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給与格差とモチベーション低下:ベテラン社員A君のモチベーション回復戦略

給与格差とモチベーション低下:ベテラン社員A君のモチベーション回復戦略

人事をしています。給与査定がもとで社員とちょっとしたトラブルがありました。少し体制が未熟な会社の出来事です。詳細をどう説明したら良いかわからず長いのですが良かったら相談に乗ってください。A君(24歳独身)は勤務歴4年の社内のベテラン、少し不器用なところはありますがモチベーションが一番高くとても責任感が強い。ただ責任感が強いためか仕事を抱え込みがちです。これまでに会社の経費で専門的な技術を身につける勉強会や学校にいき仕事に必要なスキルを身につけ少しずつ昇給してきました。総支給額は28万円(仮)とします。一方 4ヶ月前に新しく入ってきたB君(32歳妻子持ち)は同業種から転職してきました。A君以上の必要なスキルは既に習得済み。仕事も経験が深いため比較的スマートにこなせます。しかし少し責任感が薄いというか、決してリーダータイプではなく、少し飄々としているところがあり仕事をがつがつやるタイプではありません。総支給額は40万円(仮)とします。B君は仕事に必要なスキル習得は終了しており、A君は80%といったところ。A君がこれまで行っていた業務の一部をB君がサポートする形で職場に入ったことと A君の勤務が長いこと、A君が得意先との窓口になっていることから、職場ではA君が「B君とその他従業員」を指揮する形ができました。得意先と直接話のできるA君が自ら責任を買ってでており職場が回っていたのですが、ある時からA君のモチベーションが急に下がりました。理由を聞いたところ、B君の給与を見てモチベーションが下がったのでもう少しお給料を上げて欲しいという話になりました。相場を考えるとA君の給与は決して安くはありません。ただ職場では確かにA君の責任の比重が大きいです。(実際にはB君に回せる仕事を回さず抱え込んでいる節もあるのですが)窓口をA君からB君に変更したいのですが得意先はA君を指定します。このことを経営者に相談したところA君にはまだスキルに不足があるとのこと、B君の給与は入社時の特別な募集状況からその給与にならざるを得なかった(社内相場からかなり高い)ということを聞きました。長くなってしまいましたがこのような状況で、A君のモチベーションを持ち直す方法を模索しています。A君のモチベーションが下がった理由はあくまでB君の給与が自分より大幅に高いという点。しかしながらA君の給与も決して相場からみて安くは無いので何か昇給以外の方法があるのだろうかと考えこんでいます。単純にB君に責任の比重を移すことはもちろんですが、その場合のA君の立場を考えるともう一段フォローしないといけない気がしています。アドバイスをよろしくお願いします。

現状分析と課題整理

現状は、A君の高い責任感と業務量、B君の高い給与と比較によるA君のモチベーション低下が大きな課題です。 A君の給与が相場から見て決して低いわけではないものの、B君との給与格差と、A君が抱え込んでいる業務量、そして得意先との窓口という重要な役割を担っている点を考慮すると、A君の不満は理解できます。 単純な昇給だけでは、根本的な問題解決にはならず、持続的なモチベーション向上には繋がりません。 さらに、B君への業務移行も得意先の都合から容易ではありません。

課題を整理すると以下のようになります。

  • A君のモチベーション低下:B君との給与格差が主な原因。
  • 業務量の偏り:A君が過剰な業務を抱え込んでいる。
  • 得意先との関係:得意先がA君を指定しているため、業務移行が困難。
  • 給与体系:B君の給与が高すぎるため、社内給与体系との不整合が生じている。

解決策:多角的なアプローチによるモチベーション向上

A君のモチベーション回復には、給与以外の要素にも着目した多角的なアプローチが必要です。 単に給与を上げるだけでなく、以下の3つの戦略を組み合わせることで、より効果的な解決策となります。

1. 業務の見直しと役割分担の明確化

まず、A君の業務量を減らす必要があります。 B君に可能な業務を明確に割り当て、A君は得意先対応と、B君では対応できない専門的な業務に集中できるようにします。 この際、業務分担表を作成し、A君とB君、そして経営者で共有することで、透明性を高め、A君の負担軽減を実感させましょう。

