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アラフォー事務職からの転職!介護施設の経理事務への志望動機と職務経歴書の書き方

アラフォー事務職からの転職!介護施設の経理事務への志望動機と職務経歴書の書き方

初めまして。みなさんへの丁寧な解答を拝見し、勝手ながらリクエストさせて頂きました。現在アラフォーで転職活動中で厳しい状況でなかなか書類選考がうまくいきません。現在事務をしており、介護施設の経理事務に応募したいのですが、履歴書に書く志望動機と、職務経歴書に書く志望動機に毎回悩んでいます。経理は三年前に一年強派遣にて営業事務をしていたのですがその時に仕訳や通帳を預かり入出金や振り込みなど、経理もしました。以前は営業、事務の経験があり、現在も事務です。宜しくお願いいたします。

アラフォーで転職活動中、特に書類選考が難しいと感じる方も多いのではないでしょうか?特に、介護施設の経理事務など、専門性の高い職種への転職は、履歴書と職務経歴書の書き方が選考を左右する重要なポイントとなります。今回は、事務経験を活かし、介護施設の経理事務への転職を目指すアラフォー世代の方に向けて、履歴書と職務経歴書の志望動機の書き方について、具体的な例文とアドバイスを交えて解説します。

結論:介護施設の経理事務への転職を成功させるには、経験と熱意を明確に示すことが重要です。

履歴書と職務経歴書では、単に「経理事務に興味があります」と書くだけでは不十分です。なぜ介護施設の経理事務なのか、あなたの経験がどのように活かせるのか、そして介護施設に貢献したいという熱意を具体的に示す必要があります。 以下、具体的なステップと例文を参考に、効果的な志望動機を作成しましょう。

1. 履歴書の志望動機:簡潔でアピールポイントを強調

履歴書の志望動機は、簡潔に要点を絞ることが重要です。採用担当者は多くの履歴書を目にするため、長文は読まれません。3行程度にまとめ、あなたの強みと応募する理由を明確に伝えましょう。

例文:

貴施設の経理事務の募集に魅力を感じ、応募いたしました。3年前の派遣社員時代(営業事務)に培った仕訳や入出金管理などの経理経験と、現在培っている事務スキルを活かし、貴施設の円滑な運営に貢献したいと考えております。高齢化社会における介護業界の重要性を認識しており、その一端を担えることに強い意欲を持っています。

ポイント:

  • 具体的な経験(派遣時代の経理業務)を簡潔に記述する
  • 現在のスキル(事務スキル)と、応募先のニーズを結びつける
  • 介護業界への関心と貢献意欲を示す

2. 職務経歴書の志望動機:経験を具体的に、成果を数値で示す

職務経歴書では、履歴書よりも詳細にあなたの経験とスキル、そして志望動機を説明する必要があります。過去の経験を具体的に記述し、定量的な成果を数値で示すことで、あなたの能力を客観的にアピールできます。 特に、介護施設の経理事務は正確性と責任感が求められるため、過去の業務で正確性や責任感に配慮したエピソードを具体的に記述することで、信頼感を与えることができます。

例文:

前職の営業事務において、一年間、経理業務の一部を担当しました。具体的には、仕訳、伝票処理、入出金管理、銀行への振り込み業務などを担当し、月平均〇件の取引処理を行いました。正確な処理を心がけ、ミスはゼロを達成しました。この経験を通して、経理業務の基礎を習得し、正確性と効率性を重視した業務遂行能力を磨きました。 貴施設では、これらの経験とスキルを活かし、正確で効率的な経理業務を行い、施設運営の安定に貢献したいと考えています。また、高齢者福祉に貢献したいという強い思いがあり、貴施設の理念に共感し、応募いたしました。

ポイント:

  • 具体的な業務内容と期間を記述する
  • 定量的な成果(件数、ミスゼロなど)を数値で示す
  • 業務を通して得られたスキルや能力を明確にする
  • 介護施設への貢献意欲を改めて示す
  • 施設の理念への共感などを示すことで、熱意を伝える

3. 応募書類作成における注意点:

キーワードを効果的に使用: 介護施設の求人では、「高齢者」「介護」「医療」「福祉」「経理」「会計」「正確性」「責任感」「チームワーク」「コミュニケーション」などのキーワードが頻繁に使用されます。これらのキーワードを自然な形であなたの経験やスキルと関連付けて記述することで、採用担当者の目に留まりやすくなります。

自己PRとの整合性: 履歴書、職務経歴書、そして面接での自己PRは、全て整合性を持たせることが重要です。同じ内容を繰り返す必要はありませんが、一貫したメッセージを伝えることで、あなたの真剣さをアピールできます。

応募書類の添削: 作成した応募書類は、第三者に添削してもらうことをお勧めします。客観的な視点から、誤字脱字や表現の不自然さなどを指摘してもらうことで、より効果的な書類を作成できます。友人や家族、または転職支援サービスなどを活用しましょう。

専門家のアドバイス: 転職活動がうまくいかない場合は、転職エージェントやキャリアカウンセラーに相談することも有効です。専門家のアドバイスを受けることで、あなたの強みや弱みを客観的に把握し、より効果的な転職活動を進めることができます。彼らは、求人情報の提供だけでなく、応募書類の添削や面接対策など、多角的なサポートを提供してくれます。

4. 成功事例:

Aさんは、以前は一般事務職として働いていましたが、高齢の両親の介護を経験したことをきっかけに、介護施設の経理事務への転職を志望しました。彼女は、職務経歴書に、両親の介護を通して学んだ「高齢者の気持ちへの配慮」や「正確な記録管理の重要性」を具体的に記述しました。また、面接では、自身の経験を踏まえ、介護施設の経理事務に携わることで「利用者の方々が安心して暮らせる環境づくりに貢献したい」という強い想いを熱意をもって伝えました。その結果、彼女は複数の企業から内定を得ることができました。

5. まとめ:

アラフォーで転職活動をすることは容易ではありませんが、適切な準備と戦略によって、必ず成功の可能性を高めることができます。 履歴書と職務経歴書は、あなたの能力と熱意を伝えるための重要なツールです。今回ご紹介した例文やアドバイスを参考に、あなた自身の経験と強みを最大限に活かした応募書類を作成し、自信を持って応募してください。 介護施設の経理事務は、やりがいのある仕事です。あなたの経験と熱意が、必ず活かされるはずです。

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