70代でも簡単！請求書作成から売上管理までを叶えるシンプル会計ソフト
70代でも簡単！請求書作成から売上管理までを叶えるシンプル会計ソフト
この記事では、70歳前後の年配の方でも簡単に使える会計ソフトについて解説します。事務員さんが退職し、自分で請求書の発行や売上管理をする必要が出てきたものの、パソコン操作に不安があるという方に向けて、使いやすく、必要な機能を網羅したソフトをご紹介します。フリーソフト、有料ソフトの両方について、具体的な製品名や特徴を挙げながら、最適な選択肢を見つけるためのお手伝いをします。
請求書を印刷できる、簡単な会計ソフトについて相談があります。先日、お隣の会社の社長から、事務員さんが辞めたので、自分で請求書などを印刷できる方法はないかと相談されました。
具体的には、しめ日別に得意先を登録でき、日々の売上を入力するだけで請求書を印刷できる、できれば納品書も印刷できる、得意先別の売上集計が一目でわかるような機能を求めています。
これらの機能は、普通の会計ソフトで十分にできると思いますが、相談相手の社長は70歳前後で、パソコンも得意ではないようです。このような条件を網羅しつつ、パソコンの苦手な年配の方でも使えるような、シンプルなソフトはありますでしょうか？ フリーソフトでも有料ソフトでも構いません。自分でも探してみましたが、多機能なソフトはかえって混乱するかもしれないと思い、探しあぐねています。何かおすすめがあれば教えてください。
はじめに：70代からの会計ソフト選びで大切なこと
70代の方が会計ソフトを選ぶにあたって、最も重要なのは「シンプルさ」です。多機能なソフトは、確かに多くのことができるかもしれませんが、使いこなすまでに時間がかかり、かえって混乱を招く可能性があります。そこで、ここでは以下の3つのポイントに焦点を当ててソフトを選びます。
- 使いやすさ：直感的に操作できるインターフェースであること。
- 必要な機能：請求書作成、売上管理、得意先管理など、基本的な会計業務をカバーしていること。
- サポート体制：万が一の時に、問い合わせができるサポート体制があること。
これらのポイントを踏まえ、おすすめのソフトをいくつかご紹介します。
おすすめの会計ソフト：フリーソフト編
まずは、無料で使える会計ソフトから見ていきましょう。フリーソフトは、費用をかけずに始められるというメリットがあります。ただし、サポート体制や機能に制限がある場合もあるため、注意が必要です。
1. やよいの青色申告 オンライン（無料版）
言わずと知れた弥生会計のオンライン版です。無料版でも、日々の取引の入力や帳簿の作成、確定申告書の作成など、基本的な機能を利用できます。70代の方にも使いやすいように、シンプルな画面設計と、操作ガイドが充実しているのが特徴です。また、銀行口座との連携機能もあり、取引の自動入力も可能です。ただし、無料版では、利用できる機能に制限があるため、必要に応じて有料版へのアップグレードを検討することをおすすめします。
メリット：
- 使いやすいシンプルな画面設計
- 操作ガイドが充実
- 銀行口座との連携機能
デメリット：
- 無料版では機能制限がある
2. freee（フリー）会計（無料プラン）
freee会計も、クラウド型の会計ソフトとして人気があります。無料プランでも、基本的な会計処理や請求書の発行が可能です。freee会計は、AIを活用した機能が特徴で、取引の自動入力や仕訳の提案など、会計業務を効率化する機能が搭載されています。ただし、無料プランでは、利用できる機能やデータ保存容量に制限があります。70代の方には、少し機能が多いと感じるかもしれませんが、操作画面は見やすく、サポート体制も充実しています。
メリット：
- AIを活用した機能で効率化
- 請求書の発行が可能
- 操作画面が見やすい
デメリット：
- 無料プランでは機能制限がある
- 多機能で慣れるまで時間がかかる可能性も
おすすめの会計ソフト：有料ソフト編
次に、有料の会計ソフトを見ていきましょう。有料ソフトは、フリーソフトに比べて機能が充実しており、サポート体制も手厚いのが特徴です。費用はかかりますが、その分、業務効率化や安心感を得ることができます。
1. やよいの青色申告（デスクトップ版）
