既卒の履歴書、新卒用と市販、どっちを使う？内定を勝ち取るための徹底比較
既卒の履歴書、新卒用と市販、どっちを使う？内定を勝ち取るための徹底比較
この記事では、既卒として就職活動を行うあなたが直面する履歴書に関する疑問、つまり「新卒向けの求人に応募する際に、大学指定の履歴書と市販の履歴書、どちらを使うべきか？」という問題に焦点を当て、具体的なアドバイスを提供します。新卒採用と既卒採用の違い、それぞれの履歴書のメリット・デメリットを比較し、あなたの状況に最適な選択肢を見つけるためのヒントをお届けします。さらに、自己PRや職務経歴書の書き方、面接対策についても触れ、内定獲得に向けた総合的なサポートを目指します。
今年の3月に大学を卒業しました。新卒向け求人のリクナビやマイナビから既卒可の会社に応募する場合は市販の履歴書と大学指定の履歴書どちらにするべきでしょうか？志望動機など自己PR欄は大学指定の履歴書のほうが多く記入できる形式になっています。ハローワーク等から応募する場合は、無職が一般の求人に応募する形になると思うので（既卒3年以内求人でも）市販の履歴書を使っています。ですが、リクナビやマイナビの場合、既卒も新卒と同様にエントリーや説明会の時点で大学についての情報を求められたり、入社時期や待遇も新卒と同様にしている会社がほとんどです。この場合は履歴書も新卒時と同様に大学指定の履歴書を使った方が良いと思うのですがどうでしょうか？それとも市販の履歴書だけ、もしくはワードで作成した自己PR書や職務経歴書（アルバイト経験しかありません）を市販の履歴書に付けた方が良いのでしょうか？
既卒の履歴書、新卒用と市販、どちらを選ぶ？徹底解説！
既卒として就職活動を進めるにあたり、履歴書の選択は非常に重要なポイントです。新卒向けの求人に応募する場合、大学指定の履歴書と市販の履歴書、どちらを使うべきか迷う方も多いでしょう。それぞれの履歴書にはメリットとデメリットがあり、あなたの状況や応募する企業の特性によって最適な選択肢は異なります。ここでは、それぞれの履歴書の特徴を詳しく解説し、内定獲得に繋がる履歴書の選び方、書き方のポイントを具体的にご紹介します。
1. 新卒向け求人への応募：大学指定履歴書 vs 市販履歴書
新卒向けの求人に応募する場合、企業は「ポテンシャル」を重視することが多く、あなたのこれまでの経験よりも、今後の成長や可能性に期待を寄せます。大学指定の履歴書と市販の履歴書、それぞれの特徴を理解し、最適な選択をしましょう。
1-1. 大学指定履歴書のメリット・デメリット
大学指定の履歴書は、大学が推奨する形式であり、新卒採用を前提とした企業にとっては、学生の情報を効率的に把握できるメリットがあります。しかし、既卒の場合は、大学指定の履歴書を使うことで、卒業後の空白期間や、新卒としての経験がないことに対する懸念を抱かれる可能性もあります。
- メリット
- 企業の求める情報が記載しやすい: 企業が求める情報がフォーマット化されており、自己PRや志望動機を記入するスペースも広いため、あなたの熱意や能力を伝えやすい。
- 企業へのアピール: 大学指定の履歴書を使用することで、新卒としての応募であることを明確に示し、企業に「真剣度」をアピールできる。
- デメリット
- 既卒であることを強調: 大学指定の履歴書を使用することで、卒業後の空白期間や、新卒としての経験がないことが強調される可能性もある。
- 形式に縛られる: 記入項目が固定されているため、自己PRや職務経歴を自由に表現しにくい場合がある。
1-2. 市販履歴書のメリット・デメリット
市販の履歴書は、汎用性が高く、様々な企業や職種に対応できる点が魅力です。既卒の場合、市販の履歴書を使用することで、これまでの経験やスキルを自由にアピールできるメリットがあります。しかし、新卒向けの求人に応募する場合は、企業によっては、あなたの「新卒としての意識」を疑う可能性もあります。
- メリット
- 自由度の高さ: 自己PRや職務経歴を自由に表現できるため、あなたの個性や強みをアピールしやすい。
- 職務経歴の強調: アルバイト経験や、これまでの活動を詳細に記載することで、あなたのスキルや経験を具体的に伝えることができる。
