【至急解決】求人サイトの応募方法で迷ったらコレ！職歴と自己PRの書き方完全ガイド
【至急解決】求人サイトの応募方法で迷ったらコレ！職歴と自己PRの書き方完全ガイド
結論から言うと、求人サイトの応募方法で「職歴」「自己PR」欄に「簡単な経歴、職歴を書いて下さい」と記載されている場合、自己PR欄にも職務経歴を記述すべきではありません。 自己PR欄には、あなたの強みやスキル、志望動機を効果的に伝える自己PR文を書く必要があります。 しかし、求人票の指示通りに「簡単な経歴、職歴」を職歴欄に記述した上で、自己PR欄では改めて自己PRを行う必要があります。 本記事では、この点について詳しく解説し、効果的な応募書類作成方法をステップごとに説明します。
求人サイトの応募における職歴と自己PR欄の役割とは？
多くの求人サイトでは、応募フォームに「職歴」と「自己PR」の欄が設けられています。この2つの欄は、それぞれ異なる目的を持っています。
- 職歴欄：これまでの職務経歴を簡潔にまとめ、企業が求めるスキルや経験とあなたのキャリアが合致するかどうかを判断するための情報提供を目的としています。日付、会社名、職種、業務内容などを箇条書きや表形式で分かりやすく記述することが重要です。
- 自己PR欄：企業への志望動機、あなたの強みやスキル、個性などをアピールする場です。職歴欄だけでは伝わらない、あなた自身の魅力やポテンシャルを効果的に伝える必要があります。単なる経歴の羅列ではなく、具体的なエピソードを交えながら、企業が求める人物像に合致していることを示すことが重要です。
今回の質問にある求人サイトの記述「応募ボタンから応募の場合は、『職歴』『自己PR』欄に簡単な経歴、職歴を書いて下さい」は、やや曖昧な表現です。 企業側は、応募者から最低限の経歴情報を得たいと考えていると考えられます。しかし、自己PR欄に職務経歴を丸々コピーするのではなく、職歴欄で簡潔にまとめた内容を踏まえ、自己PR欄では、その経験から得られたスキルやあなた自身の強み、そしてそのスキルや強みを活かして企業に貢献したいという想いを具体的に記述する必要があります。
職歴欄の書き方：簡潔で分かりやすく、アピールポイントを意識
職歴欄は、企業があなたの経歴を素早く把握するためのものです。箇条書きや表形式を用いて、以下の情報を簡潔に記述しましょう。
- 会社名
- 職種
- 就業期間 (開始日～終了日)
- 主な業務内容 (3～5個の箇条書きで簡潔に)
例えば、以下のように記述できます。
営業職 2020年4月～2023年3月
・新規顧客開拓（年間100件以上達成）
・既存顧客との関係構築と売上向上
・営業戦略立案と実行
・営業チームのマネジメント（3名）
・営業成績トップ3回達成
重要なのは、単なる業務内容の羅列ではなく、あなたの成果や貢献度を数字や具体的なエピソードを用いて示すことです。 上記例では、「年間100件以上達成」「営業成績トップ3回達成」といった具体的な成果を記載することで、あなたの能力をアピールしています。
自己PR欄の書き方：企業の求める人物像を理解し、強みを効果的にアピール
自己PR欄では、職歴欄で示した経歴を踏まえ、あなたの強みやスキル、企業への志望動機を効果的にアピールする必要があります。 企業の求める人物像をしっかりと理解し、あなた自身の経験や個性と結びつけて記述することが重要です。
以下のステップに沿って自己PRを作成しましょう。
- 企業研究：企業の事業内容、ビジョン、求める人物像などを徹底的に調べましょう。企業のウェブサイト、IR情報、ニュース記事などを参考に、企業がどのような人材を求めているのかを理解することが重要です。
- 自己分析：あなたの強みや弱み、経験、スキル、価値観などを分析しましょう。過去の経験から得られた学びや、あなた自身の個性や魅力を明確にしましょう。
- 結びつけ：企業研究で得た情報と自己分析の結果を結びつけ、企業が求める人物像に合致していることを具体的に説明しましょう。 職歴欄で示した経験を踏まえ、具体的なエピソードを交えて説明することで、説得力を高めることができます。
- 構成：自己PRは、以下の構成で記述すると効果的です。
- 導入：簡潔に自己紹介を行い、自己PRのテーマを示します。
- 本文：具体的なエピソードを交えながら、あなたの強みやスキル、経験、志望動機を説明します。
- 結論：企業への貢献意欲と入社意欲を明確に示します。
例えば、上記で挙げた営業経験を持つ応募者は、以下のように自己PRを記述できます。
専門家の視点：応募書類は第一印象が重要
人事担当者である専門家の視点から見ると、応募書類は企業への第一印象を決定づける重要な要素です。 職歴欄と自己PR欄の両方を丁寧に作成し、企業が求める人物像に合致していることを明確に示すことが、選考通過への近道となります。 曖昧な表現や誤字脱字は避け、簡潔で分かりやすい文章を心がけましょう。 また、応募書類は複数回見直して、修正を加えることも重要です。
成功事例：具体的な成果を数値で示した自己PR
ある求職者は、自己PRで「顧客満足度向上に貢献しました」と記述する代わりに、「顧客満足度調査で平均スコアを前年比15%向上させました」と具体的な数値を示すことで、人事担当者に強い印象を与え、選考を通過しました。 このように、具体的な成果を数値で示すことで、あなたの能力を効果的にアピールできます。
まとめ：職歴と自己PRを効果的に活用し、内定獲得を目指しましょう
今回の質問に対する回答をまとめます。求人サイトの応募方法で「職歴」「自己PR」欄に「簡単な経歴、職歴を書いて下さい」と記載されている場合、自己PR欄には職務経歴をそのまま記述するのではなく、職歴欄で簡潔にまとめた内容を踏まえ、自己PR欄では、その経験から得られたスキルやあなた自身の強み、そしてそのスキルや強みを活かして企業に貢献したいという想いを具体的に記述する必要があります。 職歴欄では簡潔で分かりやすく、成果を数値で示し、自己PR欄では企業の求める人物像を理解した上で、あなたの強みや経験を効果的にアピールしましょう。 本記事で紹介したポイントを参考に、効果的な応募書類を作成し、内定獲得を目指してください。 頑張ってください！