休職中の職務経歴書の書き方：事務職への転職を成功させるための完全ガイド

この記事では、精神的な持病を抱えながらも事務職への転職を目指すあなたに向けて、履歴書の職務経歴の書き方について、具体的なアドバイスを提供します。現職での休職期間をどのように説明し、これまでの経験をどのように活かせば、採用担当者に好印象を与えられるのか。公務員から現在の職務に至るまでの経歴を、どのように記載すれば良いのか。これらの疑問を解決し、あなたの転職活動を成功に導くための実践的なガイドラインを提示します。

履歴書の職歴の書き方についての質問です。

現在精神的な持病のために休職中です。

現職では営業と接客が主な業務内容で、持病の悪化によりお客様との対応が難しくなり休職という形になりました。

今回、知り合いの方に事務職のお話をいただいたので受けてみようと思っています。

そこで履歴書の職歴なのですが、入社した時は公務員で現在は公務員ではない場合はどのように記入すれば良いのでしょうか？

○○に奉職 →現在に至るでよろしいのでしょうか？

それとも、○○株式会社（現在の社名）→現在に至るでしょうか？

まだ退職していないので、書き方に悩んでおります。

ちなみに接客などの人と密接に関わるようなことがない限りは健康上は全く問題ないです。

ご回答よろしくお願いいたします。

1. 職務経歴書の重要性：転職成功への第一歩

転職活動において、職務経歴書はあなたのキャリアを物語る重要なドキュメントです。採用担当者は、あなたのスキル、経験、そして人となりを職務経歴書から読み取ります。特に、休職期間がある場合、どのように説明するかが、合否を左右する重要なポイントとなります。誤った書き方をすると、採用担当者に誤解を与え、書類選考で落とされる可能性も否定できません。しかし、適切な書き方をすれば、あなたの誠実さや、困難を乗り越える力、そして事務職への適性を効果的にアピールできます。

2. 職務経歴書の基本構成とポイント

職務経歴書は、以下の要素で構成されるのが一般的です。

職務概要: これまでの職務内容を簡潔にまとめたものです。
職務経歴: 会社名、部署、職務内容、期間を時系列で記載します。
活かせるスキル・経験: 事務職で活かせるスキルや経験を具体的に記述します。
自己PR: あなたの人柄や、事務職への熱意を伝えます。

それぞれの項目で、以下の点に注意して記載しましょう。

客観的な事実の記載: 事実に基づいた情報を正確に記載します。
具体的な数値の活用: 成果を数値で示すと、説得力が増します。
簡潔で分かりやすい文章: 読みやすい文章を心がけ、専門用語は避けます。
誤字脱字のチェック: 提出前に必ず見直しを行いましょう。

3. 休職期間の記載方法：正直さと前向きな姿勢をアピール

休職期間がある場合、どのように記載するかが最も悩ましい点です。しかし、隠すことは得策ではありません。正直に、かつ前向きな姿勢で伝えることが重要です。以下に、具体的な記載方法と注意点を示します。

3.1. 記載例

以下は、職務経歴書の職務経歴欄における休職期間の記載例です。あなたの状況に合わせて、表現を調整してください。

例1：

20XX年X月～20XX年X月　〇〇株式会社　〇〇部

職務内容：営業職として、〇〇業務に従事。新規顧客開拓、既存顧客へのフォロー、契約業務など。

20XX年X月～現在　休職（精神的な持病の治療のため）

例2：

20XX年X月～20XX年X月　〇〇株式会社　〇〇部

職務内容：接客業務。お客様対応、商品管理、売上管理など。

20XX年X月～現在　休職（持病の治療に専念するため。現在は体調も安定しており、事務職として復帰できる状態です。）

3.2. 記載のポイント

休職理由の開示: 簡潔に、休職理由を記載します。詳細な病状を説明する必要はありませんが、なぜ休職に至ったのかを簡潔に説明することで、採用担当者の理解を得やすくなります。
現在の状況: 現在の体調や、事務職として勤務できる状態であることを伝えます。
前向きな姿勢: 治療に専念し、体調が回復したこと、そして事務職への意欲をアピールします。
退職の有無: まだ退職していない場合は、その旨を明記します。

4. 公務員から現職への経歴の書き方：スムーズな印象を与えるために

公務員から現在の職務に至るまでの経歴は、以下の点に注意して記載しましょう。スムーズな印象を与え、採用担当者にあなたのキャリアパスを理解してもらうことが重要です。

4.1. 記載例

以下は、職務経歴書の職務経歴欄における公務員から現職への経歴の記載例です。

例：

20XX年X月～20XX年X月　〇〇県庁　〇〇課

職務内容：〇〇業務に従事。窓口対応、書類作成、データ入力など。

20XX年X月～20XX年X月　〇〇株式会社　〇〇部

職務内容：営業職として、〇〇業務に従事。新規顧客開拓、既存顧客へのフォロー、契約業務など。

20XX年X月～現在　休職（精神的な持病の治療のため）

4.2. 記載のポイント

時系列での記載: 過去から現在までの職務経歴を、時系列で正確に記載します。
職務内容の具体性: 各職務での具体的な業務内容を記載します。
公務員時代の経験の活かし方: 事務職で活かせる経験（例：書類作成、データ入力、窓口対応など）を具体的に示します。
現在の会社の記載: 現在在籍している会社名を正確に記載します。

5. 事務職で活かせるスキルと経験のアピール

事務職への転職を成功させるためには、あなたのスキルと経験が、どのように事務職で活かせるのかを具体的にアピールすることが重要です。以下に、事務職で求められるスキルと、あなたの経験をどのようにアピールできるかの例を示します。

