インタビューのスキルを劇的に向上させる！初心者でもできるアプローチから注意点まで徹底解説

インタビューのスキルを劇的に向上させる！初心者でもできるアプローチから注意点まで徹底解説

この記事では、インタビューのスキルを向上させたいと考えているあなたに向けて、具体的な方法を解説します。特に、営業経験やコミュニケーションに自信がない方でも、興味のある業界について深くリサーチし、関係者へのインタビューを成功させるためのノウハウを提供します。アプローチの仕方、効果的な接し方、そして注意点について、具体的なステップと成功事例を交えながら、わかりやすく解説していきます。

インタビューのスキルを磨くための第一歩：準備と心構え

インタビューを成功させるためには、事前の準備と心構えが非常に重要です。コミュニケーション能力に自信がないと感じている方でも、適切な準備と練習によって、必ずスキルを向上させることができます。ここでは、インタビュー前の準備と心構えについて詳しく解説します。

1. 目的の明確化と情報収集

まず、インタビューを行う目的を明確にしましょう。なぜその人に話を聞きたいのか、何を知りたいのかを具体的にすることで、質問内容やインタビューの進め方が決まってきます。目的が明確であれば、インタビュー相手も協力しやすくなります。

• 業界知識の習得: 興味のある業界の最新情報を得るため
• キャリアパスの探求: 自分のキャリアプランを考える上で、ロールモデルとなる人の話を聞くため
• 企業研究: 興味のある企業について、内部の情報を得るため

目的を明確にした上で、徹底的な情報収集を行いましょう。インタビュー相手の経歴や、その業界に関する情報を事前に調べておくことで、より深い質問ができ、有益な情報を引き出すことができます。

2. 質問項目の作成と練習

質問項目を事前に作成することは、インタビューをスムーズに進めるために不可欠です。質問項目は、目的達成のために必要な情報を得るように構成しましょう。質問の際には、オープンクエスチョン（はい・いいえで答えられない質問）を多く含めることで、相手からより多くの情報を引き出すことができます。

• オープンクエスチョンの例: 「これまでのキャリアの中で、最も印象に残っている出来事は何ですか？」「この業界の将来性について、どのように考えていますか？」
• クローズドクエスチョンの例: 「現在の役職は何ですか？」「入社してどのくらいですか？」

質問項目を作成したら、実際に声に出して練習してみましょう。録音して自分の話し方を客観的に評価することも有効です。練習を重ねることで、質問の仕方や話し方に自信が持てるようになります。

3. コミュニケーションへの苦手意識克服

コミュニケーションに苦手意識がある場合でも、事前の準備と練習によって克服できます。まずは、リラックスして話せるように、深呼吸をしたり、笑顔を心がけましょう。また、相手の話をよく聞き、共感する姿勢を示すことが重要です。

• 傾聴: 相手の話を遮らず、最後まで聞く
• 相槌: 適度に相槌を打ち、相手の話に興味を持っていることを示す
• 共感: 相手の気持ちに寄り添い、共感の言葉を伝える

積極的にコミュニケーションをとる練習として、家族や友人との会話の中で、意識的に質問をしたり、相手の話をよく聞くことを試してみましょう。

インタビューのアプローチ：相手へのコンタクト方法

インタビューを成功させるためには、相手へのアプローチ方法が非常に重要です。相手に気持ちよくインタビューを受けてもらうためには、丁寧なコンタクトと、相手への配慮が不可欠です。ここでは、具体的なアプローチ方法と、成功のポイントを解説します。

1. 誰にインタビューをするか？ターゲットの選定

まず、インタビューの対象者を選定しましょう。誰に話を聞くかによって、得られる情報やインタビューの目的が大きく変わってきます。自分の目的に合った人物を選び、インタビューの準備を進めましょう。

• 業界の専門家: 業界の動向や将来性について知るため
• 企業の社員: 企業の内部情報や、働き方について知るため
• キャリアコンサルタント: キャリアプランや、転職に関するアドバイスを得るため

