経理事務への転職を成功させる！自己PR・志望動機の書き方完全ガイド
経理事務への転職を成功させる！自己PR・志望動機の書き方完全ガイド
経理事務への転職を目指しているけれど、自己PRや志望動機の書き方に悩んでいませんか？ 経験不足や、自分の強みをどうアピールすれば良いのか分からず、面接になかなか進めない方もいるかもしれません。この記事では、あなたの自己PRと志望動機をブラッシュアップし、経理事務への転職を成功させるための具体的な方法を解説します。
経理事務を受けたいので、自己PRと志望動機の添削をお願い致します。
先日は丁寧に回答頂きましてありがとうございました。回答頂きました職務経歴書の志望動機を参考に自分なりに考えてみましたが面接までたどりつけませんでした。
自己PRなどが会社の方に伝わらなかったり、うまく文章をまとめることがやはりできなかったのかと思います。
別の会社を受けようかと思うのですが、自己PR、志望動機を書いてみましたので添削をお願いできませんでしょうか。
自己PRは自分でまとめてみました。志望動機は以前回答いただいたものをアレンジしてみました。
★自己PR
・忍耐力がある。
・挨拶、返事をきちんとするようにこころ掛けている。
私には忍耐力があります。中学・高校の6年間ソフトボール部に所属しておりました。高校の時に怪我をして試合や練習に参加することができないことがありましたが試合のスコアを取ったるなど自分にできることをして貢献してきました。なかなか試合に勝てなくつらい時期もありましたが、どうやったら勝てるのかを話し合ったり練習方法を改善して、中国大会に出場する事ができました。また、挨拶や返事をすることを学び、社会に出てからも「はい」と素直に返事をして素早く作業に取り掛かるようにしております。
★志望動機
・営業事務員⇒経理事務員
・経理事務経験が必須ですが、実は簡単な作業しかしたことないので受けていいものか不安ですが(ハロワで確認するつもりです)
・一応日商簿記２級あります。
入社してから営業事務員として業務を行っており、慎重に集中して仕事を進め、毎回確認を行うことでミスをなくしてきました。正確・丁寧・迅速を心がけております。また、副業務ではありますが経理の管理としましては売掛金の残高確認や入金確認などを行っており、業務を行っているうちに興味が沸いてきて志望いたしました。所持資格の全商情報処理検定1級や日商簿記2級を活かし、事務作業の効率化に努めて御社に貢献したいと考えております。
自己PRですが高校を卒業して約3年経っておりますが、この内容でも大丈夫か少し不安です。
ご相談ありがとうございます。自己PRと志望動機のブラッシュアップは、転職活動において非常に重要なステップです。今回の記事では、あなたの自己PRと志望動機を具体的に分析し、どのように改善すれば面接突破に繋がるのかを解説します。また、未経験から経理事務への転職を成功させるためのポイントもご紹介します。
1. 自己PRの徹底分析と改善策
自己PRは、あなたの強みや経験を企業に効果的に伝えるための重要なツールです。現状の自己PRを分析し、より魅力的なものにするための改善策をみていきましょう。
1-1. 現状の自己PRの評価
現状の自己PRは、あなたの忍耐力と、挨拶や返事といった基本的なビジネスマナーをアピールしています。ソフトボール部の経験を通じて得られた忍耐力は、経理事務の仕事にも活かせる可能性があります。しかし、具体性に欠ける部分があり、企業にあなたの強みが十分に伝わりにくい可能性があります。
1-2. 具体的な改善策
- 具体的なエピソードの追加: ソフトボール部の経験について、具体的な数字や状況を盛り込みましょう。例えば、「練習方法を改善し、中国大会に出場できた」という部分を、「週5日の練習に加え、自主練習で毎日2時間、弱点克服に取り組み、チーム全体の得点率を15%向上させ、中国大会出場を果たしました」のように具体的に表現することで、あなたの努力や成果がより明確に伝わります。
- 経理事務の仕事との関連付け: 忍耐力や、正確性、集中力といった、経理事務の仕事に活かせるスキルを強調しましょう。例えば、「数字を扱う経理事務の仕事では、正確性と集中力が不可欠です。私はソフトボール部で培った忍耐力と、地道な努力を重ねることで、正確な作業を心がけています」といったように、自己PRの内容を経理事務の仕事に結びつけることで、採用担当者に響きやすくなります。
- 3年間のブランクについて: 高校卒業から3年間のブランクがあるとのことですが、その間に培った経験やスキルもアピールしましょう。アルバイトやボランティア活動、資格取得など、どのような経験でも構いません。それらを通じて得られたスキルや、経理事務の仕事に活かせる点をアピールすることで、ブランクをカバーできます。
