履歴書に同封する自己PRは手書き？PC作成？最適な方法と効果的な書き方
履歴書に同封する自己PRは手書き？PC作成？最適な方法と効果的な書き方
結論：自己PRはPC作成がおすすめです！
結論から申し上げると、800～1000字の自己PRは、**PCで作成することを強くおすすめします**。手書きにこだわる必要はほとんどありません。 企業は、内容の正確性と読みやすさを重視します。手書きは、修正が困難で、読みづらくなる可能性があるため、採用担当者にとって負担となる可能性も高いです。PC作成であれば、修正やフォーマットの変更が容易で、読みやすく、正確な自己PRを作成できます。
本記事では、転職活動における自己PR作成における課題と、PC作成が最適な理由、そして効果的な自己PR作成方法について、転職コンサルタントの視点から詳しく解説していきます。
自己PR作成における３つの課題とPC作成のメリット
多くの転職希望者が自己PR作成で悩む３つのポイントがあります。それは、
- 内容の構成：何を伝えたいのか、どのように構成すれば効果的か
- 表現力：自分の経験や能力を効果的に表現できるか
- 時間と労力：限られた時間で、質の高い自己PRを作成できるか
これらの課題を解決する上で、PC作成は大きなメリットをもたらします。
- 修正の容易さ：誤字脱字や表現の修正が容易で、時間をかけて磨き上げることができます。手書きでは修正に時間がかかり、見栄えが悪くなる可能性もあります。
- フォーマットの自由度：箇条書きや表などを活用し、読みやすく、見やすい自己PRを作成できます。視覚的な訴求力も高まります。
- 時間短縮：ワープロソフトの機能を活用することで、効率的に自己PRを作成できます。時間的な制約がある場合でも、質の高い自己PRを作成することが可能です。
- 文字数の調整：800～1000字という指定文字数に正確に合わせることが容易です。手書きでは文字数を正確に数えるのが難しく、オーバーしてしまう可能性があります。
手書きが有利なケースは稀です
では、手書きが有利なケースはあるのでしょうか？ 結論から言うと、非常に稀です。 企業が手書きを重視するケースは、例えば、職種が伝統的な職人で、手書きの技術が評価される場合など、ごく限られた状況に限られます。 一般的な事務職や営業職、IT関連職などでは、PC作成が圧倒的に有利です。
効果的な自己PR作成のための３つのステップ
PCで自己PRを作成する際、以下の３つのステップを踏むことで、より効果的な自己PRを作成できます。
- 企業研究と自己分析：応募する企業の事業内容、求める人物像を徹底的に調べ、自身の強みや経験を企業のニーズと結びつける必要があります。自己分析を通して、自身のキャリアパスや強みを明確化し、自己PRに落とし込みましょう。
- STAR法を活用した内容構成：自己PRでは、STAR法（Situation, Task, Action, Result）を用いて、具体的なエピソードを記述することで、説得力のある自己PRを作成できます。それぞれの項目を明確に記述することで、あなたの能力や実績を効果的に伝えることができます。例えば、「どんな状況（Situation）で、どんな課題（Task）に直面し、どのような行動（Action）を取り、どのような結果（Result）を得たのか」を具体的に記述しましょう。
- 複数回の見直しと修正：完成した自己PRは、複数回見直して修正しましょう。誤字脱字はもちろん、表現の分かりやすさ、論理の整合性などを確認し、より洗練された自己PRに仕上げることが重要です。友人や知人に添削してもらうのも効果的です。また、企業の求める人物像に合致しているか、再度確認しましょう。
成功事例：STAR法を用いた自己PR
以前、私が支援したAさん（30代、営業職）の事例をご紹介します。Aさんは、前職での営業成績が優秀だったにも関わらず、自己PRが抽象的で、具体的な実績が伝わってきませんでした。そこで、STAR法を用いて自己PRを書き直したところ、複数企業から内定を得ることができました。
例えば、Aさんは「目標達成能力が高い」と主張していましたが、具体的な数値や達成方法が示されていませんでした。そこで、STAR法を用いて、「目標売上120％達成のために、新規顧客開拓に注力し、既存顧客との関係強化を行い、結果として130％を達成した」という具体的なエピソードを記述しました。この具体的なエピソードによって、Aさんの目標達成能力が明確に伝わり、採用担当者からの評価が大きく向上しました。
よくある質問：自己PRの文字数について
800～1000字という文字数は、多くの企業で求められる標準的な文字数です。この文字数の中で、自身の経験や能力を効果的に伝えられるように、構成を工夫することが重要です。箇条書きや表などを活用し、読みやすく、理解しやすい自己PRを作成しましょう。
専門家の視点：自己PRは「自己紹介」ではない
自己PRは、単なる自己紹介ではありません。企業が求める人材像に合致する能力や経験を、具体的なエピソードを交えてアピールすることが重要です。あなたの個性や強みを効果的に伝え、企業に「あなたを採用したい」と思わせる必要があります。
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まとめ
800～1000字の自己PRは、PC作成がおすすめです。手書きでは修正が難しく、読みづらくなる可能性があるため、採用担当者にとって負担となる可能性があります。PC作成であれば、修正やフォーマットの変更が容易で、読みやすく、正確な自己PRを作成できます。企業研究、自己分析、STAR法の活用、複数回の見直しという３ステップを踏むことで、効果的な自己PRを作成し、転職活動を成功に導きましょう。 あなたのキャリア成功を心から応援しています！
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