5.1. 事務職で求められるスキル

PCスキル: Word、Excel、PowerPointなどの基本的なPCスキルは必須です。
事務処理能力: 書類作成、データ入力、整理整頓など、正確かつ効率的に業務をこなす能力が求められます。
コミュニケーション能力: 社内外との円滑なコミュニケーション能力も重要です。
ビジネスマナー: 電話対応、来客対応など、社会人としての基本的なマナーが求められます。
問題解決能力: 発生した問題に対して、自ら考え、解決策を見つけ出す能力も重要です。

5.2. 経験のアピール例

あなたのこれまでの経験を、事務職で活かせるようにアピールしましょう。以下に、具体的な例を示します。

営業・接客経験: 顧客対応やコミュニケーション能力は、社内外とのやり取りが多い事務職で活かせます。
公務員経験: 書類作成、データ入力、窓口対応などの経験は、事務職で直接的に活かせるスキルです。
自己管理能力: 休職期間中に、体調管理や自己研鑽に励んだ経験は、自己管理能力のアピールにつながります。

例：

「営業職として培ったコミュニケーション能力を活かし、社内外との円滑なコミュニケーションを図り、業務をスムーズに進めます。また、公務員時代に培った正確な書類作成能力と、データ入力スキルを活かし、事務処理能力の向上に貢献します。休職期間中は、体調管理に努め、自己研鑽にも励みました。現在は体調も安定しており、事務職として、これまで培ってきた経験を活かして、貴社に貢献したいと考えております。」

6. 自己PR：あなたの熱意を伝える

自己PRは、あなたの個性や熱意を伝える絶好の機会です。事務職への転職にかける思いを、具体的に伝えましょう。以下に、自己PRのポイントと、例文を示します。

6.1. 自己PRのポイント

事務職への志望動機: なぜ事務職を選んだのか、具体的な理由を説明します。
あなたの強み: 事務職で活かせるあなたの強みを具体的に示します。
入社後のビジョン: 入社後、どのように貢献したいのか、具体的なビジョンを伝えます。
誠実さ: 困難な状況を乗り越えようとするあなたの誠実さを伝えます。

6.2. 自己PR例文

「私は、これまでの営業職での経験を通じて、お客様とのコミュニケーションの大切さを学びました。しかし、精神的な持病により、お客様との対面での対応が難しくなり、休職することになりました。休職期間中は、自分の体調と向き合い、治療に専念しました。その結果、現在は体調も安定し、事務職として、これまでの経験を活かして、貴社に貢献したいと強く思うようになりました。公務員時代に培った正確な事務処理能力と、営業職で培ったコミュニケーション能力を活かし、社内の円滑なコミュニケーションを促進し、業務効率の向上に貢献したいと考えております。貴社の一員として、誠実に業務に取り組み、組織に貢献できるよう、精一杯努力いたします。」

7. 面接対策：あなたの熱意を伝える

書類選考を通過したら、次は面接です。面接では、あなたの人間性や、事務職への適性を見られます。面接対策をしっかりと行い、自信を持って臨みましょう。以下に、面接対策のポイントを示します。

7.1. 面接で聞かれる可能性のある質問と回答例

休職理由: なぜ休職することになったのか、正直に説明しましょう。ただし、詳細な病状を説明する必要はありません。現在の状況と、事務職として勤務できる状態であることを伝えます。
事務職への志望動機: なぜ事務職を選んだのか、具体的な理由を説明します。これまでの経験をどのように活かしたいのか、具体的に説明しましょう。
あなたの強み: 事務職で活かせるあなたの強みを具体的に示します。
これまでの職務経験: 営業職や公務員としての経験を、事務職でどのように活かせるのか説明します。
自己PR: あなたの人柄や、事務職への熱意を伝えます。
入社後のビジョン: 入社後、どのように貢献したいのか、具体的なビジョンを伝えます。

7.2. 面接での注意点

誠実な態度: 嘘偽りのない、誠実な態度で臨みましょう。
ハキハキとした受け答え: 質問には、ハキハキと、分かりやすく答えましょう。
熱意: 事務職への熱意を、言葉と態度で伝えましょう。
身だしなみ: 清潔感のある身だしなみを心がけましょう。
逆質問: 面接の最後に、質問する機会があります。事前に質問を用意しておきましょう。

8. 転職活動を成功させるためのその他のアドバイス

転職活動を成功させるためには、職務経歴書の作成や面接対策だけでなく、その他の準備も重要です。以下に、転職活動を成功させるためのその他のアドバイスを示します。

自己分析: 自分の強みや弱み、興味のあること、キャリアプランなどを明確にしておきましょう。
情報収集: 事務職に関する情報を収集し、業界の動向や、企業の情報を把握しておきましょう。
求人情報の確認: 応募する企業の求人情報をよく確認し、あなたのスキルや経験が活かせるかどうかを検討しましょう。
エージェントの活用: 転職エージェントに相談し、キャリアに関するアドバイスや、求人情報の紹介を受けましょう。
ポートフォリオの作成: 事務職に関連するスキルをアピールできるポートフォリオを作成しましょう（例：Excelスキルを活かしたデータ分析資料など）。
健康管理: 転職活動中は、心身ともに負担がかかります。十分な睡眠、バランスの取れた食事、適度な運動を心がけ、健康管理に気を配りましょう。

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9. まとめ：事務職への転職を成功させるために

この記事では、休職中の職務経歴書の書き方について、事務職への転職を成功させるための具体的なアドバイスを提供しました。職務経歴書の重要性、休職期間の記載方法、公務員から現職への経歴の書き方、事務職で活かせるスキルと経験のアピール、自己PR、面接対策、そしてその他のアドバイスについて解説しました。これらの情報を参考に、あなたの転職活動を成功させてください。

あなたのこれまでの経験は、事務職で必ず活かせます。自信を持って、積極的に転職活動を進めていきましょう。応援しています！

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