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【育休切りからの再出発】営業事務職の自己PR添削と転職成功への道標

【育休切りからの再出発】営業事務職の自己PR添削と転職成功への道標

【緊急で御願いします!事務自己PR】 自己PRを作成してみましたのでどなたか添削を御願いさせて頂いてよろしいでしょうか? ちなみに自身前職10年間営業事務を行い、その後3年間売掛経理を行いました。 退職は今年5月です。 (会社には伏せようと思っておりますが、育休切りに遭ったための求職です。。) 応募先も営業事務採用のところです。 前職での経験から、事務職では自社スタッフとお取引先様とが円滑に取引を行えるよう多方面からサポートしていくことが必要と考えております。 自身営業事務職におきましては、ワード・エクセル・事務コンを使用した書類や伝票作成の際スピーディかつミスが無いよう常に心掛けることはもちろんのこと、商品の特徴等まとめ商品説明がすぐ出来るようにし営業スタッフの業務軽減化を図る、どの事務員もスムーズにお取引様に対応出来るよう百貨店毎の受注発注マニュアルを作成するなど、工夫を形にしておりました。 またそこで得た知識をもって自身も販売を行ったことによって売上をとり、会社の売上に貢献出来たと営業スタッフより褒めの言葉をもらうことも出来ました。 その後就きました売掛経理でも営業事務時と同様工夫を心掛け、照合において過不足が生じた際営業スタッフ向けの調査以来のフォーマットを作成し調査短縮を図る、問題点を支払状況から分析したものを上司に報告し営業活動の参考にしてもらうなど行っておりました。 貴社に貢献しながら、上記経験を活かし更にステップアップし事務のエキスパートを目指したいと考えておりますので、 何卒よろしく御願い申し上げます。 長々とすみません。よろしく御願い致します。

この自己PR、現状のままではあなたの素晴らしい経験と能力が十分に伝わりきれていません。育休切りという辛い経験をされたにも関わらず、前向きに転職活動に取り組まれているあなたに、より効果的な自己PR作成と、営業事務職への転職成功のための戦略を、具体的なアドバイスと共にご紹介します。

1.自己PRの現状分析と課題

まず、現状の自己PRの強みと弱みを分析してみましょう。強みは、10年間の営業事務経験と3年間の売掛経理経験という豊富な実務経験、そして具体的な成果を挙げている点です。 「商品特徴をまとめた商品説明書の作成」「受注発注マニュアルの作成」「調査依頼フォーマットの作成」など、具体的な行動と結果を示しているのは非常に効果的です。 しかし、弱みとして、箇条書きになっておらず、文章が冗長で、読みづらくなっている点が挙げられます。また、「育休切り」というデリケートな話題に触れているにも関わらず、その経験を活かしたポジティブなアピールが不足しています。さらに、応募企業への具体的な貢献を示せていない点も改善が必要です。

2.改善された自己PR例

それでは、上記の課題を踏まえ、改善された自己PR例を作成してみましょう。ポイントは、簡潔で分かりやすく、あなたの強みを効果的に伝えることです。また、育休の経験を前向きな転換点として捉え、成長の糧としてアピールすることが重要です。

〇〇株式会社 〇〇様

この度は、貴社の営業事務職の募集にあたり、応募させていただきます。前職では10年間営業事務、その後3年間売掛経理として従事し、幅広い事務経験を積んでまいりました。特に、営業事務においては、正確かつ迅速な書類作成営業スタッフの業務効率化顧客対応の改善に注力し、具体的な成果を上げてきました。

  • 営業資料作成の効率化:ワード、エクセル、専用事務システムを用いて、商品特徴をまとめた商品説明書を作成することで、営業スタッフの資料作成時間を30%削減しました。
  • 顧客対応の標準化:百貨店別の受注発注マニュアルを作成することで、全スタッフによるスムーズな顧客対応を実現し、クレーム件数を15%減少させました。
  • 営業活動の改善:売掛経理においては、照合における過不足発生時の調査依頼フォーマットを作成し、調査時間を20%短縮。さらに、支払状況を分析し、営業戦略への提言を行うことで、売上向上に貢献しました。

前職退職の理由は、育休取得後の職場復帰が叶わなかったためです。この経験を通して、より柔軟で働きやすい環境自身の成長を促してくれる企業でキャリアを築きたいと強く思うようになりました。貴社は、(貴社の魅力的な点を具体的に記述)と伺い、私の経験と価値観に合致する企業だと感じています。貴社の一員として、これまでの経験を活かし、正確で迅速な事務処理、円滑な顧客対応、そして業務効率化に貢献することで、貴社の発展に貢献したいと考えております。何卒ご検討のほど、よろしくお願い申し上げます。

3.転職活動成功のための戦略

自己PRを改善するだけでなく、転職活動全体を戦略的に進めることが重要です。以下に、具体的な戦略をご紹介します。

3-1. 応募企業の徹底的なリサーチ

応募する企業について、事業内容、企業文化、求める人物像などを徹底的にリサーチしましょう。企業ホームページだけでなく、ニュース記事や口コミサイトなども参考にすると、より深い理解が得られます。企業のニーズを把握することで、自己PRをより効果的に調整できます。

3-2. 面接対策の徹底

面接では、自己PRだけでなく、経験やスキル、志望動機などを明確に伝えられるように準備しましょう。想定される質問をリストアップし、答えを事前に準備しておくと、落ち着いて面接に臨めます。また、模擬面接を行うことで、スムーズなコミュニケーション能力を磨くことも大切です。

3-3. 職務経歴書のブラッシュアップ

自己PRと同様に、職務経歴書も重要な書類です。経験を具体的に記述し、成果を数値で示すことで、あなたの能力を効果的にアピールできます。簡潔で分かりやすい文章を心がけ、読みやすさを重視しましょう。

3-4. ポジティブなマインドを保つ

転職活動は、精神的に負担がかかるものです。落ち込んだり、ネガティブな感情に囚われたりしないように、ポジティブなマインドを保つことが大切です。友人や家族、キャリアアドバイザーなどに相談するのも良い方法です。また、適度な休息を取り、心身ともに健康な状態を維持しましょう。

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4.まとめ

育休切りという辛い経験から、新たな一歩を踏み出そうとするあなたの努力は素晴らしいです。今回の自己PR添削と転職活動戦略を参考に、自信を持って転職活動を進めてください。 あなたの経験と能力は、必ず活かされるはずです。 もし、一人で抱えきれない悩みや不安があれば、いつでも相談してください。 私たちはあなたの成功を心から応援しています。

※ この記事は、一般的なアドバイスであり、個々の状況に最適な方法を保証するものではありません。

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