【20代向け】調剤事務の志望動機例文と書き方徹底解説！転職成功の秘訣

至急急いでいます！履歴書に書く調剤薬局の志望動機の添削をお願いします！私は20代前半女で、以前数ヶ月ほど調剤事務の仕事をしていました。その後、営業や接客販売などの短期アルバイトをしていましたが、そろそろきちんと一つの仕事につきたいと思い、この度調剤事務の募集に応募するつもりです。応募条件は不問、新規高卒者も応募可になっています。以前働いていた薬局では事務の先輩が一人しかいなく、いない時間も多かったので入って数日で全て一人でやっていた時間が多かったので、そのあたりを経験談として自分なりに考えてみたんですけど、文章力がないのでこのままでいいのかわかりません。ちなみに履歴書に書く志望動機なのでこれ以上長くなると書けなくなりそうです。【志望動機】以前勤務していた薬局では調剤事務員が一人しかいなく、初日から2、3日程で受付からカルテ探し、パソコン入力まで一人で全て行わなければならない時間が多くあったので、効率かつ正確に作業を行う力と困難な状況にも負けない力強さはあります。今までの営業、事務、接客販売で身につけた知識と経験を全て活かし、幅広い年齢の患者さまに信頼していただけるよう努力していきたいと思っております。おかしなところやもっとこうしたらいいところなどあれば、どうかお願いします！

１．現状の志望動機分析：強みと改善点

まず、現状の志望動機を分析してみましょう。良い点としては、以前の経験から得られた「効率性」「正確性」「困難な状況への対応力」といった具体的なスキルを挙げている点です。これは、採用担当者にあなたの能力を効果的に伝える上で非常に重要です。しかし、改善すべき点もあります。

抽象的な表現が多い：「知識と経験を全て活かし」「信頼していただけるよう努力」といった表現は、具体的な行動や成果を示していないため、説得力に欠けます。採用担当者は、あなたが具体的にどのような貢献をしたいのかを知りたいのです。
「力強さ」という表現が不自然：「困難な状況にも負けない力強さ」という表現は、やや大げさで、ビジネスシーンでは不適切です。具体的なエピソードで示す方が効果的です。
薬局への想いが薄い：志望動機は、なぜその薬局で働きたいのかを伝えることが重要です。現状の文章では、薬局への想いが薄く、単に「仕事が欲しい」という印象を与えてしまう可能性があります。

２．改善された志望動機例文

では、上記の点を踏まえて、改善された志望動機例文を作成してみましょう。

以前、調剤事務として数ヶ月間勤務した経験から、受付対応、カルテ検索、レセプト入力といった業務を効率的かつ正確にこなすスキルを習得しました。特に、先輩が不在の状況下でも、一人で全ての業務を処理した経験は、責任感と問題解決能力を養う上で大きな財産となりました。その後、営業や接客販売のアルバイトを通して培ったコミュニケーションスキルも活かし、患者様一人ひとりに寄り添った丁寧な対応を心がけたいと考えています。貴薬局の[薬局名]様の[薬局の強みや魅力、例：地域密着型の温かい雰囲気、最新の設備、充実した研修制度など]に惹かれ、患者様にとって安心できる薬局の一員として貢献したいと考えております。

３．志望動機の書き方：ポイント解説

効果的な志望動機を書くためのポイントを解説します。

具体的なエピソードを交える：「効率よく作業できた」ではなく、「1日に○○件の処方箋を処理し、ミスなく対応できた」のように、具体的な数字や成果を提示しましょう。数字を入れることで、あなたの能力を客観的に示すことができます。
STAR法を活用する：状況（Situation）、課題（Task）、行動（Action）、結果（Result）の4つの要素を明確に記述するSTAR法を用いることで、あなたの経験を分かりやすく、効果的に伝えることができます。例えば、以前の職場での困難な状況（S）、その状況下でのあなたの課題（T）、あなたがとった行動（A）、そしてその結果（R）を具体的に記述することで、あなたの能力を効果的にアピールできます。
企業研究は必須：応募する薬局の理念、特徴、強みなどを事前にしっかり調べて、その薬局で働くことに対する熱意を伝えましょう。企業ホームページや求人情報サイトをよく見て、薬局の雰囲気や特徴を理解し、あなたのスキルや経験がどのように活かせるのかを具体的に説明することが重要です。
簡潔で分かりやすい文章にする：履歴書の志望動機は、短くまとめて書くことが重要です。箇条書きや短い文章で要点を押さえ、読みやすくしましょう。採用担当者は多くの履歴書を読みますので、簡潔で分かりやすい文章は好印象を与えます。
誤字脱字に注意：履歴書はあなたの第一印象を左右する重要な書類です。誤字脱字がないか、丁寧に確認しましょう。必要であれば、第三者にチェックしてもらうのも良い方法です。

４．成功事例：具体的な例

以前、私がコンサルティングした20代前半の女性Aさんは、上記の方法を参考に志望動機を書き直し、見事内定を獲得しました。彼女は、以前のアルバイト経験で培った顧客対応スキルを活かし、「患者様一人ひとりに丁寧な対応を心がけ、安心して薬を受け取っていただけるよう努めます」と具体的に記述していました。また、応募先の薬局の地域貢献活動に感銘を受け、その活動に自分も携わりたいという熱意を明確に示していました。

５．よくある質問

Q. 短期アルバイトの経験はどのように書けば良いですか？
A. 短期アルバイトでも、そこで得られたスキルや経験を具体的に記述しましょう。例えば、接客販売の経験があれば、「顧客対応スキル向上」「コミュニケーション能力向上」「問題解決能力向上」などを具体例とともに記述できます。
Q. 以前の薬局での経験が短期間だった場合、どうすれば良いですか？
A. 短期間であっても、そこで得られたスキルや経験を具体的に記述し、その経験から何を学び、どのように成長できたのかを明確にしましょう。短期間でも、責任感や効率性、正確性を身につけることができたことを強調することで、あなたの能力を効果的にアピールできます。
Q. 志望動機は何文字くらいが適切ですか？
A. 履歴書の志望動機は、100～200字程度に収めるのが一般的です。簡潔で分かりやすい文章を心がけ、要点を押さえて記述しましょう。

もっとパーソナルなアドバイスが必要なあなたへ

この記事では一般的な解決策を提示しましたが、あなたの悩みは唯一無二です。
AIキャリアパートナー「あかりちゃん」が、LINEであなたの悩みをリアルタイムに聞き、具体的な求人探しまでサポートします。
今すぐLINEで「あかりちゃん」に無料相談する

無理な勧誘は一切ありません。まずは話を聞いてもらうだけでも、心が軽くなるはずです。

６．まとめ

調剤事務の志望動機は、あなたのスキルや経験、そして薬局への熱意を効果的に伝えることが重要です。具体的なエピソードを交え、STAR法を活用し、企業研究に基づいた内容にすることで、採用担当者に強い印象を与え、内定獲得の可能性を高めることができます。今回ご紹介したポイントを参考に、あなた自身の魅力を最大限に活かした志望動機を作成し、理想の職場を手に入れてください。自信を持って、応募に挑戦しましょう！

コメントするコメントをキャンセル

お役立ちコンテンツ

転職体験談

転職ノウハウ

転職コラム