現在職の記載方法：退職予定の履歴書の書き方
現在職の記載方法：退職予定の履歴書の書き方
転職活動中、特に現在職に就いている方は、履歴書の「職歴」欄の書き方に頭を悩ませるものです。特に、内定を得てから退職するという方は、退職時期が確定していないため、どのように記載すれば良いのか迷うでしょう。この記事では、現在職を継続中であり、次の仕事が決まってから退職する予定の方のための、履歴書の職歴欄の書き方について、具体的な例を交えながら詳しく解説します。面接官に好印象を与え、内定獲得に繋がる書き方をマスターしましょう。
1. 現在の職歴を正確に記述する
まず、重要なのは正確な情報を記載することです。嘘や不正確な情報は、後々大きな問題となる可能性があります。現在の会社名、部署名、職種、入社日、そして退職予定日を明確に記載しましょう。退職予定日は、内定を得てから具体的な退職日を決定できるため、「〇〇年〇月頃」といったように、幅を持たせて記載するのが一般的です。ただし、面接の際に具体的な退職日を聞かれた場合に備え、自分の希望退職日を把握しておくことが大切です。
- 会社名：株式会社〇〇
- 部署名：営業部
- 職種：営業担当
- 入社年月日：〇〇年〇月〇日
- 退職予定年月日：〇〇年〇月頃
2. 業務内容を具体的に記述する
職務経歴欄では、単に業務内容を羅列するのではなく、具体的な成果を交えて記述することが重要です。数字を用いて定量的に示すことで、あなたの能力を客観的にアピールできます。例えば、「売上を前年比120％に増加させた」や「新規顧客を50社獲得した」など、具体的な数字を盛り込むことで、あなたの貢献度を明確に示すことができます。
また、使用したスキルやツールについても記述しましょう。例えば、営業であれば「顧客管理システム(CRM)を用いた顧客管理」「提案資料作成」「プレゼンテーションスキル」などを記載することで、あなたのスキルセットをアピールできます。 さらに、職務を通して得られた経験や学びについても触れると、より魅力的な職務経歴欄になります。
例：
「営業担当として、既存顧客への営業活動と新規顧客開拓を担当。顧客管理システム(Salesforce)を用いた顧客管理を行い、顧客満足度向上に努めました。前年比120％の売上増加に貢献し、新規顧客を30社獲得しました。この経験を通して、顧客ニーズを的確に捉え、効果的な提案を行う重要性を学びました。」
3. 退職理由を丁寧に記述する（必要に応じて）
履歴書に退職理由を記載する欄がある場合は、ポジティブな表現を用いて簡潔に記述しましょう。例えば、「キャリアアップを目指して」「スキルアップのため」「より広い視野で仕事に取り組みたい」といった理由を挙げることができます。ネガティブな表現は避け、前向きな姿勢を示すことが重要です。 面接で詳しく聞かれる可能性があるため、事前にどのような回答をするか準備しておきましょう。
例：「キャリアアップを目指し、より広い視野で業務に携わりたいと考えております。」
4. 面接対策：退職時期について
面接では、退職時期について具体的な質問を受ける可能性が高いです。前述の通り、履歴書には「〇〇年〇月頃」と幅を持たせて記載していますが、面接では希望退職日を伝えましょう。ただし、企業側の事情も考慮し、柔軟に対応できる姿勢を示すことが大切です。例えば、「内定をいただければ、速やかに退職準備を進め、〇〇年〇月〇日までに退職できるよう調整いたします。」といったように、具体的な対応を示すことで、企業の不安を解消できます。
5. 成功事例：スムーズな転職を実現したケース
Aさんは、現在職で営業として活躍していましたが、より専門性を高めたいと考え、転職を決意しました。履歴書では、具体的な数値を用いて実績をアピールし、退職予定日については「内定後、速やかに退職手続きを進め、2週間以内に退職いたします」と記載しました。面接では、希望退職日と退職までのスケジュールを明確に伝え、企業側の不安を解消。結果、内定を獲得し、スムーズに転職を成功させました。
6. 専門家からのアドバイス：採用担当者の視点
採用担当者であるB氏によると、「履歴書は、応募者の第一印象を決定づける重要な書類です。正確な情報と具体的な実績を記載することで、応募者の能力を客観的に評価できます。また、退職時期についても明確に示すことで、企業側の不安を解消し、採用をスムーズに進めることができます。特に、退職予定日が曖昧な場合は、面接で具体的な対応を示すことが重要です。」と述べています。
7. まとめ：自信を持って転職活動を進めよう
現在職を継続しながら転職活動を進めることは、確かに大変ですが、正確な情報と具体的な実績を履歴書に記載し、面接では誠実な態度で対応することで、必ず内定獲得に繋がります。この記事で紹介したポイントを参考に、自信を持って転職活動を進めていきましょう。
重要なポイント：
- 正確な情報：会社名、部署名、職種、入社日、退職予定日を正確に記載する
- 具体的な成果：数字を用いて定量的に成果を示す
- ポジティブな表現：退職理由を前向きに記述する
- 柔軟な対応：退職時期について、企業側の事情も考慮する
この記事が、あなたの転職活動の成功に少しでも役立つことを願っています。