訪問看護師がマイカーを仕事で使う際の疑問を解決！ガソリン代から保険、メリット・デメリットまで徹底解説
訪問看護師がマイカーを仕事で使う際の疑問を解決！ガソリン代から保険、メリット・デメリットまで徹底解説
この記事では、訪問看護のお仕事でマイカーの使用を検討している、または既にマイカーを使っている看護師の皆さんが抱える疑問を解決します。ガソリン代や車の維持費、保険の問題、そしてマイカーを使うことのメリットとデメリットについて、具体的なアドバイスと役立つ情報を提供します。
訪問看護の現場では、患者さんの自宅へ訪問するためにマイカーを使うケースが増えています。しかし、マイカーを仕事で使う際には、様々な疑問や不安が生まれるものです。この記事では、皆さんが抱える疑問を一つずつ丁寧に解説し、安心して業務に取り組めるようサポートします。
それでは、具体的なQ&Aを見ていきましょう。
私の仕事は訪問看護です。高齢者施設や患者さん宅へ行ってケアをします。治療を行う医師とは別行動で、運転も私一人で行います。（私は週2日のパート勤務）
休診日は訪問治療も休みなので、車が空いている休診日に私が社有車を使ってケアに行く契約だった（週２日）。しかし、医師増員のため休診日でも訪問治療を行うようになり、社有車がない状態になった。院長から『訪問車がないから、できれば自家用車で行ってほしい』とお願いされました。
訪問中にパーキングを使うのですが、領収書を院長に渡しても給料に入ってないことが多々あった為、自家用車勤務になるとガソリン代などあやふやにされそう・・訪問先は細い道を通ることもあり、職場の車は軽自動車なので小回りがきく。（自家用車はアルファード）患者さんを放置できないけど、できれば仕事でマイカーを使いたくないのが本音です
①ガソリン代は頂けると思いますが、きっちり頂けるかどうか。皆さんは正確にきっちり頂いてますか？
②車を走らせるとタイヤが減ったりオイルも汚れてきたり消耗品も増えますが、その諸費用はどうしてますか？
③マイカーを仕事で使うと保険料があがると聞きましたが、皆さんはどうされてますか？
④自家用車を仕事で使うメリット、デメリットを教えてください
Q1：ガソリン代はきっちりもらえる？
ガソリン代の支払いは、マイカーを仕事で使用する上で最も気になる問題の一つです。結論から言うと、ガソリン代は当然ながら、きっちりともらう権利があります。 訪問看護師として、患者さんの自宅へ訪問するためには、ガソリン代は必要経費です。会社側は、この費用を適切に負担する義務があります。
しかし、現実には、ガソリン代の支払いが曖昧にされるケースも少なくありません。これは、会社側の認識不足や、経費処理の煩雑さなどが原因として考えられます。では、どのようにすれば、ガソリン代を確実に受け取ることができるのでしょうか？
- ガソリン代の精算方法を明確にする:
会社と事前にガソリン代の精算方法について、書面で合意しておくことが重要です。具体的には、以下の点を明確にしておきましょう。
- ガソリン代の計算方法（走行距離あたり、または1ヶ月の固定額など）
- 精算の頻度（月ごと、週ごとなど）
- 領収書の提出の有無
- ガソリン代の支払い方法（給与と合算、別途振込など）
- 走行距離の記録:
訪問看護の仕事では、訪問先までの距離を正確に記録することが重要です。走行距離を記録する方法としては、以下のものが挙げられます。
- カーナビの走行距離記録
- Google Mapsなどの地図アプリでの距離測定
- 手帳やノートへの記録
記録した走行距離に基づいて、ガソリン代を計算し、会社に請求します。
- 領収書の保管:
ガソリンスタンドでの領収書は、必ず保管しておきましょう。領収書は、ガソリン代を請求する際の証拠となります。また、領収書には、日付、金額、給油量などが記載されているため、不正請求を防ぐことにもつながります。
- 会社との交渉:
もし、ガソリン代の支払いが曖昧であったり、不当に減額されたりする場合は、会社と交渉する必要があります。交渉する際には、事前に準備した資料（走行距離の記録、領収書など）を提示し、根拠に基づいた説明を行いましょう。場合によっては、労働組合や弁護士に相談することも検討しましょう。
これらの対策を講じることで、ガソリン代を確実に受け取ることができます。正当な権利を主張し、安心して訪問看護の仕事に取り組めるようにしましょう。
Q2：車の消耗品はどうする？
マイカーを仕事で使用すると、ガソリン代だけでなく、車の消耗品（タイヤ、オイル、バッテリーなど）の費用も発生します。これらの費用も、会社に負担してもらうことができます。ただし、ガソリン代と同様に、事前に会社との間で合意しておくことが重要です。
車の消耗品の費用を会社に請求する方法としては、以下のものが挙げられます。
- 消耗品の費用を明確にする:
車の消耗品には、タイヤ、オイル、バッテリー、ブレーキパッド、ワイパーブレードなど、様々なものがあります。これらの費用を、会社に請求することができます。消耗品の費用を計算する際には、以下の点を考慮しましょう。
- 消耗品の交換時期
- 消耗品の費用（部品代、工賃など）
- 消耗品の費用を請求する方法:
消耗品の費用を会社に請求する方法としては、以下のものが挙げられます。
- 実費精算:
消耗品の交換費用を、領収書に基づいて実費で精算する方法です。この方法では、正確な費用を請求することができます。
- 走行距離に応じた定額払い:
走行距離に応じて、一定の金額を支払う方法です。この方法では、計算が簡単ですが、実際の費用と異なる場合があります。
- 実費精算:
- 会社との交渉:
消耗品の費用について、会社と事前に交渉しておくことが重要です。交渉する際には、以下の点を明確にしておきましょう。
- 消耗品の対象範囲
- 費用の計算方法
- 精算の頻度
車の消耗品の費用を会社に請求するためには、事前の準備と、会社との交渉が不可欠です。正当な権利を主張し、安心して訪問看護の仕事に取り組めるようにしましょう。
Q3：自動車保険はどうすればいい？
マイカーを仕事で使用する場合、自動車保険についても注意が必要です。一般的な自動車保険は、自家用車の使用を前提としており、仕事での使用をカバーしていない場合があります。そのため、マイカーを仕事で使用する際には、以下の点に注意して、適切な保険に加入する必要があります。
- 保険の種類:
マイカーを仕事で使用する場合、以下の2種類の保険を検討する必要があります。
- 自家用自動車保険:
一般的な自動車保険です。仕事での使用をカバーしていない場合があるため、契約内容を確認する必要があります。
- 業務使用自動車保険:
仕事での使用をカバーする自動車保険です。保険料は高くなりますが、万が一の事故の際に、適切な補償を受けることができます。
- 自家用自動車保険:
- 保険の加入:
マイカーを仕事で使用する前に、必ず保険会社に相談し、適切な保険に加入しましょう。保険会社によっては、仕事での使用をカバーする特約を付帯できる場合があります。
- 保険料の負担:
自動車保険料は、会社と相談して、負担割合を決めることが一般的です。会社が全額負担する場合もあれば、一部を負担する場合もあります。保険料の負担割合についても、事前に会社と合意しておくことが重要です。
- 事故時の対応:
万が一、仕事中に事故を起こしてしまった場合は、以下の手順で対応しましょう。
- 警察への連絡
- 保険会社への連絡
- 会社への報告
事故の状況を正確に記録し、保険会社と会社に報告しましょう。
自動車保険は、万が一の事故に備えるための重要なものです。マイカーを仕事で使用する際には、必ず適切な保険に加入し、安心して業務に取り組めるようにしましょう。
Q4：マイカーを仕事で使うメリット・デメリット
マイカーを仕事で使用することには、メリットとデメリットがあります。それぞれの点を理解し、自分にとってどちらが重要かを考慮して、マイカーの使用を検討しましょう。
メリット
- 移動の自由度:
マイカーを使用することで、自分のスケジュールに合わせて自由に移動できます。公共交通機関の運行時間や、他のスタッフとの調整を気にすることなく、効率的に訪問できます。
- 時間の有効活用:
マイカーは、移動時間を有効活用できます。車内では、次の訪問先の情報を確認したり、記録をまとめたりすることができます。また、移動中に休憩を取ることも可能です。
- 快適性:
マイカーは、公共交通機関よりも快適に移動できます。特に、夏場の暑い日や、冬場の寒い日には、快適な空間で移動できることは大きなメリットです。
- 荷物の運搬:
訪問看護に必要な荷物（医療器具、書類など）を、マイカーでまとめて運搬できます。公共交通機関を利用する場合に比べて、荷物の運搬が楽になります。
デメリット
- 費用負担:
ガソリン代、車の維持費、保険料など、マイカーを使用することによる費用負担が発生します。これらの費用は、自己負担となる場合もあれば、会社と折半する場合もあります。
- 事故のリスク:
マイカーを運転する際には、事故のリスクが伴います。万が一、事故を起こしてしまった場合は、時間的、金銭的な負担が発生します。
- 車のメンテナンス:
マイカーのメンテナンス（車検、点検、修理など）は、自分で行う必要があります。これらのメンテナンスには、時間と費用がかかります。
- 運転の負担:
長距離運転や、交通量の多い場所での運転は、身体的な負担となります。運転に疲れてしまうと、仕事の効率が低下する可能性があります。
マイカーを仕事で使用する際には、これらのメリットとデメリットを総合的に考慮し、自分にとって最適な選択をしましょう。会社との間で、費用の負担や、事故時の対応などについて、事前にしっかりと話し合っておくことが重要です。
マイカーを仕事で使用することは、移動の自由度や時間の有効活用など、多くのメリットがあります。しかし、費用負担や事故のリスクなど、デメリットも存在します。これらの点を理解し、自分にとって最適な選択をすることが重要です。会社との間で、費用の負担や、事故時の対応などについて、事前にしっかりと話し合っておきましょう。
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まとめ
訪問看護師がマイカーを仕事で使用する際には、ガソリン代、車の消耗品、自動車保険、メリットとデメリットなど、様々な問題について理解しておく必要があります。ガソリン代は、会社との間で精算方法を明確にし、走行距離を記録し、領収書を保管することで、確実に受け取ることができます。車の消耗品についても、同様に、会社との間で費用負担について合意しておくことが重要です。自動車保険は、仕事での使用をカバーする保険に加入し、万が一の事故に備えましょう。マイカーを使用するメリットとデメリットを理解し、自分にとって最適な選択をすることが重要です。会社との間で、費用の負担や、事故時の対応などについて、事前にしっかりと話し合っておきましょう。
この記事が、訪問看護師の皆さんが、マイカーを仕事で使用する際の疑問を解決し、安心して業務に取り組むための一助となれば幸いです。ご自身の状況に合わせて、この記事で得た知識を活かし、より良い働き方を見つけてください。
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