履歴書の添え状、手書きorパソコン？封筒のサイズはどうする？書類選考の疑問を徹底解説！
履歴書の添え状、手書きorパソコン？封筒のサイズはどうする？書類選考の疑問を徹底解説！
就職活動における書類選考は、あなたの第一印象を決定づける重要なステップです。履歴書や職務経歴書といった応募書類の質はもちろんのこと、それらを送付する際の添え状の書き方や封筒の選び方など、細部にわたる配慮が合否を左右することもあります。今回は、書類選考を突破するために、履歴書の添え状の書き方、手書きとパソコン作成のどちらが良いのか、封筒のサイズや選び方について、具体的なアドバイスをさせていただきます。
就活で書類選考を受けます。その際に履歴書を送付するのですが、履歴書の添え状は手書きの方がよいのでしょうか？また、用紙サイズは履歴書に合わせた方がよいですか？履歴書に同封されていた封筒を使うならば、履歴書や添え状を折らなくてはいけません。折らなくて済むサイズの封筒を買った方がよいですか？
書類選考突破への道：添え状、封筒、そしてあなたの想いを伝えるために
書類選考は、企業があなたの人となりを知るための最初の関門です。履歴書や職務経歴書の内容はもちろんのこと、それらをどのように送付するのか、つまり添え状の書き方や封筒の選び方といった点も、あなたの印象を左右する重要な要素となります。これらの疑問にお答えし、書類選考を突破するための具体的なアドバイスをさせていただきます。
1. 添え状：手書き or パソコン作成？
添え状（送付状）の作成方法について、手書きとパソコン作成のどちらが良いのか迷う方も多いでしょう。それぞれのメリットとデメリットを比較し、あなたの状況に最適な選択肢を見つけましょう。
1-1. 手書きの添え状
手書きの添え状は、あなたの誠実さや熱意を伝える効果があります。丁寧に書かれた文字からは、あなたの真面目さや、応募企業への入社意欲が伝わるでしょう。特に、伝統を重んじる企業や、手作業を大切にする職種への応募には、手書きの添え状が有効な場合があります。
- メリット:
- あなたの個性や温かみを伝えやすい。
- 丁寧な印象を与え、誠実さをアピールできる。
- 手書きならではの表現で、熱意を伝えられる。
- デメリット:
- 時間がかかる。
- 字に自信がない場合は、逆効果になる可能性も。
- 誤字脱字があった場合、書き直しが必要。
1-2. パソコン作成の添え状
パソコンで作成した添え状は、正確で読みやすく、効率的に作成できるというメリットがあります。多くの企業では、応募者の能力やスキルを重視しており、添え状の形式よりも内容を重視する傾向があります。また、パソコンで作成することで、誤字脱字を防ぎ、修正も容易に行えます。
- メリット:
- 効率的に作成できる。
- 誤字脱字を防ぎやすい。
- 修正が容易。
- 多くの企業で受け入れられている。
- デメリット:
- 個性が伝わりにくい場合がある。
- 事務的な印象を与えてしまう可能性も。
1-3. どちらを選ぶべきか？
どちらを選ぶべきかは、あなたの個性や応募企業の文化、そして職種によって異なります。一般的には、以下のような使い分けがおすすめです。
- 手書きがおすすめの場合:
- 伝統的な企業や、手作業を重視する職種（例：デザイナー、クリエイターなど）に応募する場合。
- あなたの熱意を強く伝えたい場合。
- 字に自信があり、丁寧に書ける場合。
- パソコン作成がおすすめの場合:
- 多くの企業に応募する場合。
- 効率的に書類選考を進めたい場合。
- 誤字脱字を確実に防ぎたい場合。
- 事務職やIT関連職など、パソコンスキルを重視する職種に応募する場合。
どちらを選ぶにしても、添え状の内容が重要です。応募企業への志望動機や、あなたの強みを具体的に伝えられるように心がけましょう。
2. 封筒の選び方：サイズとマナー
封筒の選び方も、あなたの印象を左右する重要な要素です。封筒のサイズ、色、そして書き方について、詳しく解説します。
2-1. 封筒のサイズ
