警備業における複数県での業務と公安委員会への届け出：B県への営業所設置は必要？
警備業における複数県での業務と公安委員会への届け出：B県への営業所設置は必要？
B県への営業所設置の必要性と届け出方法
警備業法では、営業所の設置は、「常時、警備業務を行う場所」として定義されています。今回のケースでは、貴社はB県で直接警備業務を行わず、100％下請け会社に委託しています。そのため、B県に営業所を設置する必要はありません。 しかし、業務内容によっては、届け出が必要となる場合があります。具体的には、B県における業務の規模や内容、契約形態などを考慮する必要があります。
- 業務規模が小さい場合：B県での業務が一時的または小規模なものであれば、A県公安委員会への届け出だけで済む可能性が高いです。ただし、契約内容や業務内容を明確に記載し、B県での業務について報告しておくことが重要です。
- 業務規模が大きい場合：B県での業務が継続的で、規模が大きい場合は、B県公安委員会への届け出が必要となる可能性があります。この場合、B県での業務内容を詳細に報告する必要があります。
- 契約形態：下請け会社との契約内容によっては、貴社がB県での業務に一定の責任を負うと判断される可能性があります。この場合、B県公安委員会への届け出が必要となる可能性があります。
A県公安委員会への届け出内容
B県に営業所を設置しない場合でも、A県公安委員会には、B県での業務について報告する必要があります。届け出の内容としては、以下の情報を含めることが重要です。
- 業務内容：B県で実施する警備業務の内容を具体的に記述します。
- 委託先：下請け会社の名称、所在地、公安委員会への届出状況などを記載します。
- 契約内容：元請けと下請けの契約内容を明確に記載します。特に、責任分担や業務範囲について詳細に記述する必要があります。
- 業務期間：B県での業務期間を明確に記載します。
- 業務場所：B県での具体的な業務場所を記載します。
B県公安委員会への届け出内容（必要となる場合）
B県での業務規模が大きく、A県公安委員会への届け出だけでは不十分と判断される場合は、B県公安委員会にも届け出を行う必要があります。この場合、A県公安委員会への届け出と同様の情報に加え、B県における業務の責任範囲を明確にする必要があります。
- 責任範囲の明確化：B県での業務における貴社の責任範囲を明確に示す必要があります。例えば、下請け会社への指示・監督体制、安全管理体制などを具体的に記述します。
- 連絡窓口：B県での業務に関する連絡窓口を明確に記載します。
成功事例と専門家のアドバイス
ある警備会社は、同様の状況で、A県公安委員会に詳細な報告書を提出することで、問題なくB県での業務を継続しました。報告書には、下請け会社との契約書のコピー、業務内容の詳細な説明、安全管理体制の図表などが含まれていました。 専門家（行政書士など）への相談がおすすめです。専門家は、貴社の状況を的確に判断し、適切な届け出方法をアドバイスしてくれます。法令遵守は非常に重要であり、誤った届け出は罰則の対象となる可能性があります。
具体的なアドバイス
1. まずはA県公安委員会に相談：B県での業務内容と契約形態を説明し、届け出方法について確認しましょう。 2. 契約書を詳細に検討：下請け会社との契約書において、責任範囲や情報共有体制を明確に定めましょう。 3. 安全管理体制の確立：B県での業務に関しても、安全管理体制を確立し、万が一の事故に備えましょう。 4. 記録の保持：B県での業務に関する全ての記録（契約書、報告書、連絡記録など）を適切に保管しましょう。 5. 専門家への相談：不安な点があれば、行政書士などの専門家に相談しましょう。 重要なポイント：警備業法の遵守は、企業の社会的責任であり、法令違反は大きなリスクを伴います。専門家のアドバイスを参考に、適切な手続きを行いましょう。