内定獲得後、お礼状は出すべき？ 状況別のマナーと好印象を与える書き方
内定獲得後、お礼状は出すべき？ 状況別のマナーと好印象を与える書き方
今回の記事では、転職活動で内定を得た後のお礼状について、出すべきか否かの判断基準と、出す場合の具体的な書き方について解説します。特に、電話で内定の連絡を受けた場合や、勤務開始日が近い場合の対応など、状況に応じた適切なマナーを身につけるための情報を提供します。転職活動を成功させ、新たなキャリアをスタートさせるために、ぜひ参考にしてください。
ここ何か月か転職活動をしていたのですが、先日ある企業から内定をいただきました。
そこでお礼状を出すべきかどうか迷っているのですが、面接の流れとしては、
- 営業部長との面接
- 営業部長、課長との面接
- 社長、課長との面接
- 営業部長より電話で採用の連絡（一週間後より勤務してくれ、とのこと）
といった流れでした。
書面で内定通知が来た場合はお礼状を書く事は必須だと思うのですが、電話で内定の連絡が来た場合は不要でしょうか？
今回、内定の通知が来てから勤務開始まで一週間もない事もあり、書くべきかどうか悩んでいます。
下手するとお礼状が届く日と勤務開始日が重なる事も考えられますし。
また、採用担当は営業部長となっているのですが、社長との面接もした場合、お礼状を書くとしたら、宛先を社長と部長の連名にすべきでしょうか？
ご回答お待ちしています。よろしくお願いします。
お礼状を出すべきか？状況別の判断基準
内定後のお礼状は、感謝の気持ちを伝えるだけでなく、入社意欲を改めて示す重要な手段です。しかし、状況によっては、出すべきか迷うこともあるでしょう。ここでは、お礼状を出すべきかどうかの判断基準を、状況別に詳しく解説します。
1. 内定通知の方法
- 書面での通知の場合: お礼状を出すのが一般的です。丁寧な印象を与え、入社への意欲を伝えることができます。
- 電話での通知の場合: お礼状を出すかどうかは、状況によって判断します。
勤務開始までの期間が短い場合: 郵送では間に合わない可能性があるため、電話でお礼を伝えるか、メールでお礼状を送ることを検討しましょう。 - メールでの通知の場合: メールでお礼状を送るのが適切です。返信メールで感謝の気持ちを伝えましょう。
2. 勤務開始までの期間
- 1週間以内の場合: 郵送では到着が間に合わない可能性があるため、電話またはメールでのお礼を検討しましょう。
- 2週間以上の場合: 郵送でお礼状を出すのが適切です。
3. 面接官との関係性
- 面接官が複数いる場合: 誰に宛ててお礼状を書くか迷う場合は、採用担当者に確認するか、連名で出すことを検討しましょう。
- 社長との面接があった場合: 社長と面接をした場合は、社長宛にもお礼状を出すのが丁寧です。
お礼状の書き方：好印象を与えるためのポイント
お礼状は、感謝の気持ちを伝えるだけでなく、あなたの印象を左右する重要なツールです。ここでは、好印象を与えるためのお礼状の書き方のポイントを、例文を交えながら解説します。
1. 構成要素
- 宛名: 会社名、部署名、役職、氏名を正確に記載します。連名の場合は、役職の高い順に氏名を記載します。
- 時候の挨拶: 季節に合った挨拶文を入れます。
- 感謝の言葉: 内定への感謝の気持ちを具体的に伝えます。
- 入社への意欲: 入社後の抱負や、貢献したいという意欲を伝えます。
- 結びの言葉: 今後の活躍を願う言葉や、健康を祈る言葉で締めくくります。
- 署名: 氏名、所属、連絡先を記載します。
2. 具体的な例文
以下に、状況別の例文を提示します。ご自身の状況に合わせて、表現を調整してください。
例文1：電話で内定通知を受け、勤務開始まで1週間の場合（メール）
件名： 採用内定のお礼
〇〇株式会社
営業部 〇〇様
〇〇様
この度は、採用内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。
面接では、〇〇様をはじめ、面接官の皆様には大変お世話になりました。貴社の一員として貢献できることを、今から大変楽しみにしております。
入社までの期間、しっかりと準備を進めてまいります。
今後とも、どうぞよろしくお願いいたします。
〇〇〇〇
〇〇大学〇〇学部卒業
〇〇 〇〇
電話番号：〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇
メールアドレス：〇〇@〇〇.jp
例文2：書面で内定通知を受け、勤務開始まで2週間以上の場合（手紙）
拝啓
