履歴書の自己PRと保有スキルの違いとは？効果的な書き方を徹底解説！

この記事では、履歴書の自己PRと保有スキルの違いがわからず、どのように書けば良いのか悩んでいるあなたに向けて、具体的な書き方のコツを徹底解説します。自己PRと保有スキルの内容が重複してしまう、あるいはどのように差別化すれば良いのかわからないという悩みは、多くの転職希望者が抱えるものです。この記事を読めば、あなたの履歴書がより効果的にアピールできるようになり、書類選考通過の可能性を格段に高めることができるでしょう。

再投稿失礼します。自己PRと保有スキルの内容が被ってしまいます。例)PR→私はPCが得意でチラシ作成なども出来ます。例)保有スキル→私はPCの資格を習得しておりチラシ作成なども出来ます。保有スキル欄にはどういった事を書くべきなんでしょうか？資格等の事かとも思ったのですが、別に資格を書くスペースもありますし…。

履歴書は、あなたのキャリアを効果的に伝えるための重要なツールです。自己PRと保有スキルを適切に使い分けることで、あなたの強みや経験を最大限にアピールし、採用担当者に好印象を与えることができます。以下、具体的なステップと例文を交えながら、その方法を解説していきます。

1. 自己PRと保有スキルの違いを理解する

自己PRと保有スキルは、それぞれ異なる目的と役割を持っています。それぞれの違いを理解することが、効果的な履歴書作成の第一歩です。

自己PR: あなたの人となり、仕事に対する姿勢、経験を通して培ってきた能力などを総合的にアピールする場です。あなたの「強み」や「価値観」を伝え、採用担当者に「一緒に働きたい」と思わせることが目的です。
保有スキル: あなたが実際に持っている具体的なスキルや知識を客観的に示す場です。資格、経験、専門知識など、業務遂行能力を裏付ける情報を記載します。

自己PRは、あなたの「人間性」や「ポテンシャル」を伝える場であり、保有スキルは、あなたの「実力」を具体的に示す場であると考えるとわかりやすいでしょう。

2. 効果的な自己PRの書き方

自己PRでは、あなたの強みを具体的に示し、それがどのように活かせるのかを説明することが重要です。単に「PCが得意です」と書くだけでなく、具体的なエピソードや実績を交え、あなたの強みがどのように業務に貢献できるのかを具体的に示しましょう。

ポイント1： 結論から述べる。まず、あなたの強みを明確に伝えます。
ポイント2： 具体的なエピソードを盛り込む。過去の経験や実績を具体的に示し、あなたの強みを裏付けます。
ポイント3： 企業への貢献をアピールする。あなたの強みが、どのように企業の目標達成に貢献できるのかを具体的に示します。

例文：

「私は、PCスキルを活かして、チラシ作成や資料作成を得意としています。前職では、営業部の販促資料を刷新し、売上15%アップに貢献しました。貴社に入社後も、これまでの経験を活かし、効果的な販促活動をサポートすることで、売上向上に貢献したいと考えています。」

この例文では、PCスキルという強みを具体的に示し、過去の実績を交えながら、入社後の貢献意欲をアピールしています。

3. 効果的な保有スキルの書き方

保有スキル欄では、あなたの具体的なスキルや知識を客観的に示します。資格、経験、専門知識などを、簡潔かつ具体的に記載しましょう。自己PRとの重複を避けるために、スキルをどのように習得し、どのような場面で活かせるのかを簡潔に説明することがポイントです。

ポイント1： 資格やスキル名を正確に記載する。
ポイント2： スキルのレベルや使用経験を具体的に示す。
ポイント3： 業務でどのように活かせるのかを簡潔に説明する。

例文：

PCスキル： Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）上級。チラシ作成、資料作成、データ分析など、業務効率化に貢献できます。
資格： MOS（Microsoft Office Specialist）Word 2016、Excel 2016

この例文では、資格名とスキルレベルを明確にし、業務での活用方法を具体的に示しています。自己PRで「PCが得意」とアピールしている場合は、保有スキルで具体的な資格やスキルレベルを示すことで、説得力が増します。

4. 自己PRと保有スキルの使い分けと差別化

自己PRと保有スキルは、相互に補完し合う関係にあります。自己PRであなたの「強み」を伝え、保有スキルでその「裏付け」を示すことで、あなたの魅力を最大限にアピールできます。自己PRと保有スキルの内容が重複しないように、以下の点を意識しましょう。

自己PR： あなたの人となり、仕事に対する姿勢、経験を通して培ってきた能力などを総合的にアピールする場です。
保有スキル： あなたが実際に持っている具体的なスキルや知識を客観的に示す場です。

自己PRでは、あなたの「強み」をアピールし、保有スキルでは、その「裏付け」となる具体的なスキルや資格を記載します。例えば、自己PRで「コミュニケーション能力が高い」とアピールする場合は、保有スキルで「TOEIC 800点」や「プレゼンテーションスキル」などを記載することで、説得力が増します。