ターゲットを選定する際には、その人の経歴や専門分野、インタビューの目的との関連性を考慮しましょう。

2. 連絡手段の選択と依頼文の作成

インタビューを依頼する際には、相手に失礼のないように、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。連絡手段としては、メール、LinkedIn、または直接電話をかける方法があります。相手の状況に合わせて、適切な方法を選びましょう。

• メール: 丁寧な印象を与え、相手にじっくりと検討してもらう時間を与えることができる
• LinkedIn: プロフィールを通じて、相手との共通点を見つけやすい
• 電話: 緊急の場合や、相手との距離を縮めたい場合に有効

依頼文では、以下の点を明確に伝えましょう。

• 自己紹介: 自分の名前、所属、インタビューの目的を簡潔に伝える
• インタビューの目的: なぜインタビューをしたいのかを具体的に説明する
• 質問内容の概要: どのような質問をするのかを簡単に説明する
• 所要時間: インタビューにかかる時間を伝える
• 謝礼: 時間を割いていただくことへの感謝の気持ちを伝える

依頼文の例:

件名: 〇〇業界に関するインタビューのお願い

〇〇様

いつも大変お世話になっております。私は〇〇と申します。〇〇大学の〇〇学部で〇〇を専攻しております。この度、〇〇業界について深く理解するため、〇〇様へのインタビューをお願いしたく、ご連絡いたしました。

〇〇様は、〇〇業界で長年ご活躍されており、その豊富なご経験と専門知識に大変感銘を受けております。今回のインタビューでは、〇〇業界の現状や将来性、〇〇様のご経験についてお伺いしたいと考えております。所要時間は1時間程度を予定しております。

お忙しいところ大変恐縮ですが、ご検討いただけますと幸いです。ご都合の良い日時や場所など、ご希望がございましたらお気軽にお申し付けください。

何卒よろしくお願いいたします。

〇〇

3. 断られた場合の対応

インタビューの依頼を断られることもあります。断られた場合でも、相手の事情を尊重し、丁寧に対応することが大切です。無理に依頼を続けるのではなく、感謝の気持ちを伝え、別の機会に再度アプローチすることを検討しましょう。

• 感謝の気持ちを伝える: お忙しい中、検討していただいたことへの感謝を伝える
• 断られた理由を確認する: 可能であれば、断られた理由を確認し、今後の参考に活かす
• 別の機会を提案する: 別の機会にインタビューをさせてほしい旨を伝える

断られた場合でも、諦めずに、他の人にアプローチしたり、別の方法で情報収集を試みましょう。

インタビュー中の接し方：円滑なコミュニケーションのために

インタビュー中は、相手との円滑なコミュニケーションを心がけることが重要です。相手に気持ちよく話してもらい、有益な情報を引き出すためには、事前の準備だけでなく、インタビュー中の対応も重要になります。ここでは、インタビュー中の接し方について詳しく解説します。

1. 挨拶と自己紹介

インタビューの開始時には、まず挨拶と自己紹介を行いましょう。自己紹介では、自分の名前、所属、インタビューの目的を改めて伝え、相手に安心感を与えましょう。また、相手への感謝の気持ちを伝えることも忘れずに。

• 笑顔で挨拶する: 相手に好印象を与える
• 自己紹介を簡潔に行う: 相手に分かりやすく伝える
• 感謝の気持ちを伝える: 時間を割いていただいたことへの感謝を伝える

2. 効果的な質問と傾聴

質問をする際には、事前に準備した質問項目をベースに、柔軟に対応しましょう。相手の話を聞きながら、必要に応じて質問を追加したり、深掘りしたりすることで、より深い情報を引き出すことができます。

• オープンクエスチョンを活用する: 相手に自由に話してもらう
• 相槌を打つ: 相手の話に興味を持っていることを示す
• 質問の意図を明確にする: 相手に分かりやすく伝える
• 話の腰を折らない: 相手の話を最後まで聞く

