職務経歴書の終わり方で悩むあなたへ：好印象を与えるための秘訣を徹底解説！
職務経歴書の終わり方で悩むあなたへ：好印象を与えるための秘訣を徹底解説！
初めての職務経歴書作成は、誰でも不安を感じるものです。特に、書類の終わり方について悩む方は多いのではないでしょうか。この記事では、職務経歴書と自己PRを別々に作成し、2枚になった場合の適切な締めくくり方について、具体的なアドバイスを提供します。単なる「以上」という言葉だけでなく、採用担当者に好印象を与え、あなたの熱意を伝えるための秘訣を伝授します。あなたのキャリアを成功に導くために、ぜひ最後までお読みください。
職務経歴書と自己PRを別けて書いてたので2枚になりました。用紙の下中央に1/2 2/2というページ表記をつけましたが、2枚目の終わりには何か言葉が必要でしょうか？「以上」や「最後までお読み頂きありがとうございました」のような.. 始めての職務経歴書で不安が一杯です。宜しくお願いします！
初めての職務経歴書作成、大変お疲れ様です。2枚にわたる書類の終わり方に悩むお気持ち、よく分かります。初めての経験は、誰もが不安を感じるものです。しかし、適切な方法を知っていれば、自信を持って書類を完成させることができます。この章では、2枚の職務経歴書の終わり方に焦点を当て、採用担当者に好印象を与えるための具体的な方法を解説します。
1. 職務経歴書の基本構成をおさらい
まず、職務経歴書の基本的な構成をおさらいしましょう。職務経歴書は、あなたのこれまでのキャリアを具体的に示す重要な書類です。一般的には、以下の要素で構成されます。
- 氏名・連絡先：あなたの基本情報を明記します。
- 職務概要：これまでの職務経験を簡潔にまとめます。
- 職務経歴：具体的な職務内容、実績、役割を詳細に記述します。
- 活かせるスキル・経験：あなたの強みをアピールします。
- 自己PR：あなたの個性や熱意を伝えます。
自己PRを別紙にしている場合は、職務経歴書には簡潔にまとめ、自己PRで詳細を説明する旨を記載することも可能です。自己PRと職務経歴書のバランスを考慮し、全体としてあなたの魅力を最大限に伝えられるように構成しましょう。
2. 2枚になった場合のページ表記と終わり方
2枚にわたる職務経歴書を作成する場合、ページ表記は非常に重要です。ページ番号を明記することで、書類の順番を明確にし、採用担当者が内容を理解しやすくすることができます。
- ページ番号の記載：用紙の下中央に「1/2」「2/2」のように記載します。
- 2枚目の終わり方：2枚目の終わりには、適切な言葉で締めくくりましょう。
「以上」という言葉も間違いではありませんが、採用担当者への感謝の気持ちや、あなたの熱意を伝える言葉を加えることで、より好印象を与えることができます。
3. 好印象を与えるための具体的な締めくくりの言葉
では、具体的にどのような言葉で締めくくれば良いのでしょうか。いくつか例を挙げ、それぞれの言葉が持つ意味合いと、どのような場合に適しているのかを解説します。
3.1. 「以上」
「以上」は、書類の終わりを示す一般的な表現です。シンプルで分かりやすく、失礼な印象を与えることもありません。ただし、少し事務的な印象を与える可能性があるため、自己PRや熱意を伝える言葉と組み合わせるなど、工夫が必要です。
例：「上記にて、私の職務経歴を述べさせていただきます。以上。」
3.2. 「最後までお読みいただき、ありがとうございました」
採用担当者への感謝の気持ちを伝える表現です。丁寧な印象を与え、あなたの誠実さをアピールできます。特に、自己PRで熱意を伝えた後に使用すると、効果的です。
例：「最後までお読みいただき、誠にありがとうございました。貴社にて、これまでの経験を活かし、貢献できますよう精一杯努めます。」
3.3. 「貴社への入社を心より願っております」
入社への意欲を伝える表現です。積極的に採用を希望していることをアピールでき、あなたの熱意を強く印象づけることができます。ただし、企業の求める人物像とあなたの経験やスキルが合致している場合に、効果的です。
例：「貴社の一員として、これまでの経験を活かし、貢献できることを楽しみにしております。貴社への入社を心より願っております。」
3.4. 「面接の機会をいただけますと幸いです」
