営業チラシ郵送のコスト削減！300件の郵送費用を格段に安くする方法を徹底解説
営業チラシ郵送のコスト削減！300件の郵送費用を格段に安くする方法を徹底解説
この記事では、営業活動で不可欠なチラシ郵送のコストを大幅に削減する方法について、具体的な事例を交えながら徹底的に解説します。特に、300件もの郵送を控えている企業担当者様が直面するコストの問題を解決するために、様々な選択肢を提示し、最適な方法を見つけるお手伝いをします。単にコストを下げるだけでなく、企業のブランドイメージを損なうことなく、効果的な営業活動を継続するための戦略も提案します。
営業チラシをお客様宛に郵送するんですけど、300件ほどあるので1枚80円の切手を張るとけっこうな金額になります。法人登録のような感じで安く収める方法などあるのでしょうか？よろしくお願い致します。
営業活動において、チラシの郵送は重要な役割を果たしますが、そのコストは企業にとって大きな負担となることがあります。特に、300件もの郵送となると、切手代だけでもかなりの金額になります。この記事では、この問題を解決するために、郵送コストを削減するための様々な方法を具体的に解説します。
1. 郵送コストの内訳を理解する
まず、郵送にかかるコストの内訳を正確に理解することが重要です。主なコストは以下の通りです。
- 切手代: 郵便料金は、手紙のサイズや重量によって異なります。チラシの場合は、定形郵便物または定形外郵便物として扱われることが一般的です。
- 印刷代: チラシの印刷費用は、部数、用紙の種類、カラー印刷の有無などによって変動します。
- 封入・封かん作業: チラシを封筒に入れ、封をする作業にかかる人件費や、代行業者に依頼する場合の費用です。
- 宛名書き: 手書きまたは印刷による宛名書きにかかる費用です。
- その他: 封筒代、発送用の段ボール代など、付随する費用も考慮する必要があります。
これらのコストを把握することで、どの部分を削減できるのか、具体的な対策を立てることができます。
2. 郵便料金を安くする方法
次に、郵便料金を安くする方法について、具体的な選択肢をみていきましょう。
2-1. 郵便料金割引制度の活用
日本郵便には、大量の郵便物を送る企業向けの割引制度がいくつかあります。これらの制度を利用することで、郵便料金を大幅に削減することが可能です。
- 料金別納: 一定数の郵便物をまとめて出す場合に、料金を後払いできる制度です。切手を貼る手間が省け、割引も適用されます。
- 料金後納: 事前に日本郵便との契約が必要ですが、さらに大きな割引が適用されます。毎月大量の郵便物を送る企業に適しています。
- 広告郵便: 広告宣伝を目的とした郵便物に対して、割引が適用されます。チラシやパンフレットの郵送に最適です。
これらの制度を利用するためには、日本郵便の窓口に相談し、手続きを行う必要があります。それぞれの制度には、適用条件や割引率が異なりますので、自社の状況に最適な制度を選ぶことが重要です。
2-2. 郵便局のサービスを活用する
郵便局では、様々な付加サービスを提供しており、これらを活用することで、郵送コストを抑えることができます。
- 宛名印字サービス: 宛名書きを代行してくれるサービスです。手書きや印刷の手間を省き、人件費を削減できます。
- 封入・封かんサービス: チラシの封入から封かんまでを代行してくれるサービスです。作業効率を向上させ、人的ミスを減らすことができます。
- 配達証明: 確実に相手に届いたことを証明するサービスです。重要な書類や、確実な到着が必要な場合に利用できます。
これらのサービスを利用することで、郵送業務の効率化を図り、トータルコストを削減することができます。
3. 郵送コスト以外のコスト削減策
郵送コストだけでなく、他のコスト削減策も検討することで、より効果的にコストを抑えることができます。
3-1. 印刷コストの削減
印刷コストを抑えるためには、以下の点を考慮しましょう。
- 用紙の選定: 用紙の種類によって価格が大きく異なります。チラシの目的やターゲット層に合わせて、適切な用紙を選びましょう。
- 印刷方法の選択: オフセット印刷とオンデマンド印刷があります。部数や納期に合わせて、最適な印刷方法を選びましょう。
- デザインの工夫: デザインを工夫することで、インクの使用量を減らし、印刷コストを抑えることができます。
3-2. 封筒のコスト削減
封筒のコストを抑えるためには、以下の点を考慮しましょう。
- 封筒の種類の選定: 封筒の種類によって価格が異なります。チラシの内容やデザインに合わせて、適切な封筒を選びましょう。
- 封筒のサイズ: 封筒のサイズによって郵便料金が変わります。できるだけ小さいサイズの封筒を選ぶことで、郵便料金を抑えることができます。
3-3. 宛名書きのコスト削減
宛名書きのコストを抑えるためには、以下の点を考慮しましょう。
- 宛名印字サービスの利用: 宛名書きを代行してくれるサービスを利用することで、人件費を削減できます。
- 宛名ラベルの活用: 宛名ラベルを作成し、封筒に貼り付けることで、宛名書きの手間を省くことができます。
4. 具体的な事例紹介
実際に、これらの方法を実践してコスト削減に成功した企業の事例を紹介します。
事例1: 料金別納制度の活用によるコスト削減
ある中小企業では、毎月500件のチラシを郵送していました。当初は、切手を貼って郵送していましたが、料金別納制度を利用することにしました。その結果、切手を貼る手間が省けただけでなく、郵便料金が10%割引になり、年間で約5万円のコスト削減に成功しました。
事例2: 印刷コストの見直しによるコスト削減
別の企業では、チラシの印刷コストが高額であることが課題でした。そこで、用紙の種類を見直し、より安価な用紙に変更しました。また、デザインを工夫し、インクの使用量を減らしました。その結果、印刷コストを20%削減することに成功しました。
事例3: 宛名印字サービスの利用によるコスト削減
ある企業では、手書きで宛名書きを行っていたため、多くの時間と人件費がかかっていました。そこで、宛名印字サービスを利用することにしました。その結果、宛名書きにかかる時間と人件費を大幅に削減し、業務効率を向上させることができました。
5. コスト削減と効果的な営業活動の両立
コスト削減は重要ですが、同時に、効果的な営業活動を行うことも重要です。以下の点に注意して、コスト削減と効果的な営業活動を両立させましょう。
- ターゲット層の明確化: 誰にチラシを送るのかを明確にすることで、より効果的な営業活動を行うことができます。
- チラシのデザイン: ターゲット層に響くデザインにすることで、反響率を高めることができます。
- 効果測定: チラシの効果を測定し、改善を繰り返すことで、より効果的な営業活動を行うことができます。
6. まとめ
営業チラシの郵送コストを削減する方法は、様々な選択肢があります。郵便料金割引制度の活用、郵便局のサービスの利用、印刷コストの削減など、自社の状況に合わせて最適な方法を選ぶことが重要です。また、コスト削減だけでなく、効果的な営業活動を行うことも重要です。ターゲット層を明確にし、効果測定を行い、改善を繰り返すことで、コスト削減と効果的な営業活動の両立を目指しましょう。
この記事を参考に、あなたのビジネスに最適な郵送コスト削減策を見つけて、より効果的な営業活動を展開してください。
さらなる一歩を踏み出すために
この記事では、郵送コスト削減の基本的な方法を解説しましたが、具体的な対策は、あなたのビジネスの状況によって異なります。よりパーソナルなアドバイスが必要な場合は、専門家への相談も検討してみましょう。
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