Excelで複数ファイルの予算を簡単に集計する方法｜転職活動にも役立つスキルアップ
Excelで複数ファイルの予算を簡単に集計する方法｜転職活動にも役立つスキルアップ
この記事では、Excelで複数ファイルの予算を簡単に集計する方法を解説します。これは、単なるExcelスキルアップにとどまらず、転職活動においても非常に役立つスキルです。特に、営業職や経理職、データ分析職などを目指す方は、効率的なデータ処理能力は大きな武器となります。この記事を読み終える頃には、複数のExcelファイルからデータを抽出・集計し、見やすく整理するスキルを習得できるでしょう。
Excel複数ファイル集計の３つの方法
複数のExcelファイルからデータをまとめて集計する方法は、大きく分けて３つあります。それぞれの手法の特徴と、具体的な手順を解説します。
1. SUM関数とINDIRECT関数を使用する方法
この方法は、各ファイルのセル位置が分かっている場合に有効です。`SUM`関数と`INDIRECT`関数を組み合わせることで、別ファイルのセルを参照し、合計値を求めることができます。
例えば、ファイル「営業所A.xlsx」のセルB2、「営業所B.xlsx」のセルB2、「営業所C.xlsx」のセルB2の値を合計したい場合、以下の式を使用します。
excel
=SUM(INDIRECT(“‘C:pathto営業所A.xlsx’!B2”),INDIRECT(“‘C:pathto営業所B.xlsx’!B2”),INDIRECT(“‘C:pathto営業所C.xlsx’!B2”))
**ポイント：**
* `’C:pathto営業所A.xlsx’`の部分は、各ファイルの絶対パスに置き換えてください。パスにスペースが含まれる場合は、パス全体をシングルクォートで囲む必要があります。
* ファイル名に日本語が含まれる場合は、上記のようにシングルクォートで囲む必要があります。
* セル参照は絶対参照（$B$2）にすることで、式をコピーしても参照セルが変化しません。
この方法のメリットは、式がシンプルで理解しやすい点です。しかし、ファイルの数が増えると式が長くなり、管理が難しくなるというデメリットがあります。
2. Power Queryを使用する方法
Power Queryは、Excelに搭載されているデータクエリツールです。複数のファイルからデータを効率的に取得し、統合することができます。
**手順：**
1. 「データ」タブから「データ取得」→「ファイル」→「フォルダから」を選択します。
2. 予算書ファイルが保存されているフォルダを選択します。
3. ファイルの種類を「Excel」に指定します。
4. 「読み込み」ボタンをクリックします。
5. Power Queryエディターで、必要な列を選択し、集計を行います。
6. 「クエリを閉じる＆読み込み」ボタンをクリックして、結果をExcelシートに読み込みます。
**ポイント：**
* Power Queryは、ファイルの数が多くても効率的に処理できます。
* データの更新も容易です。フォルダに新しいファイルを追加すれば、Power Queryが自動的に更新されます。
* 複雑なデータ変換や集計も可能です。
この方法は、ファイル数が多い場合や、定期的にデータを集計する必要がある場合に最適です。
3. VBAマクロを使用する方法
VBAマクロは、Excelの機能を拡張するためのプログラミング言語です。複雑な処理を自動化することができます。
**例：**
vba
Sub 集計()
Dim wb As Workbook, ws As Worksheet
Dim filepath As String, filename As String
Dim sum As Double
Dim i As Integer
filepath = “C:pathto” ‘ ファイルパス
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