弥生会計のデスクトップ版は、長年多くの企業や個人事業主に利用されている実績があります。操作性が高く、会計ソフト初心者でも使いやすいのが特徴です。請求書作成、売上管理、仕訳入力など、必要な機能がすべて揃っており、サポート体制も充実しています。70代の方でも、マニュアルを見ながら、安心して利用できるでしょう。また、一度購入すれば、永続的に利用できるのも魅力です。
メリット：
- 操作性が高い
- 必要な機能がすべて揃っている
- サポート体制が充実
- 永続的に利用可能
デメリット：
- 初期費用がかかる
2. 勘定奉行
勘定奉行は、中小企業向けの会計ソフトとして、高いシェアを誇っています。高度な会計処理にも対応しており、将来的に事業規模が拡大しても、そのまま使い続けることができます。70代の方には、少し難しいと感じるかもしれませんが、導入支援や操作指導などのサポート体制が充実しているため、安心して利用できます。また、クラウド版もあり、場所を選ばずに利用できるのも魅力です。
メリット：
- 高度な会計処理に対応
- 事業規模が拡大しても対応可能
- 導入支援や操作指導が充実
- クラウド版も利用可能
デメリット：
- 初期費用が高い
- 操作に慣れるまで時間がかかる場合がある
会計ソフトを選ぶ際のポイント
会計ソフトを選ぶ際には、以下の点に注意しましょう。
- 操作性：直感的に操作できるかどうか。
- 機能：必要な機能が揃っているか。
- サポート体制：困ったときに相談できるサポートがあるか。
- 費用：予算に合っているか。
- 互換性：他のソフトとの連携ができるか。
これらのポイントを踏まえ、ご自身の状況に合ったソフトを選びましょう。無料の体験版やトライアル期間を利用して、実際にソフトを試してみるのも良いでしょう。
会計ソフト導入後のステップ
会計ソフトを導入したら、以下のステップで進めていきましょう。
- 初期設定：会社情報や勘定科目などの基本情報を設定します。
- 取引の入力：日々の取引をソフトに入力します。
- 請求書の発行：請求書を作成し、発行します。
- 売上管理：売上データを集計し、管理します。
- 決算：決算処理を行い、確定申告を行います。
最初は戸惑うかもしれませんが、慣れてくればスムーズに作業できるようになります。分からないことがあれば、サポートセンターやマニュアルを活用しましょう。
パソコンが苦手な方でも使いこなせるコツ
パソコンが苦手な方が会計ソフトを使いこなすためには、以下のコツがあります。
- 基本的な操作を覚える：マウスの使い方、文字の入力など、基本的な操作をマスターしましょう。
- マニュアルを活用する：ソフトのマニュアルをよく読み、操作方法を確認しましょう。
- サポートに頼る：分からないことがあれば、遠慮なくサポートセンターに問い合わせましょう。
- 練習する：実際にソフトを操作し、練習することで、操作に慣れていきましょう。
- 専門家のサポートを受ける：どうしても不安な場合は、税理士や会計士などの専門家に相談し、サポートを受けるのも良いでしょう。
焦らず、一つずつステップを踏んでいくことが大切です。
成功事例：70代の社長が会計ソフトを使いこなせるようになった話
ある70代の社長は、事務員さんが退職したのをきっかけに、会計ソフトの導入を決意しました。パソコン操作に不安がありましたが、弥生会計のデスクトップ版を導入し、サポートセンターのサポートを受けながら、一つずつ操作を覚えていきました。最初は請求書の作成に戸惑っていましたが、マニュアルを見ながら、徐々に慣れていき、最終的には、自分で請求書の発行から売上管理までできるようになりました。今では、会計ソフトのおかげで、経理業務が効率化され、本業に集中できるようになったと話しています。
まとめ：あなたに合った会計ソフトを見つけましょう
70代の方が会計ソフトを選ぶ際には、シンプルで使いやすいソフトを選ぶことが重要です。無料ソフト、有料ソフトそれぞれにメリット・デメリットがありますので、ご自身の状況に合わせて最適なソフトを選びましょう。パソコン操作に不安がある場合は、サポート体制が充実しているソフトを選ぶことをおすすめします。焦らず、一つずつステップを踏んで、会計ソフトを使いこなせるようになりましょう。
この記事が、あなたの会計ソフト選びの一助となれば幸いです。もし、どのソフトが良いか迷ったり、もっと詳しいアドバイスが必要な場合は、お気軽にご相談ください。
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