履歴書や職務経歴書を郵送する際の封筒のサイズは、書類を折らずに送れる「角形2号（角2）」または「角形A4号（角A4）」がおすすめです。これらの封筒は、A4サイズの書類をそのまま入れることができるため、書類に折り目をつけずに送付できます。書類の折れは、あなたの丁寧さを欠く印象を与えてしまう可能性がありますので、注意が必要です。
- 角形2号（角2）: A4サイズの書類を折らずに送付できる。
- 角形A4号（角A4）: 角2よりも少しスリムで、よりスマートな印象を与えられる。
もし、履歴書に同封されていた封筒を使う場合は、履歴書や添え状を折る必要があります。その場合は、三つ折りや四つ折りにならないように、丁寧に折りたたみましょう。しかし、できれば、書類を折らずに送付できる封筒を用意することをおすすめします。
2-2. 封筒の色
封筒の色は、白または淡い色が一般的です。ビジネスシーンでは、白が最もフォーマルな印象を与えます。淡い色（水色、クリーム色など）も、柔らかい印象を与え、個性を表現するのに役立ちます。ただし、派手な色や柄の入った封筒は避けるようにしましょう。
2-3. 封筒の書き方
封筒の書き方も、あなたの印象を左右する重要なポイントです。以下の点に注意して、丁寧に書きましょう。
- 宛名: 応募先の会社名、部署名、担当者名を正確に記載します。会社名は（株）などの略称ではなく、株式会社のように正式名称で書きましょう。担当者名が不明な場合は、「採用ご担当者様」と記載します。
- 住所: 郵便番号、住所を正確に記載します。都道府県名からマンション名まで省略せずに記載しましょう。
- 切手: 郵送する書類の重さに合わせて、適切な金額の切手を貼ります。不安な場合は、郵便局で確認することをおすすめします。
- 裏面: 自分の氏名、住所を記載します。日付も忘れずに記載しましょう。
3. 添え状の書き方：好印象を与えるポイント
添え状は、あなたの熱意や人柄を伝えるための重要なツールです。以下のポイントを押さえて、好印象を与えましょう。
- 宛名: 会社名、部署名、担当者名を正確に記載します。担当者名が不明な場合は、「採用ご担当者様」と記載します。
- 時候の挨拶: 季節に応じた時候の挨拶から始めます。
- 自己紹介: 氏名、年齢、応募職種を記載します。
- 志望動機: なぜその会社で働きたいのか、具体的に説明します。
- 職務経験: 過去の職務経験やスキルを簡潔にまとめます。
- 自己PR: あなたの強みや、応募企業に貢献できる点をアピールします。
- 結びの言葉: 面接の機会を希望する旨を伝えます。
- 署名: 署名と捺印をします。
添え状の例文を参考に、あなたの言葉で想いを伝えましょう。
4. 書類選考を突破するための追加のヒント
書類選考を突破するためには、添え状や封筒の準備だけでなく、履歴書や職務経歴書の内容も重要です。以下の点に注意して、書類選考を万全なものにしましょう。
- 履歴書: 誤字脱字がないか、丁寧に確認しましょう。写真も、適切なものを選びましょう。
- 職務経歴書: 過去の職務経験やスキルを具体的に記載し、あなたの強みをアピールしましょう。
- 自己分析: 自分の強みや弱みを理解し、応募企業にどのように貢献できるのかを明確にしましょう。
- 企業研究: 応募企業の情報を収集し、企業理念や事業内容を理解しましょう。
- 第三者のチェック: 友人や家族に添え状や履歴書をチェックしてもらい、客観的な意見を聞きましょう。
これらのポイントを押さえることで、書類選考を突破し、面接に進む可能性を高めることができます。
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5. まとめ：書類選考を成功させるために
書類選考は、あなたのキャリアを左右する最初の関門です。添え状の手書き・パソコン作成の選択、封筒のサイズや書き方、そして履歴書や職務経歴書の内容など、細部にわたる配慮が、あなたの印象を大きく左右します。この記事で解説したポイントを参考に、万全な準備をして、書類選考を突破しましょう。
あなたの就職活動が成功することを心から願っています。
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