新卒の履歴書、大学指定と市販どっちがいい？内定獲得のための徹底解説

新卒での就職活動、履歴書の準備は最初の大きな関門ですよね。大学指定の履歴書を使うべきか、それとも市販の履歴書を選ぶべきか、悩んでいる方もいるのではないでしょうか。この記事では、新卒の就職活動における履歴書の選び方から、内定獲得に繋げるための具体的な書き方まで、徹底的に解説します。あなたの疑問を解消し、自信を持って就職活動を進められるようにサポートします。

今春大学卒業予定のものです。恥ずかしながらまだ就職先は決まっていません。この度タウンワークをみていたら、正社員で新卒OKと書いてある求人を見つけました。応募しようと思うのですが、履歴書はいつも使っている大学指定のもので平気なのでしょうか？研究課題、自己PR、学生時代力をいれたこと、趣味・特技・資格について書くところがあります。それとも、市販されているような履歴書のほうが良いのでしょうか？

新卒での就職活動は、多くの学生にとって初めての経験であり、不安や疑問がつきものです。特に履歴書の準備は、企業の採用担当者にあなたの第一印象を与える重要なステップです。この記事では、新卒の就職活動における履歴書の選び方、書き方のポイント、そして内定獲得に繋げるための戦略を、具体的な事例を交えながら解説します。あなたの疑問を解消し、自信を持って就職活動を進められるようにサポートします。

1. 履歴書の基本：新卒が知っておくべきこと

履歴書は、あなたの基本的な情報や能力、経験を企業に伝えるための重要なツールです。新卒の場合、職務経験がないため、自己PRや学生時代の活動を通して、あなたのポテンシャルや人柄をアピールする必要があります。履歴書には、大きく分けて以下の3つの種類があります。

大学指定の履歴書: 大学が独自に作成した履歴書で、学校推薦やキャリアセンターの指導を受ける際に使用することが多いです。
市販の履歴書: 文具店やインターネットで購入できる一般的な履歴書で、様々なフォーマットがあります。
企業の指定履歴書: 企業が独自に作成した履歴書で、応募書類として指定されることがあります。

それぞれの履歴書には特徴があり、適切なものを選ぶことが重要です。新卒の場合は、大学指定の履歴書、市販の履歴書、どちらを使用しても問題ありません。重要なのは、あなたの情報を正確かつ効果的に伝えられる履歴書を選ぶことです。

2. 大学指定の履歴書 vs 市販の履歴書：どちらを選ぶべき？

大学指定の履歴書と市販の履歴書、どちらを選ぶべきか迷う方もいるでしょう。それぞれのメリットとデメリットを比較し、あなたに合った履歴書を選びましょう。

2-1. 大学指定の履歴書のメリット・デメリット

メリット:

フォーマットに慣れている: 普段から使い慣れているため、スムーズに記入できます。
学校推薦で有利になる場合がある: 学校推薦で応募する場合、大学指定の履歴書が必須となることがあります。
学校の指導を受けやすい: キャリアセンターで添削指導を受ける際に、同じフォーマットの方がアドバイスを受けやすいです。

デメリット:

フォーマットが限定的: 自由度が低く、自己PRのスペースが少ない場合があります。
デザインが地味: 個性を出しにくい場合があります。

2-2. 市販の履歴書のメリット・デメリット

メリット:

フォーマットが豊富: 自分のアピールポイントに合わせて、最適なフォーマットを選べます。
自己PRのスペースが広い: 自分の強みを十分にアピールできます。
デザインが洗練されている: 企業の印象に残る履歴書を作成できます。

デメリット:

フォーマット選びに迷う: 種類が多いため、どれを選べば良いか迷うことがあります。
記入項目が多い: 慣れていないと、記入に時間がかかる場合があります。

どちらを選ぶかは、あなたの状況やアピールしたい内容によって異なります。大学指定の履歴書は、使い慣れており、学校のサポートを受けやすいというメリットがあります。市販の履歴書は、自由度が高く、自己PRに力を入れたい場合に適しています。どちらを選ぶにしても、丁寧に記入し、誤字脱字がないように注意しましょう。

3. 履歴書の書き方の基本：新卒が押さえておくべきポイント

履歴書は、あなたの第一印象を決定づける重要なツールです。ここでは、新卒が履歴書を書く際に押さえておくべき基本的なポイントを解説します。

3-1. 基本情報：正確かつ丁寧に

氏名、年齢、住所、連絡先などの基本情報は、正確に記入しましょう。誤字脱字がないか、何度も確認することが重要です。特に、連絡先は、企業からの連絡が確実に届くように、携帯電話番号やメールアドレスを正確に記載しましょう。メールアドレスは、ビジネスシーンにふさわしいものを使用し、プロバイダのメールアドレスではなく、Gmailなどのフリーメールアドレスを使用することをおすすめします。

3-2. 学歴：簡潔かつ正確に

学歴は、小学校からではなく、中学校卒業から記載するのが一般的です。大学名、学部、学科を正確に記入し、卒業見込みの場合は「卒業見込み」と記載します。卒業年月は、西暦または元号で統一しましょう。在学中に取得した資格や、留学経験などがあれば、詳細に記載しましょう。

3-3. 職務経歴：新卒の場合は？

新卒の場合、職務経歴がないことが一般的です。アルバイト経験やインターンシップ経験があれば、具体的に記載しましょう。どのような業務を担当し、どのようなスキルを身につけたのか、具体的に記述することが重要です。もし、職務経験がない場合は、「特になし」と記載するのではなく、「アルバイト経験」「インターンシップ経験」など、具体的な経験を記載しましょう。

