派遣登録で必要な職務経歴書について徹底解説！手書き？内容？アルバイト経験は？
派遣登録で必要な職務経歴書について徹底解説！手書き？内容？アルバイト経験は？
職務経歴書は手書き？それともパソコン作成？
結論から言うと、職務経歴書を手書きで作成する必要はありません。多くの派遣会社では、パソコンで作成した職務経歴書を歓迎します。手書きの場合、修正が難しく、読みづらくなってしまう可能性があるためです。WordやExcelなどの一般的なソフトで作成し、PDFファイルにして提出するのがおすすめです。ただし、派遣会社によっては指定のフォーマットがある場合があるので、事前に確認するようにしましょう。
職務経歴書に書くべき内容を徹底解説！
職務経歴書は、あなたのこれまでの仕事経験をアピールする重要な書類です。単なる業務内容の羅列ではなく、成果を具体的に示すことがポイントです。以下に、具体的な記入項目と、効果的な書き方を解説します。
1. 基本情報
* 氏名：フルネームを記載します。 * 生年月日：西暦で記載します。 * 連絡先：電話番号、メールアドレスを正確に記載します。 * 最終学歴：卒業大学名、学部、卒業年を記載します。
2. 職務経歴
- 会社名：勤務していた会社名（正確な名称）を記載します。
- 期間：勤務開始日と終了日を西暦で正確に記載します。期間が短い場合は、理由を簡潔に補足説明しましょう。
- 職種：担当していた職種を具体的に記載します。例：「営業職」「システムエンジニア」「事務職」など。
- 業務内容：具体的な業務内容を箇条書きで記述します。「担当した業務」ではなく「達成した成果」を重視しましょう。例：「新規顧客獲得数100件達成」「システム導入による業務効率20％向上」など、数字を用いて定量的に示すことが効果的です。
- 使用ツール・スキル：使用したソフトウェアや習得したスキルを記載します。例：「Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）」「プログラミング言語（Java、Python）」「CADソフト」など。
- 役割・責任：チームにおける自分の役割や、担当したプロジェクトの責任範囲を明確に記述します。例：「チームリーダーとして5名以上のメンバーをマネジメント」「プロジェクトの予算管理と進捗管理を担当」など。
ポイント：STAR法を活用しよう 業務内容を記述する際には、STAR法を活用すると効果的です。STAR法とは、状況（Situation）、課題（Task）、行動（Action）、結果（Result）の4つの要素を明確にすることで、具体的な成果を伝えやすくする手法です。 * Situation（状況）：どのような状況でその業務に取り組んだのかを説明します。 * Task（課題）：どのような課題があったのかを具体的に説明します。 * Action（行動）：課題を解決するためにどのような行動をとったのかを具体的に説明します。 * Result（結果）：どのような結果が得られたのかを、定量的に示します。 例えば、「新規顧客獲得数100件達成」という結果をSTAR法で記述すると以下のようになります。 * Situation：市場競争が激化する中、新規顧客獲得が重要な課題となっていた。 * Task：既存顧客からの紹介だけでなく、新規顧客を100件獲得する必要があった。 * Action：新規顧客開拓のための営業戦略を立案し、見込み顧客へのアプローチ方法を改善。営業ツールを刷新し、顧客とのコミュニケーションを強化。 * Result：目標通り100件の新規顧客獲得に成功し、売上高を15%向上させた。
3. 自己PR
あなたの強みやスキル、キャリアプランなどを簡潔に記述します。派遣会社が求める人材像に合致する内容にすることが重要です。
4. アルバイト経験について
アルバイト経験も、職務経歴書に記載することができます。ただし、派遣会社が求める職種に関連する経験がある場合に限り、記載することをおすすめします。例えば、事務職を希望する人が、アルバイトで事務経験を積んでいる場合は、その経験を記載することで、アピールポイントになります。逆に、全く関係のないアルバイト経験は、省略しても問題ありません。
職務経歴書の成功事例
Aさんは、営業職として5年間勤務した経験を職務経歴書に記載しました。単に「営業活動を行った」と書くのではなく、STAR法を用いて、具体的な顧客獲得の事例や、売上目標達成のための戦略、その結果として得られた成果を詳細に記述しました。その結果、派遣会社から高い評価を受け、希望する条件の仕事に就くことができました。
専門家からのアドバイス
人材紹介会社に10年以上勤務するキャリアアドバイザーの山田先生によると、「職務経歴書は、あなたの能力を客観的に示すだけでなく、あなたの人となりや仕事への姿勢も伝える重要なツールです。正確な情報と、具体的な成果を分かりやすく記述することで、採用担当者に好印象を与えましょう。」とのことです。
まとめ
職務経歴書は、派遣会社への登録において非常に重要な書類です。手書きではなく、パソコンで作成し、STAR法を活用して具体的な成果を明確に示すことで、あなたの能力を効果的にアピールすることができます。アルバイト経験は、関連性がある場合のみ記載しましょう。この記事を参考に、あなた自身の魅力を最大限に伝えられる職務経歴書を作成してください。