- デメリット
- 新卒としての意識: 企業によっては、既卒であることを意識し、新卒としての「ポテンシャル」を疑う可能性がある。
- 情報量の不足: 記入スペースが限られている場合、自己PRや志望動機を十分に伝えられない可能性がある。
2. 履歴書の選択：あなたの状況に合わせた選び方
履歴書の選択は、あなたの状況や応募する企業の特性によって異なります。以下に、それぞれのケースに合わせた履歴書の選び方をご紹介します。
2-1. 応募企業の特性を考慮する
応募する企業の採用方針や、求める人物像を理解することが重要です。企業のウェブサイトや採用情報、説明会などを通じて、企業が重視するポイントを把握しましょう。たとえば、新卒採用を重視する企業であれば、大学指定の履歴書を使用することで、あなたの「新卒としての意識」をアピールできます。一方、経験やスキルを重視する企業であれば、市販の履歴書を使用し、あなたの職務経歴を詳細に記載することで、効果的にアピールできます。
2-2. 自分の強みを最大限に活かす
あなたの強みや、アピールしたいポイントに合わせて履歴書を選びましょう。自己PRや職務経歴を自由に表現したい場合は、市販の履歴書が適しています。一方、企業の求める情報に合わせて、あなたの熱意や能力を伝えたい場合は、大学指定の履歴書が適しています。
2-3. 迷った場合の選択肢
どちらの履歴書を使うか迷った場合は、企業の採用担当者に問い合わせてみるのも一つの方法です。企業の採用担当者は、あなたの疑問に答えるだけでなく、企業が求める人物像や、履歴書の書き方のヒントも教えてくれるかもしれません。また、キャリアセンターや就職支援サービスを利用し、専門家のアドバイスを受けることも有効です。
3. 履歴書の書き方のポイント
履歴書は、あなたの第一印象を決める重要なツールです。あなたの熱意や能力を最大限に伝えるために、以下のポイントを意識して履歴書を作成しましょう。
3-1. 丁寧な字で、正確な情報を記載する
履歴書は、手書きで作成するのが基本です。丁寧に、読みやすい字で、正確な情報を記載しましょう。誤字脱字がないか、何度も確認し、修正液の使用は避けましょう。修正が必要な場合は、新しい履歴書を作成しましょう。
3-2. 自己PRで、あなたの強みをアピールする
自己PRは、あなたの個性や強みをアピールする絶好の機会です。あなたの経験やスキル、価値観を具体的に示し、企業が求める人物像に合致することをアピールしましょう。アルバイト経験しかない場合でも、そこから得た学びや、成長を具体的に説明することで、あなたのポテンシャルを伝えることができます。
3-3. 志望動機で、入社への熱意を示す
志望動機は、あなたがなぜその企業で働きたいのか、具体的な理由を示す部分です。企業の理念やビジョンに共感し、あなたのキャリアプランと企業の成長をどのように結びつけたいのかを明確に伝えましょう。企業の事業内容や、仕事内容を理解し、あなたの熱意を具体的に伝えることが重要です。
3-4. 職務経歴書で、あなたの経験を具体的に示す
職務経歴書は、あなたのこれまでの経験やスキルを具体的に示す書類です。アルバイト経験しかない場合でも、担当した業務内容や、成果、学んだことなどを具体的に記載しましょう。数字を用いて、あなたの実績を客観的に示すことも効果的です。例えば、「〇〇の業務において、売上を〇％向上させた」など、具体的な数字を盛り込むことで、あなたの能力をより効果的にアピールできます。
4. 面接対策：内定獲得への道
履歴書選考を通過したら、次は面接です。面接では、あなたの人間性や、コミュニケーション能力、熱意などが評価されます。万全の準備をして、面接に臨みましょう。
4-1. 企業研究を徹底する
企業のウェブサイトや採用情報、ニュース記事などを参考に、企業理念や事業内容、競合他社との違いなどを理解しましょう。面接官からの質問に対して、的確に答えるためには、企業研究が不可欠です。
4-2. 模擬面接で練習する
模擬面接は、面接本番の練習として非常に有効です。家族や友人、キャリアセンターの相談員などに協力してもらい、面接官役になってもらいましょう。面接での受け答えや、話し方、表情などを練習し、自信を持って面接に臨めるようにしましょう。
