履歴書とレポートの自己PR・志望動機、どっちも書くの？企業指定の記入方法を徹底解説！
履歴書とレポートの自己PR・志望動機、どっちも書くの？企業指定の記入方法を徹底解説！
インターンシップ応募で、履歴書とレポートの両方に自己PRと志望動機を書くよう指示されている場合、どのように記入すれば良いか迷いますよね。企業が求める情報と、自身のスキルや経験を効果的に伝えるためには、それぞれの書類で役割を理解し、適切な記述が必要です。本記事では、履歴書とレポートにおける自己PRと志望動機の違い、効果的な書き方、そして企業が求めるポイントを解説します。人事担当者やキャリアカウンセラーのアドバイスも交えながら、インターンシップ選考突破のための具体的な対策を提案します。
結論：履歴書は簡潔に、レポートは詳細に記述する
結論から言うと、履歴書とレポートでは自己PRと志望動機の記述方法を変えるべきです。履歴書は簡潔に要点をまとめ、レポートでは詳細に展開するのが効果的です。履歴書はあくまでフォーマルな書類であり、概要を示すことが重要です。一方、レポートはより詳細な説明を求められるため、具体的なエピソードや根拠を交えて記述する必要があります。
履歴書の自己PRと志望動機：簡潔に要点を絞る
履歴書の自己PRと志望動機欄は、スペースが限られています。そのため、簡潔に要点を絞って記述することが重要です。長文で詳細な説明を書くのではなく、あなたの強みと志望理由を端的に表現しましょう。具体的には、以下の点を意識してください。
- 箇条書きを活用する：箇条書きを使うことで、読みやすく、要点が明確になります。
- 数字やデータを用いる：実績を数字で示すことで、説得力を高めることができます。例：「売上を15%向上させた」「100名以上の顧客対応経験あり」など。
- キーワードを効果的に使用：企業の求める人物像や仕事内容に関連するキーワードを自然に含めることで、企業のニーズに合致していることを示せます。
- 簡潔な文章で表現する：簡潔で分かりやすい文章を心がけ、誤字脱字がないように注意しましょう。専門用語は避け、誰でも理解できる言葉を選びましょう。
例：
「コミュニケーション能力と問題解決能力を活かし、チームで目標達成に貢献したいと考えています。大学時代のサークル活動でリーダーを務め、メンバーと協力してイベントを成功させた経験があります。貴社の[企業名]が取り組む[事業内容]に強い関心があり、自身のスキルを活かして貢献したいと考えています。」
レポートの自己PRと志望動機：具体例と根拠を提示する
レポートでは、履歴書で簡潔に記述した自己PRと志望動機を、より詳細に展開します。具体例やエピソードを交え、あなたの能力や経験、そして志望理由を明確に伝えましょう。単なる主張ではなく、具体的な根拠を示すことが重要です。
- STAR法を活用する：STAR法とは、Situation（状況）、Task（課題）、Action（行動）、Result（結果）の4つの要素を整理してエピソードを記述する方法です。この方法を用いることで、論理的で分かりやすい自己PRを作成できます。
- 具体的なエピソードを記述する：抽象的な表現ではなく、具体的なエピソードを記述することで、あなたの能力や経験を効果的に伝えることができます。数字やデータを用いることで、説得力を高めることができます。
- 企業研究に基づいた志望理由を記述する：企業の理念、事業内容、企業文化などを深く理解し、それらと自身のキャリアプランを結びつけて志望理由を記述しましょう。単なる「魅力的な企業だから」といった抽象的な表現は避け、具体的な理由を提示することが重要です。
- 論理的な構成を心がける：自己PRと志望動機は、論理的な構成で記述しましょう。導入、本論、結論の3部構成で、読みやすい文章を作成することが重要です。
例：
「大学時代のサークル活動でリーダーを務めた際、イベント開催において目標達成が困難になった経験があります（Situation）。そこで、メンバーと協力して課題を分析し、新たな戦略を立案しました（Task）。具体的には、[具体的な行動]を行い、結果として[具体的な結果]を達成することができました（Action, Result）。この経験を通して、困難な状況でも諦めずに努力し、チームをまとめながら目標を達成する能力を身につけることができました。貴社の[具体的な事業内容]において、この経験を活かして貢献したいと考えています。」
人事担当者の視点：企業が求める人物像とは？
多くの企業は、単なるスキルだけでなく、企業理念に共感し、積極的に行動できる人材を求めています。自己PRと志望動機では、あなたの個性や熱意、そして企業への理解度を効果的に伝えましょう。企業の求める人物像を理解し、それに合わせた記述をすることが重要です。企業のウェブサイトや採用情報ページをよく読み、企業理念や事業内容を理解しましょう。企業説明会に参加したり、社員と直接話をする機会があれば、積極的に質問し、企業について深く理解しましょう。
キャリアカウンセラーのアドバイス：自己分析の重要性
自己PRと志望動機を書く前に、しっかりと自己分析を行いましょう。自分の強みや弱み、経験、価値観などを理解することで、より効果的な自己PRを作成することができます。キャリアカウンセラーに相談することで、客観的な視点を得ることができ、自己分析を深めることができます。また、文章作成のアドバイスを受けることも可能です。
成功事例：自己PRと志望動機で選考突破した学生
Aさんは、インターンシップ応募において、履歴書では簡潔に、レポートでは詳細に自己PRと志望動機を記述しました。履歴書では、自身のスキルと経験を箇条書きで簡潔にまとめ、レポートではSTAR法を用いて具体的なエピソードを記述しました。その結果、Aさんは選考過程で高い評価を受け、インターンシップに参加することができました。Aさんの成功事例は、履歴書とレポートで記述方法を変えることの重要性を示しています。 Aさんの成功の鍵は、企業の求める人物像を理解し、それに合わせた記述をしたこと、そして具体的なエピソードを交えて自身の能力を効果的にアピールした点にあります。
よくある質問：履歴書とレポートの両方に書く必要はあるのか？
企業によっては、履歴書に自己PRや志望動機を記述する欄がない場合もあります。その場合は、レポートに重点的に記述すれば問題ありません。しかし、履歴書に記述欄がある場合は、簡潔に要点をまとめた記述をすることをお勧めします。これは、企業が履歴書を最初に確認し、選考の第一段階として活用するためです。簡潔で分かりやすい記述は、選考担当者にとって効率的な情報収集を可能にします。
まとめ：履歴書とレポート、それぞれの役割を理解して効果的に記述しよう
履歴書とレポートにおける自己PRと志望動機は、それぞれ役割が異なります。履歴書は簡潔に要点をまとめ、レポートでは詳細に展開することが重要です。企業が求める人物像を理解し、具体的なエピソードや根拠を交えて記述することで、選考突破の可能性を高めることができます。自己分析を行い、キャリアカウンセラーに相談するなど、準備を万全にして臨みましょう。本記事で紹介したポイントを参考に、効果的な自己PRと志望動機を作成し、インターンシップ選考を突破してください。