3-4. 自己PR：あなたの魅力を最大限に

自己PRは、あなたの強みや能力を企業にアピールする重要な項目です。企業の求める人物像を理解し、あなたの経験やスキルがどのように活かせるのかを具体的に示しましょう。自己PRを書く際には、以下のポイントを意識しましょう。

結論から述べる: 最初にあなたの強みを明確に伝えましょう。
具体的なエピソードを交える: 経験に基づいたエピソードを交えることで、説得力が増します。
企業の求める人物像に合わせる: 企業の求める能力や資質を理解し、それに合致するあなたの強みをアピールしましょう。
簡潔かつ分かりやすく: 長文にならないように、簡潔にまとめましょう。

自己PRの例：

「私は、大学のサークル活動でリーダーを務め、チームをまとめ、目標達成に貢献しました。具体的には、イベントの企画・運営を行い、参加者数を20%増加させました。この経験を通して、コミュニケーション能力、問題解決能力、リーダーシップを培いました。貴社に入社後も、この経験を活かし、チームを牽引し、目標達成に貢献したいと考えています。」

3-5. 学生時代力を入れたこと：経験を具体的に

学生時代に力を入れたことは、あなたの人間性や価値観を伝える重要な項目です。どのような活動に、どのように取り組み、何を得たのかを具体的に記述しましょう。単に活動内容を説明するだけでなく、そこから得られた学びや成長、そして、その経験がどのように社会で活かせるのかを伝えることが重要です。

学生時代力を入れたことの例：

「私は、大学のボランティア活動に参加し、地域社会に貢献しました。具体的には、高齢者施設でのイベント企画・運営を行い、高齢者の笑顔を引き出すことができました。この経験を通して、コミュニケーション能力、共感力、問題解決能力を培いました。貴社に入社後も、この経験を活かし、お客様のニーズを理解し、最適なサービスを提供したいと考えています。」

3-6. 趣味・特技・資格：個性をアピール

趣味・特技・資格は、あなたの個性をアピールする項目です。趣味や特技を通して、あなたの人間性や興味関心を示すことができます。資格は、あなたの専門性やスキルを証明するものです。企業が求める資格があれば、積極的に取得し、アピールしましょう。

趣味・特技・資格の例：

趣味: 旅行、読書、映画鑑賞
特技: 英語でのコミュニケーション、ピアノ演奏
資格: 英語検定2級、TOEIC 700点、普通自動車免許

3-7. 志望動機：なぜこの会社を選んだのか

志望動機は、あなたがなぜその会社を選んだのか、入社して何をしたいのかを伝える項目です。企業の事業内容、企業理念、ビジョンなどを理解し、あなたの経験やスキルがどのように活かせるのかを具体的に示しましょう。企業の求める人物像を理解し、それに合致するあなたの熱意を伝えることが重要です。

志望動機の例：

「私は、貴社の『お客様第一』という理念に共感し、お客様のニーズに応える仕事に携わりたいと考えています。大学時代に培ったコミュニケーション能力を活かし、お客様との信頼関係を築き、貴社の発展に貢献したいと考えています。」

4. 履歴書作成の注意点：内定獲得のために

履歴書を作成する際には、以下の点に注意しましょう。これらのポイントを押さえることで、あなたの履歴書の質を高め、内定獲得に繋げることができます。

誤字脱字のチェック: 誤字脱字は、あなたの注意力や丁寧さを欠いている印象を与えます。何度も見直し、誤字脱字がないか確認しましょう。
写真の準備: 写真は、あなたの第一印象を左右する重要な要素です。清潔感のある服装で、プロのカメラマンに撮影してもらうことをおすすめします。
丁寧な字で書く: 字は、あなたの性格や人柄を表します。丁寧に、読みやすい字で書くように心がけましょう。
嘘は書かない: 嘘を書くと、面接で矛盾が生じたり、後々問題になる可能性があります。正直に、誠実に書きましょう。
自己PRは具体的に: 抽象的な表現ではなく、具体的なエピソードを交えて、あなたの強みをアピールしましょう。
企業の求める人物像を理解する: 企業の求める人物像を理解し、それに合致するあなたの強みをアピールしましょう。
第三者に添削してもらう: 家族や友人、キャリアセンターの職員など、第三者に添削してもらうことで、客観的な視点からのアドバイスを得ることができます。

5. 履歴書作成後のステップ：内定への道

履歴書を作成したら、それだけで終わりではありません。履歴書を提出した後、面接対策や企業研究など、内定獲得に向けて、さらに準備を進める必要があります。

面接対策: 履歴書の内容を基に、面接で聞かれる可能性のある質問を想定し、回答を準備しましょう。模擬面接を行い、実践的な練習を重ねることも重要です。
企業研究: 企業の事業内容、企業理念、ビジョンなどを理解し、企業への理解を深めましょう。企業のウェブサイトや説明会などを活用し、情報を収集しましょう。
自己分析: 自分の強みや弱み、興味関心などを改めて見つめ直し、自己理解を深めましょう。自己分析を通して、あなたのキャリアプランを明確にしましょう。
情報収集: 就職活動に関する情報を収集し、最新の情報を把握しましょう。就職情報サイトや企業のウェブサイト、説明会などを活用し、情報を収集しましょう。

これらのステップを踏むことで、あなたの就職活動はより成功に近づくでしょう。

6. まとめ：自信を持って就職活動を！

履歴書は、あなたの就職活動における最初の関門です。大学指定の履歴書、市販の履歴書、どちらを選んでも構いません。重要なのは、あなたの情報を正確かつ効果的に伝えられる履歴書を選ぶことです。この記事で解説したポイントを参考に、あなたの魅力を最大限にアピールできる履歴書を作成し、自信を持って就職活動に臨んでください。あなたの成功を心から応援しています。

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