履歴書は1部？2部？送付状の書き方と転職活動成功の秘訣

履歴書の数え方について質問です。これから企業に履歴書や職務経歴書を送るのですが、添付する送付状（添え状）に【送付書類】・履歴書 ●部・職務経歴書 ●部という風に記入しようと思っています。ただ、私が使用している履歴書はA４サイズで、一般的な履歴書の左側部分（名前・住所・学歴など）と右側部分（資格・志望動機・自己PRなど）で分けているので、A４サイズ２枚で一つの履歴書ということです。この「２枚で一つ」ということは、履歴書１部でしょうか？履歴書２部でしょうか？変な質問して申し訳ないですが、回答よろしくお願いします。

この質問は、転職活動における細かな注意点、そして応募書類作成における正確性を重視する真面目な就活生からの相談だと推測できます。そのため、本記事では、履歴書の枚数に関する疑問を解消するだけでなく、送付状の作成方法、そして面接対策や自己PRのブラッシュアップといった、転職活動全体を成功に導くための具体的なアドバイスを提供します。特に、応募書類作成における細部へのこだわりが、企業からの評価を大きく左右することをお伝えし、自信を持って転職活動を進められるようサポートします。

履歴書の枚数と送付状の書き方

結論から言うと、A4サイズ2枚で構成されるあなたの履歴書は1部です。

履歴書は、あなたの個人情報や経歴をまとめた「1つの書類」です。それが1枚であっても、2枚であっても、あるいは複数ページに渡るものであっても、応募書類として提出する際には「1部」として扱われます。送付状には「履歴書　1部」と記載すれば問題ありません。

重要なのは、企業が求める情報を漏れなく、正確に、そして分かりやすく提示することです。2枚の用紙を使用するあなたの履歴書は、見やすさや情報整理の工夫がされている可能性が高く、好印象を与える可能性もあります。ただし、情報が散らばって見にくいようであれば、レイアウトを見直すことをおすすめします。

送付状は、履歴書や職務経歴書を提出する際の「案内状」です。簡潔で丁寧な言葉遣いを心がけ、以下の点を明確に記載しましょう。

宛名：企業名、人事部名、担当者名（分かれば）
日付
自己紹介：簡潔に氏名と応募職種を記載
応募理由：簡潔に志望動機を要約
送付書類：履歴書1部、職務経歴書1部など
結びの言葉：感謝の言葉と連絡先を記載

例えば、以下のような書き方が考えられます。

〇〇株式会社　人事部　〇〇様
2024年10月26日
〇〇　〇〇
〇〇市〇〇町〇〇-〇〇-〇〇
〇〇電話番号
〇〇メールアドレス

拝啓

貴社ホームページを拝見し、〇〇職の募集に魅力を感じ、応募させていただきます。
長年培ってきた〇〇スキルと、貴社が求める〇〇能力を活かし、貴社の発展に貢献したいと考えております。
つきましては、履歴書と職務経歴書を下記の通り送付いたします。

【送付書類】
・履歴書　1部
・職務経歴書　1部

ご検討のほど、よろしくお願い申し上げます。

敬具

転職活動全体を成功させるためのアドバイス

履歴書の枚数だけでなく、転職活動全体を成功させるためには、以下の点にも注意しましょう。

1. 徹底した自己分析

自分の強みや弱み、キャリアプラン、本当にやりたい仕事などを深く理解することが重要です。自己分析に基づいて、志望動機や自己PRを作成することで、企業にあなたの熱意と能力を効果的に伝えることができます。自己分析に詰まった場合は、ワークショップに参加したり、キャリアカウンセラーに相談したりするのも有効です。

2. 企業研究

応募する企業について、事業内容、企業理念、社風、競合他社などを徹底的に調べましょう。企業の現状や将来ビジョンを理解することで、より具体的な志望動機や自己PRを作成できます。企業の採用ページだけでなく、ニュース記事や口コミサイトなども参考にすることをおすすめします。

3. 面接対策

面接では、自信を持って自分の能力や経験をアピールすることが重要です。事前に想定される質問をリストアップし、答えを準備しておきましょう。また、模擬面接を行うことで、本番での緊張感を軽減し、スムーズな回答ができるように練習しましょう。面接官との良好なコミュニケーションを心がけ、質問にも丁寧に答えることが大切です。面接対策は、転職エージェントのサポートを受けるのも有効です。

4. 職務経歴書の書き方

職務経歴書は、あなたのこれまでのキャリアを明確に示す重要な書類です。実績を具体的に記述し、数字やデータを用いて成果を客観的に示すことが重要です。STAR法（状況・課題・行動・結果）を用いて、経験を分かりやすく説明することで、企業はあなたの能力をより具体的に理解することができます。職務経歴書の書き方についても、専門書や転職サイトなどを参考にすると良いでしょう。

5. ネガティブな感情への対処

転職活動は、必ずしも順調に進むとは限りません。何度も不採用通知を受け取ったり、面接でうまく話せなかったりすることもあります。そのような時は、落ち込むのではなく、何が悪かったのかを分析し、次へのステップに活かすことが重要です。周りの人に相談したり、気分転換をしたりするなど、メンタルヘルスにも気を配りましょう。

もっとパーソナルなアドバイスが必要なあなたへ

この記事では一般的な解決策を提示しましたが、あなたの悩みは唯一無二です。
AIキャリアパートナー「あかりちゃん」が、LINEであなたの悩みをリアルタイムに聞き、具体的な求人探しまでサポートします。

今すぐLINEで「あかりちゃん」に無料相談する

無理な勧誘は一切ありません。まずは話を聞いてもらうだけでも、心が軽くなるはずです。

まとめ

転職活動は、自分自身と向き合い、未来を真剣に考える貴重な機会です。細かな点に気を配りながら、一つずつ丁寧に準備を進めていきましょう。この記事が、あなたの転職活動の成功に少しでもお役に立てれば幸いです。そして、もしも、この記事だけでは解決できない悩みや不安があれば、ぜひ専門家への相談をご検討ください。

成功への道は、一人歩きする必要はありません。

コメントするコメントをキャンセル

お役立ちコンテンツ

転職体験談

転職ノウハウ

転職コラム