既卒就活の書類作成：手書き？PC？採用担当者が教える、効果的な応募書類作成方法
既卒就活の書類作成：手書き？PC？採用担当者が教える、効果的な応募書類作成方法
ハローワークの担当者の方からPC作成を勧められたとのこと、迷いますよね。結論から言うと、既卒就活における履歴書・職務経歴書・自己PRなどの応募書類は、PC作成が圧倒的に主流です。 手書きが不利になる、というわけではありませんが、PC作成の方が多くのメリットがあります。この記事では、採用担当者の視点も交えながら、既卒就活における応募書類作成について、PCと手書きのメリット・デメリットを比較検討し、効果的な作成方法を解説します。さらに、具体的な成功事例や、書類作成における注意点もご紹介します。
PC作成が主流である理由：効率性とプロフェッショナルな印象
ハローワークの担当者の方の言葉は、ある程度の現実を反映しています。多くの企業、特に規模の大きい企業では、応募書類の選考に多くの時間を割く必要があり、PCで作成された書類の方が、効率的に処理できます。手書きの場合、文字の読みづらさ、修正の難しさ、大量の応募書類を処理する際の負担などが課題となります。一方、PC作成であれば、修正が容易で、文字の大きさやフォント、レイアウトも自由に調整でき、より見やすく、読みやすい書類を作成できます。 これは、採用担当者にとって大きなメリットです。さらに、PC作成は、応募者自身のスキルや責任感、社会性を示す指標にもなります。丁寧に作成されたPC書類は、企業に好印象を与え、選考過程で有利に働く可能性が高いです。
手書き作成のメリットとデメリット
では、手書き作成は完全に不利なのでしょうか？そうではありません。手書きには、PC作成にはない独特のメリットがあります。
- 人間味あふれる表現： 手書きは、PC作成では表現できない温かさや誠実さを伝えることができます。特に、デザイン性の高い職種や、人とのコミュニケーションを重視する企業に応募する場合、手書きで作成することで、個性をアピールできる可能性があります。
- 熱意の伝わりやすさ： 丁寧に、心を込めて書いた手書きの書類は、熱意が伝わりやすいというメリットがあります。しかし、これはあくまで「丁寧に」書いた場合に限ります。雑な字で書かれた書類は、逆効果になる可能性があります。
一方で、手書きにはデメリットも多いです。
- 修正の難しさ： 一度書いてしまうと修正が困難です。そのため、時間と手間がかかり、ミスをしやすいというデメリットがあります。
- 読みづらさ： 字が汚い場合、読みづらくなり、採用担当者に悪い印象を与えてしまう可能性があります。
- 効率性の悪さ： 大量の応募書類を処理する企業にとって、手書きの書類は効率が悪く、選考に時間がかかってしまう可能性があります。
PC作成のメリットとデメリット
PC作成は、多くのメリットを持つ一方で、デメリットも存在します。
- フォーマットの使いやすさ： テンプレートを活用することで、効率的に作成できます。また、修正も容易です。
- 見やすさ： 適切なフォントサイズやレイアウトを選択することで、読みやすく、見やすい書類を作成できます。
- 効率性： 大量の応募書類を処理する企業にとって、PC作成の書類は効率的に処理できます。
一方、デメリットとしては下記が挙げられます。
- テンプレートに頼りすぎることによる個性不足： テンプレートをそのまま使用すると、個性や熱意が伝わりにくくなる可能性があります。
- 機械的な印象： 内容が良くても、デザインやレイアウトが不適切だと、機械的な印象を与えてしまう可能性があります。
成功事例：PC作成で内定を獲得したAさんのケース
Aさんは、既卒でIT企業への就職を目指していました。多くの企業に履歴書を送りましたが、なかなか内定を得ることができませんでした。そこで、転職エージェントのアドバイスを受け、応募書類をPCで作成し直しました。Wordで作成した履歴書は、簡潔で分かりやすく、自己PRは自身の経験を具体的に記述し、企業の求める人物像と自分のスキルを効果的に結びつけました。 その結果、Aさんは複数企業から内定を得ることができ、希望していたIT企業に入社することができました。
採用担当者からのアドバイス：応募書類は「自己紹介」であることを忘れずに
多くの応募書類を見る立場からアドバイスしますと、応募書類は「あなた自身の自己紹介」です。 PCで作成する際は、ただフォーマットに情報を埋めるのではなく、企業の求める人物像を理解し、自身の経験やスキルを効果的に伝えられるよう、丁寧に作成することが重要です。 また、誤字脱字やレイアウトの乱れがないか、しっかりと確認しましょう。企業は、応募書類を通して、あなたの能力や人となりを見極めようとしています。あなたの個性と熱意が伝わるような、魅力的な応募書類を作成してください。 そして、どんな方法で作成するにしても、大切なのは「内容」です。 PCであろうと手書きであろうと、企業が求める情報が正確に、分かりやすく、そして魅力的に伝えられているかが重要です。
既卒就活における応募書類作成チェックリスト
最後に、既卒就活における応募書類作成チェックリストをご紹介します。
- □ 企業の求める人物像を理解しているか
- □ 自身の経験やスキルを具体的に記述しているか
- □ 誤字脱字がないか
- □ レイアウトが適切か
- □ 読みやすいか
- □ 企業に合わせた適切な表現を用いているか
- □ 第三者に見てもらってフィードバックを得ているか
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まとめ
既卒就活における応募書類作成は、PC作成が主流であり、効率性やプロフェッショナルな印象を与えるという点で大きなメリットがあります。しかし、手書きにも、PC作成にはない魅力があります。大切なのは、企業の求める人物像を理解し、自身の経験やスキルを効果的に伝えられるような、内容の濃い応募書類を作成することです。 PCか手書きか、どちらの方法を選ぶかは、あなたの個性や企業の求める人物像、そしてあなたのスキルを考慮して決定しましょう。 この記事で紹介したチェックリストを活用し、自信を持って応募書類を作成してください。 そして、転職活動は長く険しい道のりになる可能性もあります。焦らず、一歩ずつ着実に進んでいきましょう。応援しています！