具体的には、以下のステップで進めます。

  1. 現状業務の洗い出し:A君とB君それぞれの業務内容をリスト化します。
  2. 業務の分類:得意先対応、専門業務、一般業務などに分類します。
  3. 役割分担:得意先対応はA君、専門業務はA君、一般業務はB君といった具合に、それぞれのスキルと得意分野を活かした役割分担を決定します。
  4. 進捗管理:定期的な進捗会議を行い、業務の進捗状況を確認し、必要に応じて役割分担を調整します。

さらに、B君への教育・指導も重要です。A君は、B君に業務をスムーズに引き継げるよう、丁寧に指導することで、自身の業務負担軽減だけでなく、B君のスキルアップにも貢献できます。このプロセスを通して、A君は自身の経験や知識を活かす機会を得られ、自身の価値を実感できるでしょう。

2. キャリアパスとスキルアップ支援

A君は、責任感の強さと高いモチベーションを持つ優秀な社員です。 現状の業務に留まらず、将来的なキャリアパスを明確にすることで、モチベーションを維持・向上させることができます。

具体的には、以下の施策が考えられます。

  • キャリアプランニング:A君と面談を行い、将来のキャリアビジョンを共有し、具体的なキャリアパスを一緒に作成します。 目標設定と達成計画を立てることで、モチベーションを高めることができます。
  • スキルアップ支援:A君のスキルアップを支援する計画を立てます。 専門性の高い研修への参加や資格取得支援などを検討します。 これにより、A君は自身のスキル向上を実感し、自信を高めることができます。
  • 昇進・昇格制度:明確な昇進・昇格基準を設け、A君の頑張りを評価する制度を構築します。 頑張りがきちんと評価されることで、モチベーションは向上します。

これらの施策を通して、A君に「会社から評価されている」「将来性がある」と感じさせることが重要です。

3. 報償制度の見直しとコミュニケーション強化

給与以外の報償制度を見直すことも有効です。 例えば、インセンティブ制度を導入し、成果に応じて報奨金を支給することで、モチベーションを高めることができます。 また、表彰制度を設け、A君の貢献を社内で公表することで、モチベーション向上に繋がります。

さらに、定期的な面談を実施し、A君の意見や要望を丁寧に聞き取ることで、信頼関係を構築し、コミュニケーションを強化することが重要です。 A君の気持ちを理解し、共感することで、モチベーション向上に繋がります。

成功事例:モチベーション向上を実現した企業

ある企業では、社員のモチベーション向上のため、「キャリアパス制度」と「メンター制度」を導入しました。 キャリアパス制度では、個々の社員のキャリアプランを作成し、目標達成のための支援を行うことで、社員のモチベーションを高めました。 メンター制度では、経験豊富な社員が若手社員の成長を支援することで、組織全体のモチベーション向上に貢献しました。 この結果、離職率の低下と生産性向上を実現しました。

専門家の視点:モチベーション向上は長期的な視点が重要

モチベーション向上は、短期的な解決策ではなく、長期的な視点で取り組む必要があります。 今回のようなケースでは、給与以外の要素に着目し、多角的なアプローチを行うことで、より効果的なモチベーション向上を実現できます。 社員との継続的なコミュニケーションを重視し、信頼関係を構築することが重要です。

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まとめ

A君のモチベーション低下は、給与格差という表面的な問題だけでなく、業務量の偏り、キャリアパスへの不安、そして会社からの評価への疑問などが複雑に絡み合っていると考えられます。 そのため、給与の調整だけでなく、業務の見直し、キャリア支援、報償制度の見直し、そして何よりA君との継続的なコミュニケーションを重視した、多角的なアプローチが不可欠です。 これらの施策を効果的に組み合わせることで、A君のモチベーション回復だけでなく、組織全体の活性化にも繋がるでしょう。 重要なのは、A君を単なる「従業員」ではなく、会社にとって貴重な人材として尊重し、共に成長していくという姿勢を示すことです。

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