面接は、一方通行のコミュニケーションではありません。面接官の反応を見ながら、柔軟に話し方や内容を調整することが重要です。」とアドバイスしています。

応募書類の重要性と面接への影響

応募書類がしっかりしていると面接での質問が減るというのは事実です。企業は、応募書類で応募者の基本的な情報や能力、経験などを把握しています。書類に不足がある場合、面接でその部分を補うために多くの質問がされます。

  • 具体的なアドバイス:履歴書、職務経歴書、志望動機は、正確で分かりやすく、誤字脱字がないように丁寧に作成しましょう。職務経歴書は、A4一枚に収まるように要点を絞り、実績を具体的に記述しましょう。志望動機は、企業の理念や事業内容を理解した上で、自分の経験や能力をどのように活かせるかを明確に記述しましょう。
  • 成功事例:Bさんは、応募書類を完璧に作成することで、面接では簡潔なやり取りで済ませることができ、余裕を持って自身の強みをアピールし、内定を獲得しました。

まとめ:面接対策のポイント

ハローワークの相談員のアドバイスは、部分的には正しいですが、全てを鵜呑みにするのではなく、状況に応じて柔軟に対応することが重要です。面接は、企業と応募者双方が情報を交換し、お互いの適合性を確認する場です。 準備をしっかり行い、自信を持って臨むことで、好印象を与え、内定獲得の可能性を高めることができます。 面接対策は、応募書類の作成から面接練習まで、継続的な努力が必要です。 焦らず、一つずつ着実に準備を進めていきましょう。

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