相手の話を遮らず、最後まで聞くことは、傾聴の基本です。相手の話をさえぎらず、相槌を打ちながら、相手の話に耳を傾けましょう。

3. 話を広げるためのテクニック

インタビューを盛り上げ、話を広げるためには、いくつかのテクニックを活用しましょう。具体的には、相手の話に共感したり、質問を深掘りしたり、具体例を求めたりすることが有効です。

• 共感する: 相手の気持ちに寄り添い、共感の言葉を伝える
• 質問を深掘りする: なぜそう思ったのか、具体的にどのような状況だったのかを尋ねる
• 具体例を求める: 具体的な事例を挙げることで、話に深みを持たせる
• 要約する: 相手の話を要約し、理解度を確認する

これらのテクニックを駆使することで、インタビューはより活気のあるものになり、相手からもより多くの情報を引き出すことができるでしょう。

インタビューの注意点：マナーとエチケット

インタビューを成功させるためには、マナーとエチケットを守ることが不可欠です。相手に不快な思いをさせないように、細心の注意を払いましょう。ここでは、具体的な注意点について解説します。

1. 時間厳守と事前の準備

インタビューの時間は厳守しましょう。遅刻は相手に失礼にあたります。万が一、遅刻する場合は、事前に連絡し、謝罪しましょう。また、インタビュー前に、必要な資料やメモを準備しておきましょう。

• 時間厳守: 遅刻しないように、余裕を持って行動する
• 事前の準備: 必要な資料やメモを準備しておく
• 連絡: 遅刻する場合は、事前に連絡する

2. 相手への配慮

相手への配慮を忘れずに、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。相手のプライベートな情報や、デリケートな話題には、十分に注意して質問しましょう。また、相手の表情や反応を見ながら、質問の仕方や話題を変えることも大切です。

• 丁寧な言葉遣い: 敬語を使い、相手に失礼のないようにする
• プライベートな情報に配慮する: 相手のプライベートな情報や、デリケートな話題には、十分に注意する
• 相手の表情や反応を見る: 質問の仕方や話題を変える

3. 録音と情報管理

インタビューを録音する場合は、事前に相手の許可を得ましょう。録音した内容は、個人情報保護の観点から、厳重に管理しましょう。また、インタビュー後に、お礼のメールを送ることも、相手への礼儀です。

• 録音の許可を得る: 事前に相手に許可を得る
• 情報管理: 録音した内容は、個人情報保護の観点から、厳重に管理する
• お礼のメール: インタビュー後にお礼のメールを送る

インタビュー後のフォローアップ：感謝と情報整理

インタビュー後も、適切なフォローアップを行うことで、相手との関係性を良好に保ち、今後の活動に活かすことができます。ここでは、具体的なフォローアップの方法について解説します。

1. お礼のメール

インタビュー後には、すぐにお礼のメールを送りましょう。メールでは、インタビューの時間を割いていただいたことへの感謝の気持ちを伝え、インタビューで得られた学びや気づきを簡潔にまとめましょう。また、今後の活動への意欲を示すことも大切です。

• 感謝の気持ちを伝える: 時間を割いていただいたことへの感謝を伝える
• 学びや気づきをまとめる: インタビューで得られた学びや気づきを簡潔にまとめる
• 今後の活動への意欲を示す: 今後の活動への意欲を示す

お礼のメールの例:

件名: 本日はインタビューにご対応いただき、誠にありがとうございました。

〇〇様

本日はお忙しい中、インタビューにご対応いただき、誠にありがとうございました。〇〇業界に関する貴重なお話を伺うことができ、大変勉強になりました。

特に、〇〇様のご経験談や、〇〇という考え方は、今後の私のキャリアプランを考える上で、非常に参考になりました。今回のインタビューで得られた学びを活かし、〇〇の分野で貢献できるよう、精進してまいります。

今後とも、ご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願いいたします。

〇〇

2. 情報の整理と活用

インタビューで得られた情報は、整理して活用しましょう。メモや録音を参考に、インタビューの内容をまとめ、重要なポイントや気づきを整理します。整理した情報は、自分のキャリアプランや、今後の活動に活かしましょう。

