ESが通過しない！院生が自己PRで採用担当者の心を掴む方法
ESが通過しない！院生が自己PRで採用担当者の心を掴む方法
ES（エントリーシート）が通過せず、就職活動に苦戦されている大学院修士1年生の方、お気持ちお察しします。周りの友人たちが選考プロセスを進んでいる中、ESの段階で足踏みをしていると焦燥感も募るでしょう。キャリアサポートの方にも添削してもらっているにも関わらず、なかなか突破できない現状は、非常に辛いものです。しかし、ご安心ください。ES通過率を高めるための具体的な方法と、自己PRの改善策は存在します。この記事では、あなたの自己PRを分析し、企業が求める人材像に合致した、効果的な書き方について解説します。採用担当者の心を掴む自己PR作成の秘訣を、具体的な事例を交えながらご紹介します。
ES通過率UP！自己PRの書き方改善ポイント
まず、現状の自己PRを分析してみましょう。「私の信念は『道は自分で作るもの』です。」という力強い言葉で始まっている点は素晴らしいです。しかし、企業はあなたの信念そのものよりも、その信念に基づいてどのような行動を起こし、どのような成果を上げたのかを知りたいと考えています。現状の自己PRは、研究活動における工夫や努力は述べていますが、それによって得られた具体的な成果や、企業に活かせるスキル、経験との関連付けが不足しています。
具体的に改善すべき点を３点挙げ、それぞれについて解説します。
- 成果を明確に示す：研究活動で「結果を出しました」とありますが、その「結果」が具体的にどのようなもので、どれだけのインパクトがあったのかが不明確です。数値データや具体的な成果を用いて、定量的に示すことが重要です。例えば、「実験効率を20%向上させた」「新規手法により、従来比1.5倍のデータ精度を実現した」など、具体的な数字を用いて示すことで、あなたの努力の成果を明確に伝えられます。
- 企業ニーズとの関連付け：企業は、あなたの能力が自社の課題解決にどのように貢献できるのかを知りたいと考えています。研究活動で培ったスキルや経験を、企業が求める能力と結びつけて説明しましょう。例えば、「問題解決能力」「創造性」「粘り強さ」「データ分析力」など、企業が求めるキーワードを意識して、自己PRを構成することが重要です。あなたの研究活動で培ったこれらのスキルが、企業のどのような課題解決に役立つのかを具体的に説明することで、採用担当者の理解を深めることができます。
- STAR法を活用する：自己PRを書く際には、STAR法を活用することをお勧めします。STAR法とは、状況（Situation）、課題（Task）、行動（Action）、結果（Result）の4つの要素を明確に記述する方法です。この方法を用いることで、あなたの行動と成果を論理的に説明し、読みやすさを向上させることができます。例えば、あなたが代用品を自作したエピソードをSTAR法で記述すると、以下のようになります。
Task: 代替となる器具を自作し、実験を継続すること。
Action: 日用品や文房具を組み合わせ、試行錯誤を繰り返しながら代用品を設計・製作。専門書やインターネットを参考に、機能性と安全性を確保。
Result: 自作器具を用いて実験を継続し、予定通りデータを取得。実験期間の短縮に成功し、研究の効率化に貢献。
自己PRの例文：STAR法と企業ニーズを意識した書き方
では、上記の点を踏まえ、あなたの自己PRを書き直してみましょう。
私は大学院で、〇〇に関する研究に取り組んでいます。この研究は、明確な実験手法が確立されていない未開拓の領域であり、既存の方法では得られないデータ取得に課題がありました。そこで私は、(Situation) 既存の手法を分析し、最適な実験条件を模索する必要性に迫られました。(Task) 独自のデータ取得方法を確立し、研究の進捗を阻害する課題を克服することが目標でした。そこで私は、(Action) 文献調査やシミュレーションを駆使し、独自のデータ取得手法を開発しました。さらに、研究室にない特殊な器具が必要になった際には、日用品や文房具を組み合わせ、機能性と安全性を確保した代用品を自作しました。この過程で、試行錯誤を繰り返しながら、問題解決能力と創造性を磨くことができました。その結果、(Result) 従来手法では不可能だった高精度なデータ取得を実現し、研究の進捗を大幅に加速させることができました。具体的には、データ取得時間を30%短縮し、論文投稿に繋がる成果を得ることができました。この経験を通して培った問題解決能力や創造性は、貴社の〇〇という課題解決に貢献できると確信しています。貴社では、〇〇のような取り組みが進められており、私の研究で培った〇〇のスキルを活かし、貴社の発展に貢献したいと考えています。
専門家の視点：採用担当者が求めるもの
人事コンサルタントの山田太郎氏によると、「採用担当者は、応募者の能力だけでなく、企業文化への適合性も重視します。自己PRでは、企業理念やビジョンと自身の価値観を結びつけ、企業への貢献意欲を明確に示すことが重要です。」とのことです。あなたの自己PRは、研究活動における成果を具体的に示すことで、説得力を増すでしょう。また、企業研究を徹底し、企業が抱える課題や求める人材像を理解した上で、自身のスキルや経験がどのように貢献できるのかを明確に示すことが大切です。
成功事例：ES通過から内定獲得まで
Aさんは、以前は自己PRに具体的な成果や企業との関連付けが不足していました。しかし、この記事で紹介した方法を実践した結果、ES通過率が大幅に向上し、複数企業から内定を獲得することができました。Aさんは、「具体的な数字や事例を交えることで、自分の能力を明確に伝えられたことが大きかった」と語っています。彼女は、STAR法を用いて、過去の経験を整理し、企業が求める能力と結びつけることで、説得力のある自己PRを作成することに成功しました。
まとめ：ES突破への道筋
ESが通過しない原因は、自己PRの内容だけでなく、応募企業の選考基準とのミスマッチも考えられます。企業研究を徹底し、企業が求める人材像を理解することが重要です。この記事で紹介したポイントを参考に、具体的な成果や企業ニーズとの関連付けを意識した自己PRを作成し、選考プロセスを進めていきましょう。焦らず、一つずつ丁寧に準備を進めることで、必ず突破口が開けます。頑張ってください！
ES対策チェックリスト
- 企業研究は徹底的に行っているか？
- 自己PRはSTAR法を用いて記述しているか？
- 具体的な数値データや成果を示しているか？
- 企業ニーズとの関連付けを明確にしているか？
- 誤字脱字、文法ミスがないか？
- 第三者による添削を受けているか？