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30代女性経理事務職の給与格差と転職…モチベーション維持の秘訣とキャリア戦略

30代女性経理事務職の給与格差と転職…モチベーション維持の秘訣とキャリア戦略

総務・経理事務(給料計算事務)をやっている方に質問です。30代前半女性です。他の社員の給与明細を見て、ショックを受けています。皆さんはそうゆうことありませんか?私の会社は、30人程度の零細企業です。社長はワンマンで、とにかく営業部びいきです。社員の好き嫌いも激しく、退職した社員と過去に何人もトラブルをおこしている様な人で、既に2人の事務員(営業部)をリストラしています。私は総務部で、上司と2人で会社の経理業務、総務・労務事務、品質管理(ISO)、会社の販促物全般を作成、雑用業務すべてを行なっています。もともと、総務部は間接部門ですし、他部署より給与ベースが少ない事は理解していますが、私の会社は極端な気がします。売上が好調の時は、普段の倍のボーナスが出た時もありますが、総務部はほとんど変わりませんでした。そして、業績が悪化してくると、当然ボーナスは下がるのですが、総務部は、他部署以上に下げられました。今月の賞与計算をしていたら、私は入社一年目の営業事務員と同じベースにまで下げられていました。給与カット等もあった為、昨年の年収より、およそ100万近く年収は減る予想です。上司は税理士の資格を持っているため、決算なども自社で行い、私はデザイン事務所で働いていた経験があるため、会社のホームページ、会社案内、カタログ制作など、すべてオリジナルで作成し、利益を上げられない分、コストを削減するよう努力しています。今回の賞与を見てから、モチベーションが下がってしまい、何だかやる気もなく、真剣に転職を考え出してしまいました。この業績の中でボーナスを出してもらえた事はとても嬉しいのですが、他の社員と比較してしまうと、手放しに喜べなくなってしまいました。以前、「経理なんて簡単で大した仕事じゃない」と言われ落ち込んだ事もありましたが、会社のホームページやカタログ制作ができる事もあり、何とか楽しんで仕事を頑張ってきたのですが・・・。上司の士気も正直下がっています。年2回ある賞与支給と、年1回の昇給月は、嬉しいはずなのに、何故か総務部は、自らのモチベーションとの戦いです。皆さんの会社も、総務・経理部は社長にとってお荷物なのでしょうか?

この記事では、30代前半の女性で、零細企業の総務・経理事務職に就いているあなたが抱える、給与格差とモチベーション低下、そして転職という岐路に立たされている状況に焦点を当て、具体的な解決策とキャリア戦略を提案します。 特に、中小企業における総務・経理の役割の重要性と、自身のスキルアップによるキャリアアップの可能性、そして転職活動における効果的な戦略について詳しく解説していきます。

1. 中小企業における総務・経理の真価と、その評価の歪み

あなたは、中小企業で多岐にわたる業務をこなしており、その貢献度は計り知れません。経理業務はもちろん、労務管理、品質管理、さらにはデザインスキルを生かした販促物作成まで、まさに会社の縁の下の力持ちです。しかし、あなたの会社では、その貢献が正当に評価されていないように見えます。社長のワンマン経営、営業部びいき、そして「経理は簡単」という発言…これらは、あなたのモチベーションを著しく低下させる要因となっています。

多くの零細企業では、総務・経理部門は「間接部門」として、直接的な売上貢献がないため、軽視されがちです。しかし、これは大きな誤解です。総務・経理部門は、会社の基盤を支える重要な役割を担っています。正確な経理処理、法令遵守、リスク管理など、会社の存続に不可欠な業務を担っているのです。あなたの会社のように、デザインスキルまで活かしてコスト削減に貢献しているケースは、さらにその価値が高いと言えます。

2. モチベーション維持と、現状打破のための具体的なステップ

現状の不満を解消し、モチベーションを回復させるためには、以下のステップを踏むことをお勧めします。

  • 自身の価値を再認識する: あなたは多様なスキルを持ち、会社の重要な役割を担っています。 デザインスキル、経理スキル、労務管理スキル…これらのスキルを改めてリストアップし、自身の価値を再認識しましょう。これらは、転職市場でも非常に高く評価されるスキルです。
  • 上司や社長とのコミュニケーション: 現状の不満を直接伝えることは難しいかもしれませんが、あなたの業務内容と貢献度を改めて説明し、給与体系の見直しについて穏やかに相談してみるのも一つの方法です。具体的な数字や実績を示すことで、より説得力が増します。ただし、相手が聞き入れにくい可能性も考慮し、感情的にならず、冷静に伝えることが重要です。
  • スキルアップ: 簿記資格の取得や、デザインスキルに関する資格取得などを検討し、さらに市場価値を高める努力をしましょう。スキルアップは、給与交渉や転職活動において大きな武器となります。例えば、中小企業診断士の資格取得は、経営層へのキャリアアップにも繋がる可能性があります。
  • 転職活動の準備: もし現状が改善されない場合、転職も視野に入れるべきでしょう。転職活動では、あなたの多様なスキルをアピールすることが重要です。履歴書や職務経歴書には、具体的な成果を数値で示すなど、実績を明確に記載しましょう。また、面接では、あなたの強みや経験を自信を持って伝えましょう。

3. 転職活動成功のための戦略

転職活動においては、以下の点に注意しましょう。

  • 求人情報の精査: 自分のスキルやキャリアプランに合った求人を探し、応募しましょう。中小企業だけでなく、大企業の求人も視野に入れて検討してみましょう。大企業では、より明確な評価基準とキャリアパスが期待できます。
  • 面接対策: 面接では、あなたのスキルや経験、そしてキャリアプランを明確に伝えましょう。なぜ転職したいのか、そしてなぜその会社を選びたいのかを、具体的に説明することが重要です。また、前職での経験を踏まえ、具体的な成果を数値で示すことで、説得力を高めることができます。
  • 給与交渉: 年収は、あなたのスキルや経験、そして市場価値に基づいて交渉しましょう。転職活動を通じて得た情報や、自身のスキルを客観的に評価することで、適切な年収を提示することができます。
  • 企業文化の確認: 企業文化や社風は、転職後の満足度に大きく影響します。面接の際に、企業文化や社風について積極的に質問し、自分にとって働きやすい環境かどうかを確認しましょう。社長のワンマン経営や社員とのトラブルが多い会社は避けるべきです。

4. 成功事例:転職によるキャリアアップ

私のクライアントにも、あなたと似たような状況で転職を決意し、見事にキャリアアップを果たした方がいます。彼女は、中小企業の経理事務職から、大企業の経理部門に転職しました。前職での経験とスキルを活かし、より専門性の高い業務に携わるようになり、年収も大幅にアップしました。さらに、大企業ならではの研修制度を活用し、スキルアップにも励んでいます。彼女は、転職によって、仕事への満足度だけでなく、生活の質も向上させることができました。

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5. まとめ

現状の不満を解消し、キャリアアップを実現するためには、自身のスキルを再認識し、積極的に行動することが重要です。スキルアップ、上司とのコミュニケーション、そして転職活動…これらの選択肢を効果的に活用することで、あなた自身のキャリアパスを切り開くことができます。 もし、一人で悩んで解決策が見つからない場合は、専門家のサポートを受けることを検討しましょう。

※ この記事は、一般的なアドバイスであり、個々の状況に最適な解決策を保証するものではありません。

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