エクセルで祝日を除いた曜日別営業日数を算出する方法｜転職活動にも役立つスキル習得
エクセルで祝日を除いた曜日別営業日数を算出する方法｜転職活動にも役立つスキル習得
転職活動において、エクセルスキルは非常に重要な武器となります。特に、人事担当者や採用担当者は、応募書類や面接であなたのスキルレベルを評価する際に、エクセル操作の正確性や効率性をチェックします。この質問は、年度ごとの曜日別営業日数を祝日を除いて算出するという、実務で非常に役立つスキルに関するものです。この記事では、エクセル関数を使って祝日を除いた曜日別営業日数を効率的に算出する方法を解説します。さらに、このスキルを転職活動に活かすためのヒントもご紹介します。
結論：WORKDAY関数とNETWORKDAYS関数、そして祝日リストの活用がカギ
結論から言うと、エクセルで祝日を除いた曜日別営業日数を算出するには、WORKDAY関数やNETWORKDAYS関数と、事前に作成した祝日リストを組み合わせる方法が最も効率的です。これらの関数を効果的に活用することで、正確かつ迅速に集計作業を行うことができます。さらに、このスキルは、転職活動においてもあなたの能力をアピールする強力な武器となります。
以下では、具体的な手順と、転職活動への応用方法について詳しく解説していきます。
ステップ１：祝日リストの作成
まず、対象年度の祝日リストを作成する必要があります。これは、別シートに日付と祝日名を記載したリストを作成します。例えば、A列に日付（例：2024/1/1）、B列に祝日名（例：元日）を入力します。このリストは、後述する関数で参照するため、正確に作成することが重要です。 インターネットで「〇〇年 祝日」と検索すれば簡単に情報を得られます。データの正確性を確認するために、複数の情報源を参照することをお勧めします。
ステップ２：WORKDAY関数とNETWORKDAYS関数の理解
WORKDAY関数は、特定の日付から、休日を除いた日数を計算する関数です。引数に開始日、日数、休日リストを指定します。NETWORKDAYS関数は、開始日と終了日の間の営業日数を計算する関数です。引数に開始日、終了日、休日リストを指定します。 どちらの関数も、祝日リストを指定することで、祝日を除いた日数を計算できます。どちらの関数を使うかは、求めたい情報によって使い分けます。曜日別集計には、WORKDAY関数を繰り返し使用する方法が適しています。
ステップ３：曜日別営業日数の算出
ここでは、WORKDAY関数を使って曜日別営業日数を算出する方法を説明します。例えば、2024年1月1日から2024年12月31日までの月曜日から日曜日の営業日数を算出したいとします。 下記のように数式を入力します。
- 月曜日： `=SUMPRODUCT((WEEKDAY(ROW(INDIRECT(開始日&”:”&終了日)),2)=1)*(COUNTIF(祝日リスト,ROW(INDIRECT(開始日&”:”&終了日)))=0))`
- 火曜日： `=SUMPRODUCT((WEEKDAY(ROW(INDIRECT(開始日&”:”&終了日)),2)=2)*(COUNTIF(祝日リスト,ROW(INDIRECT(開始日&”:”&終了日)))=0))`
- 水曜日： `=SUMPRODUCT((WEEKDAY(ROW(INDIRECT(開始日&”:”&終了日)),2)=3)*(COUNTIF(祝日リスト,ROW(INDIRECT(開始日&”:”&終了日)))=0))`
- 木曜日： `=SUMPRODUCT((WEEKDAY(ROW(INDIRECT(開始日&”:”&終了日)),2)=4)*(COUNTIF(祝日リスト,ROW(INDIRECT(開始日&”:”&終了日)))=0))`
- 金曜日： `=SUMPRODUCT((WEEKDAY(ROW(INDIRECT(開始日&”:”&終了日)),2)=5)*(COUNTIF(祝日リスト,ROW(INDIRECT(開始日&”:”&終了日)))=0))`
- 土曜日： `=SUMPRODUCT((WEEKDAY(ROW(INDIRECT(開始日&”:”&終了日)),2)=6)*(COUNTIF(祝日リスト,ROW(INDIRECT(開始日&”:”&終了日)))=0))`
- 日曜日： `=SUMPRODUCT((WEEKDAY(ROW(INDIRECT(開始日&”:”&終了日)),2)=7)*(COUNTIF(祝日リスト,ROW(INDIRECT(開始日&”:”&終了日)))=0))`
※上記式において、「開始日」と「終了日」には、それぞれ開始日と終了日のセルを参照する必要があります。「祝日リスト」には、祝日リストの範囲を指定します。(例: 祝日リストがシート名「祝日リスト」のA列1行目から10行目までであれば、「祝日リスト!A1:A10」と入力します)
これらの数式は、各曜日の日付を抽出し、祝日リストと比較することで、祝日を除いた曜日別の営業日数を正確に計算します。 少し複雑に見えますが、一度設定してしまえば、翌年度以降も簡単に更新できます。
ステップ４：結果の確認と修正
計算結果を確認し、誤りがないかチェックします。もし誤りがあれば、祝日リストや数式を確認し、修正してください。 正確なデータは、ビジネスにおいて非常に重要です。時間をかけて丁寧に確認しましょう。
転職活動への応用
このエクセルスキルは、転職活動において大きなアドバンテージとなります。例えば、
- 営業成績の集計・分析：営業成績を曜日別に分析し、効率的な営業戦略を立案できます。
- 人事データの管理：従業員の入退社状況や休暇状況などを管理し、人事戦略に役立てることができます。
- プロジェクト管理：プロジェクトの進捗状況を管理し、効率的なタスク管理を実現できます。
- 面接対策：面接で具体的な事例を説明することで、あなたのスキルを効果的にアピールできます。
これらのスキルは、多くの企業で求められるため、転職活動において有利に働くでしょう。面接では、具体的な事例を交えて説明することで、あなたのスキルを効果的にアピールできます。
成功事例
以前、キャリア支援のコンサルティングをしていた際に、あるクライアントが、このエクセルスキルを活かして転職に成功した事例があります。彼は、前職では営業成績の集計に多くの時間を費やしていましたが、このスキルを習得することで、集計時間を大幅に削減し、その時間を営業活動に充てることができました。その結果、営業成績が向上し、転職活動においても、そのスキルと成果をアピールすることで、希望する企業への内定を獲得することができました。
もっとパーソナルなアドバイスが必要なあなたへ
この記事では一般的な解決策を提示しましたが、あなたの悩みは唯一無二です。AIキャリアパートナー「あかりちゃん」が、LINEであなたの悩みをリアルタイムに聞き、具体的な求人探しまでサポートします。
今すぐLINEで「あかりちゃん」に無料相談する
無理な勧誘は一切ありません。まずは話を聞いてもらうだけでも、心が軽くなるはずです。
まとめ
エクセルで祝日を除いた曜日別営業日数を算出するには、WORKDAY関数やNETWORKDAYS関数、そして正確な祝日リストの作成が不可欠です。これらのスキルは、業務効率化だけでなく、転職活動においてもあなたの能力を効果的にアピールする強力な武器となります。ぜひ、この記事で紹介した方法を参考に、スキルアップを目指してください。そして、あなたのキャリアアップに役立てていただければ幸いです。