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自営業の奥様必見!お中元・お歳暮の賢い贈り物選びと予算管理術

自営業の奥様必見!お中元・お歳暮の賢い贈り物選びと予算管理術

ご主人が自営業をされている奥様にお聞きしたいのですが、取引先へのお中元・お歳暮はどうされていますか?主人が今年開業、取引先の方にお中元を送るのですが、計算したら送料も含めて総額10万円ほどになりました。送る数が多いのは仕方ないのですが、『百貨店じゃないと見栄えが悪い』と主人が譲らない為、この額です。これからまた取引先が増えたらお歳暮は一体いくらかかるのやら…。会社勤めをしていた時は送ったことがなく、正直こんなにかかるとは思っていなかったので、他の自営業の方はどうされているのか気になって…。宜しければ教えてください。

ご主人様の開業おめでとうございます!そして、お中元で10万円…それは確かに大きな金額ですよね。取引先への贈り物、特に初めてのことだと、金額や方法に迷ってしまうのは当然です。この記事では、自営業のご主人を持つ奥様向けに、お中元・お歳暮の賢い贈り物選びと予算管理術について、具体的なアドバイスと成功事例を交えて解説します。会社員時代とは異なる自営業ならではの視点、そして、心理的な負担を軽減するための方法もご紹介します。

1. お中元・お歳暮にかかる費用を抑えるための具体的な方法

まず、10万円という金額を「高い」と感じるのは決して間違っていません。多くの自営業者の方々が、お中元・お歳暮の費用に頭を悩ませています。そこで、費用を抑えつつ、取引先との良好な関係を維持するための具体的な方法をいくつかご紹介します。

  • 贈り物の種類を見直す:百貨店での高額なギフトにこだわる必要はありません。予算に合わせて、質の良い地元産品や、相手先の嗜好に合わせた実用的なギフトを選ぶことで、費用を抑えつつ、感謝の気持ちは十分に伝えられます。例えば、こだわりのコーヒー豆や、高級煎茶、地元の名産品など、個性的で喜ばれるギフトはたくさんあります。
  • 贈る相手を絞り込む:全ての取引先に贈る必要はありません。特に重要な取引先や、親密な関係を築いている取引先に絞り込むことで、費用を大幅に削減できます。重要な取引先には少し高価なものを、それ以外の取引先には比較的安価なものを贈るといった、差別化を図るのも有効です。取引先との関係性を整理し、優先順位をつけることで、無駄な出費を防ぎましょう。
  • 共同購入やまとめ買いを活用する:複数の取引先に同じ商品を贈る場合は、共同購入やまとめ買いをすることで、割引を受けられる場合があります。また、卸売業者から直接購入することも検討してみましょう。コスト削減に繋がるだけでなく、より質の高い商品を手に入れることができる可能性も高まります。
  • 時期をずらして贈る:お中元やお歳暮の時期は、多くの企業が同じ時期に贈り物をするため、価格が高騰しがちです。時期を少しずらして贈ることで、価格を抑えることができます。例えば、お中元を7月上旬に、お歳暮を11月上旬に贈るなど、時期を調整することで、コスト削減に繋がります。
  • デジタルギフトの活用:近年では、デジタルギフトも選択肢として注目されています。予算に合わせて自由に金額を設定でき、相手が好きな商品を選べるため、無駄がなく、喜ばれる可能性も高いです。特に、若い世代の取引先には、デジタルギフトが好まれる傾向があります。

2. 心理的な負担を軽減するためのアドバイス

費用だけでなく、お中元・お歳暮の準備や送付作業は、時間と労力を要します。特に、初めて自営業を始めたばかりの時期は、業務に追われ、精神的な負担も大きいかもしれません。そこで、心理的な負担を軽減するためのアドバイスをご紹介します。

  • ご主人としっかり話し合う:ご主人と、お中元・お歳暮にかかる費用や、贈る相手について、しっかりと話し合うことが大切です。お互いの考えを理解し、合意形成することで、ストレスを軽減できます。予算の範囲内で、より効果的な贈り方について、一緒に検討してみましょう。
  • 完璧主義を捨てる:「百貨店じゃないと見栄えが悪い」というご主人様の考えは、完璧主義に陥っている可能性があります。贈り物を選ぶ際に、完璧を求めすぎると、かえってストレスが溜まってしまいます。相手への感謝の気持ちがあれば、多少見栄えが劣っていても、問題ありません。大切なのは、気持ちです。
  • システム化・効率化:毎年同じ作業を繰り返すのではなく、リストを作成したり、テンプレートを作ったりするなど、システム化・効率化を図りましょう。これにより、作業時間を短縮し、精神的な負担を軽減できます。例えば、エクセルで取引先のリストを作成し、贈り物内容や送付状況などを管理することで、効率的に作業を進めることができます。
  • アウトソーシングも検討する:どうしても時間がない、または精神的な余裕がない場合は、お中元・お歳暮の業務を専門業者にアウトソーシングすることも検討しましょう。費用はかかりますが、時間と労力を節約し、精神的な負担を軽減することができます。

3. 成功事例:費用を抑えつつ、良好な関係を築いた事例

ある中小企業の社長は、以前は高額なギフトを大量に送っていましたが、経営状況の悪化を機に、贈り物の見直しを行いました。結果として、地元の特産品を厳選し、重要な取引先だけに贈るように変更しました。その結果、費用は大幅に削減できたにも関わらず、取引先との関係は良好に維持できただけでなく、かえって感謝されるようになったそうです。これは、相手への感謝の気持ちと、質の高い商品選びが重要であることを示しています。

4. まとめ

自営業におけるお中元・お歳暮は、費用と労力の両面で負担が大きいかもしれませんが、適切な方法を選ぶことで、費用を抑えつつ、良好な取引関係を維持することは可能です。この記事で紹介した方法を参考に、ご主人様と相談しながら、最適な方法を見つけてください。そして、何よりも大切なのは、相手への感謝の気持ちです。気持ちのこもった贈り物であれば、相手にもきっと伝わります。

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