4-3. 質問への回答を準備する
面接でよく聞かれる質問に対する回答を事前に準備しておきましょう。自己紹介、志望動機、自己PR、学生時代に力を入れたこと、長所・短所など、様々な質問に対する回答を準備し、スムーズに答えられるように練習しましょう。アルバイト経験については、具体的なエピソードを交えながら、あなたの成長や学びを伝えられるように準備しましょう。
4-4. 面接でのマナーを守る
面接では、身だしなみや、言葉遣い、態度など、基本的なマナーを守ることが重要です。清潔感のある服装を心がけ、丁寧な言葉遣いをし、ハキハキと話しましょう。面接官の目を見て、自信を持って話すことも大切です。
5. 既卒の就職活動を成功させるために
既卒の就職活動は、新卒の就職活動とは異なる点が多く、不安を感じることもあるかもしれません。しかし、適切な準備と対策を行うことで、必ず内定を獲得することができます。以下に、既卒の就職活動を成功させるためのポイントをご紹介します。
5-1. 情報収集を徹底する
既卒向けの求人情報は、新卒向けの求人情報とは異なるルートで公開されることがあります。企業のウェブサイトや採用情報、就職情報サイト、ハローワークなどを活用し、積極的に情報収集を行いましょう。また、既卒向けの就職支援セミナーや、イベントに参加することもおすすめです。
5-2. 積極的に行動する
就職活動は、積極的に行動することが重要です。積極的に企業に応募し、説明会や面接に参加しましょう。企業の採用担当者に直接質問したり、OB・OG訪問などを通じて、企業の情報を収集することも有効です。
5-3. 諦めない気持ちを持つ
就職活動は、必ずしも順調に進むとは限りません。不採用通知を受けたり、面接でうまくいかないこともあるでしょう。しかし、諦めずに、自分の強みを活かし、改善点を見つけて、粘り強く就職活動を続けることが重要です。
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6. 成功事例から学ぶ
既卒から就職を成功させた人たちの事例を参考に、あなたの就職活動に活かしましょう。成功事例からは、履歴書の書き方、面接対策、自己PRの方法など、様々なヒントを得ることができます。
6-1. 既卒から大手企業に内定を獲得したAさんの場合
Aさんは、大学卒業後、1年間フリーターとして生活していました。就職活動を始めるにあたり、市販の履歴書を使用し、これまでのアルバイト経験を詳細に記載しました。自己PRでは、アルバイトで培ったコミュニケーション能力や、問題解決能力をアピールし、志望動機では、企業の理念に共感し、自分のキャリアプランと企業の成長をどのように結びつけたいのかを具体的に示しました。面接対策として、企業のウェブサイトや採用情報を徹底的に調べ、模擬面接を繰り返し行いました。その結果、大手企業から内定を獲得することができました。
6-2. 既卒から中小企業で活躍するBさんの場合
Bさんは、大学卒業後、様々な企業に応募しましたが、なかなか内定を得ることができませんでした。そこで、ハローワークの就職支援サービスを利用し、専門家のアドバイスを受けました。専門家のアドバイスに基づき、市販の履歴書を使用し、これまでのアルバイト経験や、ボランティア活動の経験を活かして、自己PRや志望動機を書き直しました。面接対策として、自己分析を徹底的に行い、自分の強みや弱みを理解し、面接官に効果的にアピールできるように練習しました。その結果、中小企業から内定を獲得し、現在も活躍しています。
7. まとめ：自分に合った履歴書で、内定を掴もう！
既卒の就職活動において、履歴書の選択は、内定獲得の重要な第一歩です。大学指定の履歴書と市販の履歴書、それぞれの特徴を理解し、あなたの状況や応募する企業の特性に合わせて、最適な履歴書を選びましょう。履歴書の書き方のポイントや、面接対策をしっかりと行い、あなたの熱意と能力を最大限にアピールしましょう。諦めずに、積極的に行動し、内定を掴み取りましょう！
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