面接への意欲を伝える表現です。面接を通して、あなたの個性や能力を直接アピールしたいという気持ちを伝えることができます。書類選考通過後、面接に進みたいという強い意志を示すことができます。
例：「この度の募集に際し、私の職務経験とスキルにご興味をお持ちいただけましたら幸いです。ぜひ一度、面接の機会をいただけますと幸いです。」
3.5. 自己PRと組み合わせた表現
自己PRの内容と関連付けて、締めくくりの言葉を工夫することも有効です。例えば、あなたの強みや、企業への貢献意欲を具体的に示すことで、より印象的な締めくくりにすることができます。
例：「これまでの経験で培った〇〇のスキルを活かし、貴社の〇〇事業に貢献したいと考えております。最後までお読みいただき、ありがとうございました。」
4. 職務経歴書作成の注意点
職務経歴書を作成する際には、以下の点に注意しましょう。
- 誤字脱字のチェック：誤字脱字は、あなたの印象を大きく損なう可能性があります。必ず、複数回見直しを行いましょう。
- 内容の正確性：記載する内容に誤りがないか、事実に基づいているかを確認しましょう。
- 読みやすさ：簡潔で分かりやすい文章を心がけましょう。箇条書きや段落分けを活用し、読みやすいレイアウトを意識しましょう。
- 企業の求める人物像を理解する：応募する企業の求める人物像を理解し、あなたの経験やスキルがどのように貢献できるのかを具体的に示しましょう。
5. 自己PRとの連携
自己PRを別紙で作成する場合、職務経歴書と自己PRの内容が矛盾しないように注意しましょう。職務経歴書で示したスキルや経験を、自己PRで具体的に説明することで、あなたの強みをより効果的にアピールできます。自己PRでは、あなたの個性や熱意を伝え、採用担当者に「会ってみたい」と思わせるような内容を心がけましょう。
6. 成功事例から学ぶ
実際に、職務経歴書の終わり方を工夫し、採用を成功させた人の事例を見てみましょう。
事例1：
営業職の経験者が、自己PRで「顧客との信頼関係構築」を強みとしてアピール。職務経歴書の最後に「貴社のお客様との信頼関係を築き、売上向上に貢献したいと考えております。面接の機会をいただけますと幸いです。」と記載し、見事内定を獲得。
事例2：
事務職の経験者が、自己PRで「正確な事務処理能力」をアピール。職務経歴書の最後に「これまでの経験を活かし、貴社の業務を正確かつ効率的にサポートいたします。最後までお読みいただき、ありがとうございました。」と記載し、好印象を与えた。
これらの事例から、自己PRの内容と連動した締めくくりの言葉を選ぶことが、採用成功の鍵となることが分かります。
7. 専門家からのアドバイス
キャリアコンサルタントの視点から、職務経歴書の終わり方についてアドバイスします。
- 熱意を伝える：単なる事務的な言葉ではなく、あなたの熱意や入社への意欲を伝える言葉を選びましょう。
- 具体的に示す：抽象的な表現ではなく、具体的なスキルや経験を交えて、あなたの強みをアピールしましょう。
- 企業の求める人物像に合わせる：応募する企業の求める人物像を理解し、それに合わせた表現を心がけましょう。
専門家のアドバイスを参考に、あなたの職務経歴書をより魅力的に仕上げましょう。
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8. まとめ：自信を持って職務経歴書を完成させよう
この記事では、職務経歴書と自己PRが2枚になった場合の適切な締めくくり方について解説しました。ページ表記の重要性、好印象を与えるための具体的な言葉、自己PRとの連携、成功事例、専門家のアドバイスなど、様々な角度から、あなたの職務経歴書をより魅力的にするためのヒントを提供しました。これらの情報を参考に、自信を持って職務経歴書を完成させ、あなたのキャリアを成功に導きましょう。
初めての職務経歴書作成は、不安な気持ちになるかもしれませんが、適切な方法を知っていれば、必ず良い結果に繋がります。あなたの熱意と、これまでの経験を最大限にアピールし、理想のキャリアを実現してください。
応援しています！
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