エントリーシートの自己PR、効果的な締めくくり方とは？人事担当者が教える成功の秘訣
エントリーシートの自己PR、効果的な締めくくり方とは？人事担当者が教える成功の秘訣
結論から言うと、「以上より、私は△△という点において貴社の役に立ちます。」という締めくくり方が、採用担当者にとってより効果的です。「〇〇についての重要性を学びました」という締め方は、自己完結的で、企業への貢献度が明確に伝わらない可能性があるからです。企業は、応募者個人がどのように自社の課題解決に貢献できるのかを知りたいと考えています。そのため、自己PRの最後の一文は、企業への貢献を明確に示すことが重要です。
この記事では、人事担当者として10年以上の実績を持つ私が、エントリーシートの自己PR、特に締めくくり方について、具体的なアドバイスと成功事例を交えながら解説します。自己PR作成に悩んでいる方は、ぜひ最後まで読んでみてください。
自己PRの締めくくり：企業貢献を明確に示す重要性
企業は「あなたを採用することで、どんなメリットがあるのか？」を知りたいのです。
「〇〇についての重要性を学びました」という締め方は、あなたの成長や学びをアピールするという意味では有効ですが、企業が求める「あなたを採用するメリット」を直接的に示しているとは言えません。 企業は、あなたのスキルや経験が、どのように自社の事業に貢献し、業績向上に繋がるのかを知りたいのです。
一方、「私は△△という点において貴社の役に立ちます」という締めくくりは、企業が求める情報を直接的に提示しています。 具体的にどのような点で役に立つのかを明確に示すことで、採用担当者に強い印象を与え、選考過程を進める可能性を高めます。
効果的な自己PRの構成と具体的な例文
自己PRは、以下の３つの構成で作成することをお勧めします。
- 1. あなたの強み： これまで培ってきたスキルや経験、個性などを具体的に記述します。数字や実績を交えることで説得力を高めることができます。
- 2. 経験に基づくエピソード： 強みを裏付ける具体的なエピソードを記述します。STAR法（Situation、Task、Action、Result）を用いることで、論理的で分かりやすい説明ができます。 エピソードは、あなたの強みを効果的に示すもの、そして企業が求める能力と関連付けることが重要です。例えば、チームワークを重視する企業であれば、チームで仕事をした経験、リーダーシップを重視する企業であれば、リーダーとしてチームを成功に導いた経験などを記述します。
- 3. 企業への貢献： 最後に、あなたの強みと経験を活かして、どのように企業に貢献できるのかを明確に記述します。これが自己PRの最も重要な部分です。企業の事業内容や求める人物像を事前にしっかりと理解し、それらとあなたの強みを結びつけることが重要です。
例：
私は、前職で5年間、営業部に所属し、年間売上目標を3年連続で達成した実績があります。特に、新規顧客開拓においては、独自の営業手法を開発し、既存顧客からの紹介による獲得率を20%向上させました。この経験から、目標達成のための戦略立案力、そして関係構築力に自信を持っています。貴社は、積極的な新規事業展開を推進されており、私の営業経験と実績は、貴社の成長に大きく貢献できると確信しています。以上より、私は新規顧客開拓と売上向上において貴社の役に立ちます。
よくある間違いと改善策
自己PRでよくある間違いとして、以下の点が挙げられます。
- 抽象的な表現が多い： 「責任感があります」「コミュニケーション能力が高い」といった抽象的な表現は避け、具体的なエピソードで裏付ける必要があります。
- 企業研究が不足している： 企業の事業内容や求める人物像を理解せずに自己PRを作成すると、企業のニーズと合致しない内容になってしまいます。
- 自己中心的になっている： あなた自身の経験やスキルばかりを記述し、企業への貢献を明確に示していない自己PRは、採用担当者に良い印象を与えません。
これらの点を改善するためには、企業のホームページやIR情報などを参考に、企業の事業内容やビジョン、求める人物像をしっかりと理解する必要があります。そして、あなたの経験やスキルが、どのように企業の課題解決に繋がるのかを具体的に記述することが重要です。
成功事例：人事担当者からの視点
私が過去に採用に関わった中で、特に印象に残っている自己PRは、あるエンジニアの応募でした。彼は、過去のプロジェクトで直面した困難と、それをどのように克服したかを具体的に記述し、その経験から得た技術力と問題解決能力を明確に示していました。さらに、彼のスキルが、まさに私たちのチームが抱える課題解決に役立つことを、具体的なデータや事例を交えて説明していました。彼の自己PRは、企業への貢献を明確に示しており、非常に説得力がありました。
自己PRチェックリスト
最後に、自己PRを作成する際に役立つチェックリストをご紹介します。
- □ 企業の事業内容と求める人物像を理解しているか？
- □ あなたの強みを具体的に記述しているか？
- □ 強みを裏付ける具体的なエピソードを記述しているか？(STAR法を用いているか？)
- □ 企業への貢献を明確に示しているか？
- □ 文章は簡潔で分かりやすいか？
- □ 字句の間違いや誤字脱字がないか？
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まとめ
自己PRの締めくくりは、企業への貢献を明確に示すことが非常に重要です。「〇〇についての重要性を学びました」という自己完結的な表現ではなく、「私は△△という点において貴社の役に立ちます」という、企業への貢献を直接的に示す締めくくり方を心がけましょう。 企業が求める人材像を理解し、あなたの強みと経験を効果的にアピールすることで、選考過程を有利に進めることができます。この記事で紹介したポイントを参考に、効果的な自己PRを作成し、理想の企業への就職を目指してください。 転職活動は長く、大変な道のりですが、諦めずに努力を続けることが大切です。 もし、自己PRの作成でお困りのことがあれば、お気軽にキャリアコンサルタントにご相談ください。 私たちは、あなたのキャリア成功をサポートします。