2度目の面接日程変更依頼：就活生必見！スムーズな対応と好印象を与える方法
2度目の面接日程変更依頼：就活生必見！スムーズな対応と好印象を与える方法
状況整理と課題の明確化：企業との良好な関係構築が重要
大学4年生で、地元企業の二次面接を控えているものの、卒論作成や併願先の選考結果待ちといった複数の課題を抱えている状況ですね。企業側からは事前に日程の連絡がなく、いきなり面接日が指定されたことに対する不満と、日程変更を依頼する際の印象悪化への不安が強いようです。企業との良好な関係を維持しつつ、自分の都合もきちんと伝えることが重要です。
日程変更依頼メール作成：具体的な例文とポイント
明日、企業に日程変更を依頼するメールを送信するのは遅くありません。むしろ、迅速な対応が好印象につながります。以下に、具体的なメール例文と、効果的な書き方のポイントをご紹介します。
- 件名：面接日程調整のお願い（〇〇大学 〇〇 〇〇）
- 宛名：人事部 〇〇様
本文例：
〇〇人事部の〇〇様
この度は、面接の機会をいただき、誠にありがとうございます。先ほど、面接日程のご連絡をいただき、感謝しております。ご連絡が遅くなり申し訳ございません。
現在、大学4年生として卒論作成に追われており、また、併願先の企業選考結果も今週末に控えている状況です。そのため、面接日程を調整させていただけないかと存じます。
以前、人事の〇〇様とお会いした際に、採用試験時期についてご相談させていただいた際に、2週間ほど予定を開けておいたのですが、その後連絡がなく、今回の面接日が卒論提出の3日前ということもあり、非常に困っております。
つきましては、〇〇日以降の面接日程で調整可能でしょうか？ご多忙のところ大変恐縮ですが、何卒ご検討いただけますようお願い申し上げます。
ご都合の良い日程をいくつかご提示いただければ幸いです。ご返信お待ちしております。
敬具
〇〇大学 〇〇学部 〇〇 〇〇
メール作成のポイント：誠意と具体的な提案を
- 丁寧な言葉遣い：敬語を適切に使用し、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。感謝の言葉を入れることで、印象が良くなります。
- 状況説明：卒論作成や併願選考といった状況を簡潔に説明しましょう。具体的な状況を伝えることで、企業側も理解を示しやすくなります。
- 具体的な提案：一方的に変更を依頼するのではなく、「〇〇日以降であれば対応可能です」など、具体的な代替案を提示しましょう。複数の候補日を提示することで、企業側の調整も容易になります。
- 謝罪：連絡が遅れたことや、ご迷惑をおかけすることへの謝罪を忘れずに行いましょう。誠意を示すことが大切です。
- 前向きな姿勢：日程変更を依頼する際に、ネガティブな表現は避け、前向きな姿勢を伝えましょう。「面接を受けたい」という意欲を明確に示すことが重要です。
企業側の立場を理解する：採用担当者の負担軽減を意識
企業側も、採用活動には多くの時間と労力を費やしています。採用担当者の負担を軽減するような対応を心がけることが重要です。例えば、希望する面接日を複数提示したり、面接時間や場所の調整にも柔軟に対応する姿勢を示すことで、好印象を与えることができます。
専門家の視点：キャリアアドバイザーからのアドバイス
キャリアアドバイザーの視点から見ると、今回の状況は、企業側のコミュニケーション不足と、学生側の情報伝達の不足が重なった結果と言えるでしょう。企業側は、選考スケジュールを事前に明確に伝えるべきであり、学生側は、自分の状況をより具体的に伝え、早期に調整を依頼するべきでした。双方向のコミュニケーションが重要です。
成功事例：円滑な日程変更を実現したケース
過去に、同様の状況で日程変更に成功した学生の事例があります。その学生は、メールで丁寧に状況を説明し、具体的な代替案を複数提示した上で、面接への強い意欲を伝えました。その結果、企業側は快く日程変更に応じてくれ、無事に面接を終えることができました。誠意ある対応が、成功の鍵となります。
具体的な行動計画：明日までのステップ
- 上記例文を参考に、企業に日程変更を依頼するメールを作成する。
- メールを送信する前に、内容に誤りがないか、再度確認する。
- メール送信後、企業からの返信を待つ。
- 返信がない場合、1～2日後に再度連絡を取る。
- 面接後、感謝のメールを送信する。
まとめ：誠実な対応と積極的なコミュニケーションで好印象を
2度目の日程変更依頼は、企業側に悪い印象を与えかねませんが、誠実な対応と積極的なコミュニケーションによって、好印象を与えることは可能です。上記のポイントを踏まえ、適切なメールを作成し、企業との良好な関係を築きましょう。 就職活動は長く、辛い道のりですが、自分自身の状況をきちんと伝え、企業の事情も理解した上で、前向きな姿勢で臨むことが、成功への近道となります。頑張ってください！