例：改善後の自己PR
「私には、目標達成に向けて粘り強く努力できる忍耐力があります。高校時代はソフトボール部に所属し、怪我で試合に出られない期間も、チームの勝利のためにスコア記録や分析に尽力しました。チーム全体の課題であった得点力不足を改善するため、週5日の練習に加え、自主練習で毎日2時間、弱点克服に取り組みました。その結果、チーム全体の得点率を15%向上させ、中国大会出場を果たすことができました。数字を扱う経理事務の仕事では、正確性と集中力が不可欠です。私はソフトボール部で培った忍耐力と、地道な努力を重ねることで、正確な作業を心がけています。また、社会人になってからは、常に「はい」と素直に返事をし、指示された業務に迅速に取り組むことを心がけています。これらの経験を通して培った能力を活かし、御社の経理事務として、正確かつ効率的な業務遂行に貢献したいと考えています。」
2. 志望動機の徹底分析と改善策
志望動機は、あなたがなぜその会社で働きたいのか、どのような貢献ができるのかを伝えるための重要な要素です。現状の志望動機を分析し、より魅力的なものにするための改善策をみていきましょう。
2-1. 現状の志望動機の評価
現状の志望動機は、営業事務から経理事務へのキャリアチェンジを希望していること、日商簿記2級の資格を持っていること、これまでの業務経験から経理事務に興味を持ったことを伝えています。しかし、経理事務の経験が浅いことへの不安や、具体的な業務内容への言及が少ない点が課題です。
2-2. 具体的な改善策
- 経理事務への興味を持った具体的な理由: なぜ経理事務に興味を持ったのか、具体的なエピソードを盛り込みましょう。例えば、「売掛金の残高確認や入金確認の業務を通じて、数字の正確性や、会社の資金の流れを把握することに面白さを感じました」といったように、具体的な業務経験を通して経理事務に興味を持ったことを説明することで、あなたの熱意が伝わります。
- これまでの経験の活かし方: 営業事務としての経験や、日商簿記2級の資格を、どのように経理事務の仕事に活かせるのかを具体的に説明しましょう。例えば、「営業事務として、請求書の発行や入金管理など、経理業務の一部に携わった経験があります。日商簿記2級の知識を活かし、正確な会計処理や、効率的な業務フローの構築に貢献したいと考えています」といったように、あなたのスキルがどのように役立つのかを具体的に示すことで、採用担当者にあなたの採用メリットを伝えることができます。
- 企業の魅力への言及: 応募する企業の魅力や、そこで働きたい理由を具体的に示しましょう。企業の事業内容、企業理念、社風などを調べ、あなたの価値観とどのように合致するのかを説明することで、企業への入社意欲を効果的に伝えることができます。
- 未経験への不安への対応: 経理事務の経験が浅いことへの不安がある場合は、その点を正直に認めつつ、どのように克服していくのかを説明しましょう。例えば、「未経験であるため、まずは先輩社員の方々から指導を受け、経理事務の基礎をしっかりと学びたいと考えています。積極的に質問し、自己研鑽に努めることで、一日も早く戦力として貢献できるようになりたいと考えています」といったように、あなたの学習意欲や成長意欲を示すことで、採用担当者に好印象を与えることができます。
例：改善後の志望動機
「私は、営業事務として入社以来、請求書の発行や入金管理など、経理業務の一部に携わってきました。その中で、数字の正確性や、会社の資金の流れを把握することに面白さを感じ、経理事務への関心を深めました。日商簿記2級の知識を活かし、正確な会計処理や、効率的な業務フローの構築に貢献したいと考えています。貴社は、〇〇（企業の事業内容）において、〇〇（企業の強み）という強みを持たれており、私もその一員として、企業の成長に貢献したいと考えております。未経験であるため、まずは先輩社員の方々から指導を受け、経理事務の基礎をしっかりと学びたいと考えています。積極的に質問し、自己研鑽に努めることで、一日も早く戦力として貢献できるようになりたいと考えています。」
3. 経理事務への転職を成功させるためのポイント
自己PRと志望動機のブラッシュアップに加え、経理事務への転職を成功させるためには、以下のポイントも重要です。
3-1. 資格取得
経理事務の仕事に役立つ資格を取得することで、あなたのスキルを客観的に証明し、採用の可能性を高めることができます。日商簿記2級は、経理事務の転職において非常に有利な資格です。さらに、以下のような資格もおすすめです。
- 日商簿記1級: より高度な会計知識を習得し、キャリアアップを目指すことができます。
