自己紹介書「今後やってみたいこと、実現したいこと」の書き方：団体職員事務職の場合
自己紹介書「今後やってみたいこと、実現したいこと」の書き方：団体職員事務職の場合
自己紹介書は、企業や団体が応募者の個性や能力、そして将来性を見極めるための重要なツールです。特に「今後やってみたいこと、実現したいこと」という項目は、あなたの潜在能力や仕事への意欲、そして組織への貢献意欲を測る上で非常に重要な要素となります。団体職員の事務職、しかも仕事内容が詳しくわからない状況では、何を書いて良いか迷うのも当然です。しかし、適切なアプローチで書けば、あなたの魅力を効果的に伝えることができます。
1. 団体職員事務職の仕事内容を徹底的にリサーチする
まず、仕事内容がわからないという点を克服しましょう。募集要項や団体のホームページを隅々まで調べ、業務内容を具体的に把握することが大切です。例えば、どのような部署に配属される可能性があるのか、どのような事務処理を行うのか、どのようなスキルが求められるのかなどを洗い出してください。 具体的な業務内容を理解することで、それに関連した「今後やってみたいこと、実現したいこと」を明確に記述できるようになります。
- 団体のホームページ：組織概要、事業内容、採用情報などを確認しましょう。過去の広報誌やニュースリリースなども参考になります。
- 募集要項：業務内容、必要なスキル、応募資格などを詳細に確認しましょう。キーワードを拾い出し、関連する情報をさらに検索してみましょう。
- 類似団体調査：同じような団体や、同じ分野で活動する団体のホームページを参考に、事務職の仕事内容を推測してみましょう。
- 求人サイトの類似求人：同じような職種・業種の求人情報を探し、仕事内容を比較検討してみましょう。
2. 事務職としてのスキルと経験を活かす
事務職に必要なスキルは、団体職員でも一般企業でも共通する部分が多いです。これまでの経験やスキルを活かして、どのような貢献ができるのかを具体的に記述しましょう。例えば、
- データ入力や書類作成の正確性：「正確かつ効率的なデータ入力、書類作成スキルを活かし、組織の業務効率化に貢献したいと考えています。」
- 顧客対応スキル：「丁寧な対応とコミュニケーション能力を活かし、来訪者や電話対応を通して、団体の良好なイメージ形成に貢献したいと考えています。」
- 文書作成スキル：「正確で分かりやすい文書作成スキルを活かし、会議資料や報告書の作成を通して、組織の意思決定をサポートしたいと考えています。」
- ITスキル：「Excel、Word、PowerPointなどのOfficeソフトを使いこなせるスキルを活かし、データ分析や資料作成を効率化したいと考えています。」
これらのスキルを具体的なエピソードと共に記述することで、説得力を高めることができます。
3. 団体理念や社会貢献への関心を示す
団体職員は、単なる事務作業を行うだけでなく、団体の理念や社会貢献活動に深く関わることが求められます。団体の理念に共感し、その活動にどのように貢献したいのかを明確に示すことが重要です。団体のホームページをよく読んで、その理念や活動内容を理解し、自身の将来像と重ね合わせて記述しましょう。
例えば、環境保護団体であれば、「環境問題に関心を持ち、事務作業を通して団体の活動をサポートし、持続可能な社会の実現に貢献したい」といった記述が効果的です。 抽象的な表現ではなく、具体的な行動や目標を盛り込むことで、あなたの熱意が伝わるでしょう。
4. 将来的なキャリアプランを描く
「今後やってみたいこと、実現したいこと」には、将来的なキャリアプランも盛り込むと効果的です。具体的な目標を設定し、それを達成するためにどのような努力をするのかを記述することで、あなたの意欲と成長意欲を示すことができます。例えば、
- 特定のスキルを習得したい： 「将来的には、経理業務に関する専門知識を習得し、組織の財務管理に貢献したいと考えています。」
- リーダーシップを発揮したい： 「チームワークを重視し、周囲を巻き込みながら、円滑な職場環境づくりに貢献したいと考えています。」
- 専門性を高めたい：「専門性を高め、将来は部署をリードする存在になりたいと考えています。」
ただし、現実的な目標設定が重要です。あまりにも非現実的な目標を設定すると、かえってマイナス評価につながる可能性があります。
5. 成功事例と専門家のアドバイス
ある人事担当者によると、「応募者の自己紹介書を読む際に最も重視するのは、その人が組織にどのような貢献をしたいと考えているか、そしてそのためにどのような努力をするのかということです。具体的な目標と、それを達成するための計画が示されている自己紹介書は、非常に好印象です。」とのことです。
また、キャリアカウンセラーのアドバイスとして、「自己紹介書は、あなた自身のストーリーを語る場です。あなたの経験、スキル、そして将来のビジョンを、誠実で具体的な言葉で表現しましょう。飾らない、ありのままのあなたを表現することが、最も効果的な方法です。」と述べています。
6. 具体的な記述例
例えば、NPO法人の事務職を志望する場合、以下のように記述することができます。
「貴団体の理念である『地域社会の活性化への貢献』に深く共感し、事務職として貢献したいと考えております。これまでの事務経験で培った正確なデータ入力や書類作成スキルを活かし、業務効率化に努め、より多くの時間を地域活動に充てることができるようサポートしたいと考えています。将来的には、経理業務に関する知識を習得し、財務管理にも携わり、組織運営に貢献したいと考えております。また、地域住民とのコミュニケーションを積極的に図り、良好な関係構築に努め、貴団体と地域社会の架け橋となる存在を目指したいと考えております。」
この例のように、具体的な業務内容、自身のスキル、団体の理念への共感、将来的な目標を明確に記述することで、効果的な自己紹介書を作成することができます。 何度も書き直し、修正を重ねて、あなた自身の言葉で表現することが重要です。 完成した自己紹介書は、信頼できる人に添削してもらうと、より効果的です。