5. 履歴書作成のステップと注意点

効果的な履歴書を作成するためのステップと、注意すべきポイントをまとめました。

ステップ1： 自己分析を行う。あなたの強み、経験、価値観を明確にします。
ステップ2： 企業研究を行う。企業の求める人物像や、必要なスキルを理解します。
ステップ3： 自己PRと保有スキルを整理する。自己分析と企業研究の結果を基に、自己PRと保有スキルを具体的にまとめます。
ステップ4： 例文を参考に、履歴書を作成する。
ステップ5： 誤字脱字がないか、内容に矛盾がないかを確認する。

注意点：

嘘や誇張はしない。
企業の求める人物像に合わせた内容にする。
具体性を持たせる。
誤字脱字がないか確認する。

6. 職種別の自己PRと保有スキル例

職種によって、求められるスキルや経験は異なります。ここでは、いくつかの職種を例に、自己PRと保有スキルの書き方を紹介します。

営業職：

自己PR： 「私は、お客様との信頼関係を築くことを得意としています。前職では、新規顧客開拓において、目標達成率120%を達成しました。貴社でも、持ち前のコミュニケーション能力と粘り強さで、売上向上に貢献したいと考えています。」
保有スキル： 営業経験5年、顧客折衝スキル、プレゼンテーションスキル、Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）中級、TOEIC 700点

事務職：

自己PR： 「私は、正確かつ迅速に業務を遂行することを心がけています。前職では、経費精算業務の効率化を行い、コスト削減に貢献しました。貴社でも、これまでの経験を活かし、円滑なオフィス運営をサポートしたいと考えています。」
保有スキル： 事務経験3年、PCスキル（Word、Excel、PowerPoint）、簿記3級、秘書検定2級、電話応対スキル

エンジニア：

自己PR： 「私は、問題解決能力とチームワークを重視しています。これまでのプロジェクトでは、チームリーダーとして、納期厳守と高品質な成果物の提供に貢献しました。貴社でも、これまでの経験を活かし、技術力で貢献したいと考えています。」
保有スキル： プログラミングスキル（Java、Python）、データベーススキル（SQL）、プロジェクトマネジメント経験、AWS、基本情報技術者試験

これらの例文を参考に、あなたの職種に合わせた自己PRと保有スキルを作成しましょう。

7. 履歴書以外の応募書類との連携

履歴書だけでなく、職務経歴書やエントリーシートなど、他の応募書類との連携も重要です。それぞれの書類で、あなたの強みや経験を異なる角度からアピールすることで、採用担当者にあなたの魅力を多角的に伝えることができます。

職務経歴書： 過去の職務経験を詳細に説明し、具体的な実績や成果を記載します。
エントリーシート： 企業が求める人物像に合わせて、あなたの考え方や価値観を伝えます。

これらの書類を効果的に活用することで、あなたの採用可能性をさらに高めることができます。

8. よくある質問と回答

履歴書の自己PRと保有スキルに関する、よくある質問とその回答を紹介します。

Q: 自己PRと保有スキルの内容が重複してしまいます。どうすれば良いですか？
A: 自己PRでは、あなたの強みや経験を総合的にアピールし、保有スキルでは、その裏付けとなる具体的なスキルや資格を記載するようにしましょう。
Q: 資格を持っていない場合、保有スキルは何を書けば良いですか？
A: 経験や実績、得意なことなどを具体的に記載しましょう。例えば、「PCスキル（Word、Excel中級）」、「コミュニケーション能力」、「問題解決能力」など、あなたの強みをアピールできます。
Q: 履歴書に書くことがない場合はどうすれば良いですか？
A: これまでの経験を振り返り、小さなことでも構いませんので、あなたの強みや経験を具体的に書き出してみましょう。

9. まとめ

履歴書の自己PRと保有スキルは、あなたのキャリアを効果的に伝えるための重要なツールです。それぞれの違いを理解し、あなたの強みや経験を最大限にアピールすることで、採用担当者に好印象を与えることができます。この記事で解説したポイントを参考に、効果的な履歴書を作成し、あなたの転職活動を成功させましょう。

自己PRと保有スキルの書き方に悩んだら、この記事を参考に、あなたの強みを最大限にアピールできる履歴書を作成してください。そして、自信を持って転職活動に臨みましょう。あなたのキャリアアップを心から応援しています。

もっとパーソナルなアドバイスが必要なあなたへ

この記事では一般的な解決策を提示しましたが、あなたの悩みは唯一無二です。
AIキャリアパートナー「あかりちゃん」が、LINEであなたの悩みをリアルタイムに聞き、具体的な求人探しまでサポートします。

今すぐLINEで「あかりちゃん」に無料相談する

無理な勧誘は一切ありません。まずは話を聞いてもらうだけでも、心が軽くなるはずです。

コメントするコメントをキャンセル

お役立ちコンテンツ

転職体験談

転職ノウハウ

転職コラム