- 税理士: 税務に関する専門知識を習得し、税理士事務所や企業の経理部門で活躍できます。
- MOS（Microsoft Office Specialist）: WordやExcelなどのスキルを証明し、事務処理能力をアピールできます。
3-2. 職務経歴書の作成
職務経歴書は、あなたのこれまでの職務経験やスキルを具体的に伝えるための重要な書類です。以下の点に注意して作成しましょう。
- 具体的な業務内容: 担当した業務内容を具体的に記載し、あなたのスキルや実績を明確に示しましょう。
- 実績の数値化: 可能な限り、実績を数値化して示しましょう。例えば、「〇〇業務の効率化により、業務時間を10%削減した」といったように、具体的な成果を伝えることで、あなたの貢献度をアピールできます。
- 自己PRとの整合性: 自己PRでアピールした強みが、職務経歴書で裏付けられるように、具体的なエピソードを盛り込みましょう。
3-3. 面接対策
面接では、あなたの自己PRや志望動機を効果的に伝え、企業が求める人物像に合致することをアピールする必要があります。以下の点に注意して対策を行いましょう。
- 企業の徹底的なリサーチ: 企業の事業内容、企業理念、社風などを事前に調べておきましょう。面接で、企業への理解度を示すことで、入社意欲を効果的に伝えることができます。
- 想定される質問への回答準備: 自己PR、志望動機、職務経歴に関する質問に加え、あなたの性格や価値観、キャリアプランなどに関する質問が想定されます。事前に回答を準備し、スムーズに受け答えできるように練習しておきましょう。
- 面接官への質問: 面接の最後に、面接官に質問する機会が与えられます。事前に質問を準備しておき、企業の理解を深め、入社意欲をアピールしましょう。
3-4. 未経験者歓迎の求人を探す
未経験から経理事務への転職を目指す場合、未経験者歓迎の求人を探すことが重要です。求人情報サイトや転職エージェントを活用し、あなたのスキルや経験に合った求人を探しましょう。
未経験者歓迎の求人を探す際には、以下の点に注目しましょう。
- 研修制度の有無: 入社後の研修制度が充実している企業を選ぶことで、未経験でも安心して業務に取り組むことができます。
- OJT制度の有無: OJT（On-the-Job Training）制度がある企業を選ぶことで、先輩社員から直接指導を受けながら、実践的なスキルを習得できます。
- キャリアアップ支援の有無: 資格取得支援や、キャリアパス制度が整っている企業を選ぶことで、長期的なキャリア形成をサポートしてもらえます。
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4. 成功事例から学ぶ
実際に経理事務への転職を成功させた人の事例を参考に、あなたの転職活動に活かしましょう。
4-1. 未経験から転職に成功したAさんの場合
Aさんは、営業職から経理事務への転職を希望していました。日商簿記2級を取得し、自己PRでは、営業職で培ったコミュニケーション能力と、数字に対する正確性をアピールしました。志望動機では、経理事務の仕事への興味と、これまでの経験を活かしたいという熱意を伝えました。面接対策として、企業の事業内容を徹底的にリサーチし、企業の求める人物像に合致するような回答を準備しました。その結果、未経験ながらも経理事務への転職を成功させました。
4-2. キャリアチェンジで成功したBさんの場合
Bさんは、ITエンジニアから経理事務への転職を希望していました。日商簿記1級を取得し、自己PRでは、ITスキルと、会計知識を組み合わせることで、業務効率化に貢献できることをアピールしました。志望動機では、企業の財務状況をITの力で改善したいという熱意を伝えました。面接対策として、企業の財務報告書を読み込み、企業の課題に対する解決策を提案しました。その結果、キャリアチェンジを成功させ、企業の経理部門で活躍しています。
5. まとめ
経理事務への転職を成功させるためには、自己PRと志望動機のブラッシュアップが不可欠です。あなたの強みや経験を効果的にアピールし、企業が求める人物像に合致するような自己PRと志望動機を作成しましょう。資格取得や、職務経歴書の作成、面接対策も重要です。未経験から経理事務への転職を成功させるためには、未経験者歓迎の求人を探し、積極的に応募することも大切です。この記事で解説した内容を参考に、あなたの転職活動を成功させてください。
あなたの経理事務への転職を心から応援しています！
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