時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
この度は、採用内定のご通知をいただき、誠にありがとうございます。
面接では、〇〇様には大変お世話になり、深く感謝しております。
貴社の一員として、一日も早く貢献できるよう、精一杯努力する所存です。
入社を心より楽しみにしております。
末筆ながら、貴社のますますのご発展を心よりお祈り申し上げます。
敬具
〇〇年〇〇月〇〇日
〇〇株式会社
〇〇部
〇〇様
〇〇大学〇〇学部卒業
〇〇 〇〇
3. 注意点
- 誤字脱字: 誤字脱字がないか、必ず確認しましょう。
- 丁寧な言葉遣い: 丁寧な言葉遣いを心がけましょう。
- 手書き: 手書きの方が、より丁寧な印象を与えます。
- メールの場合: 件名や署名も重要です。
お礼状を書く際のよくある疑問と回答
お礼状を書く際には、さまざまな疑問が生じることがあります。ここでは、よくある疑問とその回答をまとめました。
Q1: 宛名は誰にすればいいですか？
A: 基本的には、採用担当者宛てに書きます。面接官が複数いる場合は、誰に宛てて書くか迷うかもしれません。その場合は、採用担当者に確認するか、連名で出すことを検討しましょう。社長との面接があった場合は、社長宛にも出すのが丁寧です。
Q2: どのような便箋や封筒を使えばいいですか？
A: 白無地の便箋と、白無地の封筒を使用するのが一般的です。インクの色は黒または濃い青色のインクを使用しましょう。
Q3: どのくらいの期間で送ればいいですか？
A: 内定通知を受けたら、できるだけ早く送るのが望ましいです。遅くとも、内定通知を受けてから1週間以内には送るようにしましょう。
Q4: 電話で内定の連絡を受けた場合、お礼状は必要ですか？
A: 電話で内定の連絡を受けた場合、お礼状を出すかどうかは、状況によって判断します。勤務開始までの期間が短い場合は、電話またはメールでお礼を伝えることを検討しましょう。2週間以上の場合は、郵送でお礼状を出すのが適切です。
Q5: お礼状に書くべき内容は？
A: お礼状には、内定への感謝の気持ち、面接の際の具体的なエピソード、入社への意欲、今後の抱負などを盛り込みましょう。
お礼状作成のステップバイステップガイド
お礼状の作成は、以下のステップで進めるとスムーズです。
ステップ1：情報収集
- 宛先の確認: 会社名、部署名、役職、氏名を確認します。
- 面接内容の整理: 面接で話した内容や、印象に残ったエピソードを整理します。
- 勤務開始日の確認: 勤務開始日を確認し、郵送で間に合うか判断します。
ステップ2：構成の決定
- 構成要素の決定: 宛名、時候の挨拶、感謝の言葉、入社への意欲、結びの言葉、署名を決定します。
- 文面の作成: 各要素に沿って、具体的な文面を作成します。
ステップ3：清書と確認
- 清書: 便箋に丁寧に清書します。
- 誤字脱字のチェック: 誤字脱字がないか、入念にチェックします。
- 封入と投函: 封筒に入れ、投函します。
お礼状以外で感謝の気持ちを伝える方法
お礼状以外にも、感謝の気持ちを伝える方法はあります。状況に合わせて、適切な方法を選択しましょう。
1. 電話でのお礼
電話で内定の連絡を受けた場合や、勤務開始までの期間が短い場合は、電話でお礼を伝えるのが適切です。
2. メールでのお礼
メールで内定の連絡を受けた場合は、メールでお礼状を送るのが適切です。返信メールで感謝の気持ちを伝えましょう。
3. 入社後の積極的な行動
入社後、積極的に業務に取り組み、周囲とのコミュニケーションを密にすることで、感謝の気持ちを伝えることができます。
もっとパーソナルなアドバイスが必要なあなたへ
この記事では一般的な解決策を提示しましたが、あなたの悩みは唯一無二です。
AIキャリアパートナー「あかりちゃん」が、LINEであなたの悩みをリアルタイムに聞き、具体的な求人探しまでサポートします。
無理な勧誘は一切ありません。まずは話を聞いてもらうだけでも、心が軽くなるはずです。
まとめ：内定後のお礼状で、好印象を与え、キャリアを成功させよう
内定後のお礼状は、感謝の気持ちを伝えるだけでなく、あなたの印象を左右する重要なツールです。状況に応じた適切な対応をすることで、好印象を与え、入社後のキャリアをスムーズにスタートさせることができます。この記事で解説した内容を参考に、自信を持って対応し、新たなキャリアを成功させてください。
“`
最近のコラム
>> 30代女性個人事業主のためのAMEXプラチナカード活用術：メディカルコンサルテーションサービス徹底解説