• メモや録音を整理する: インタビューの内容をまとめる
• 重要なポイントを整理する: 重要なポイントや気づきを整理する
• キャリアプランに活かす: 整理した情報を、自分のキャリアプランに活かす

3. 関係性の維持

インタビューで知り合った人との関係性を維持することも大切です。定期的に連絡を取り、近況を報告したり、情報交換をしたりすることで、良好な関係性を築くことができます。また、相手の専門分野に関する情報を提供したり、困ったときに相談に乗ったりすることで、信頼関係を深めることができます。

• 定期的な連絡: 定期的に連絡を取り、近況を報告する
• 情報交換: 情報交換をする
• サポート: 相手をサポートする

インタビューのスキルアップ：継続的な学習と実践

インタビューのスキルは、継続的な学習と実践によって向上します。一度のインタビューで満足するのではなく、常にスキルアップを目指し、様々な経験を積むことが大切です。ここでは、継続的な学習と実践について解説します。

1. 自己分析と振り返り

インタビュー後には、必ず自己分析と振り返りを行いましょう。自分の強みや弱みを把握し、改善点を見つけることが、スキルアップにつながります。具体的には、以下の点を振り返りましょう。

• 質問内容: 質問の内容は適切だったか、もっと効果的な質問はなかったか
• 話し方: 話し方は分かりやすかったか、もっと改善できる点はないか
• 傾聴力: 相手の話をきちんと聞けていたか、もっと深掘りできる点はなかったか
• 時間管理: 時間配分は適切だったか、時間内にすべての質問を終えられたか

振り返りの結果を基に、次回のインタビューに向けて改善計画を立てましょう。

2. 様々な経験を積む

様々な経験を積むことで、インタビューのスキルは向上します。積極的に様々な人にインタビューを行い、様々な状況に対応できるようにしましょう。具体的には、以下のような経験を積むことが有効です。

• 様々な業界の人にインタビューする: 異なる業界の知識や、多様な価値観に触れる
• 様々な立場の人にインタビューする: 経営者、社員、専門家など、様々な立場の人にインタビューする
• 様々なテーマでインタビューする: キャリア、業界動向、企業文化など、様々なテーマでインタビューする

経験を積むことで、対応力や応用力が身につき、より効果的なインタビューができるようになります。

3. 継続的な学習

インタビューに関する書籍や、セミナー、研修などを活用し、継続的に学習しましょう。最新のインタビューテクニックや、コミュニケーションスキルを学ぶことで、スキルアップを図ることができます。

• 書籍: インタビューに関する書籍を読む
• セミナー: インタビューに関するセミナーに参加する
• 研修: コミュニケーションスキルに関する研修を受ける
• ロールプレイング: 友人や同僚とロールプレイングを行い、実践的な練習をする

継続的な学習と実践を通じて、インタビューのスキルを磨き、目標達成に向けて努力しましょう。

まとめ：インタビューのスキルを活かしてキャリアアップ

この記事では、インタビューのスキルを向上させるための具体的な方法を解説しました。準備、アプローチ、接し方、注意点、フォローアップ、そして継続的な学習と実践を通じて、誰でもインタビューのスキルを向上させることができます。

インタビューのスキルは、キャリアアップに非常に役立ちます。興味のある業界について深くリサーチし、関係者へのインタビューを行うことで、業界知識を深め、キャリアプランを具体化することができます。また、コミュニケーション能力や、問題解決能力、情報収集能力など、様々なスキルを向上させることもできます。

この記事で紹介した方法を参考に、ぜひインタビューに挑戦してみてください。そして、インタビューを通じて、あなたのキャリアアップを実現してください。

“`

最近のコラム

>> プロパンガス料金の高騰に悩むあなたへ！賢い選び方と節約術で安心快適な暮らしを

>> X-JAPANのグローバル展開と10年後の展望：メタリカやハロウィン超えの可能性は？

>> 東大文科三類から教養学部への編入は可能？成功への道筋とキャリア支援

記事一覧に戻る

お役立ちコンテンツ