エクセルスキルを活かす事務職への道：専門学校選びと資格取得ガイド
エクセルスキルを活かす事務職への道：専門学校選びと資格取得ガイド
高校2年生で既に将来のキャリアプランを具体的に考えているあなたは素晴らしいですね！エクセルを使った事務職を目指し、専門学校進学を考えているとのこと。この記事では、あなたの目標達成をサポートする専門学校選びのポイント、取得すべき資格、そして日商簿記と大原簿記の違いを詳しく解説します。
1. エクセルスキルを活かせる専門学校の種類
事務職でエクセルスキルを活かすには、いくつかの専門学校系統が考えられます。
- 事務系専門学校：最も直接的な選択肢です。一般事務、秘書事務、医療事務など、様々な分野の事務職に特化したカリキュラムを提供しています。エクセル、ワード、パワーポイントといったOAスキルはもちろん、簿記やビジネス文書作成、電話応対などの実務的なスキルを習得できます。就職サポートも充実していることが多いです。
- 情報処理系専門学校：事務職に必要なITスキルを深く学びたい場合に最適です。プログラミングやデータベース管理といった高度なスキルを習得できるだけでなく、エクセルやアクセスを使ったデータ分析やシステム運用といった事務職に直結するスキルも習得可能です。より高度なスキルを身につけて、事務職の中でも専門性の高いポジションを目指せます。
- ビジネス系専門学校：ビジネス全般を学ぶことができ、事務職に必要なスキルを幅広く習得できます。マーケティング、経営学、会計学など、事務職以外のスキルも習得することで、キャリアパスを広げることができます。事務職だけでなく、営業や企画など、様々な職種への就職も可能です。
学校を選ぶ際には、カリキュラムの内容、就職実績、設備、学費などを比較検討することが重要です。オープンキャンパスに参加したり、学校説明会に参加したりして、実際に学校の様子を見学し、先生や在学生と話をしてみましょう。
2. 事務職で役立つ資格
事務職で役立つ資格は数多くありますが、特に重要な資格をいくつかご紹介します。
- 日商簿記検定：会計に関する基礎知識を問う資格です。企業で働く上で必須の知識であり、事務職、特に経理事務職を目指す方には必須と言えるでしょう。レベルは1級から3級まであり、就職活動においては2級以上を取得していると有利になります。
- MOS（Microsoft Office Specialist）：マイクロソフトオフィス製品のスキルを証明する資格です。エクセル、ワード、パワーポイントなど、複数の資格があり、取得した資格によってスキルレベルが示されます。事務職では必須と言える資格であり、特にエクセルは必須レベルのスキルです。
- 秘書検定：秘書業務に必要な知識・スキルを問う資格です。秘書職を目指す方はもちろん、一般事務職でも役立つ知識やスキルを身につけることができます。文書作成、電話応対、スケジュール管理など、幅広いスキルが求められます。
- 情報処理技術者試験：ITスキルを証明する国家資格です。高度なITスキルが必要な事務職を目指す場合に有利になります。レベルは様々で、目指す職種によって取得する資格を選択する必要があります。
これらの資格は、就職活動における大きな武器となります。専門学校ではこれらの資格取得をサポートするカリキュラムが組まれていることが多いので、積極的に活用しましょう。
3. 日商簿記と大原簿記の違い
日商簿記と大原簿記はどちらも簿記の資格取得を目指すための講座ですが、いくつか違いがあります。
- 日商簿記：日本商工会議所が実施する検定試験です。全国的に認知度が高く、企業からの信頼も厚いため、就職活動において有利です。試験は年2回実施され、難易度も明確に設定されています。
- 大原簿記：大原簿記学校が実施する独自の資格です。日商簿記と比較すると、より実践的な内容を重視したカリキュラムが多い傾向にあります。大原簿記学校独自のテキストや教材を使用し、合格率が高いことで知られています。
どちらが良いか、という問いには明確な答えはありません。自分の学習スタイルや目標に合わせて選択することが重要です。日商簿記は知名度が高く、企業からの評価も高い一方、大原簿記は実践的なスキル習得に重点を置いています。どちらの資格を取得しても就職活動に役立ちますが、将来目指すキャリアパスを考慮して選択しましょう。
4. 成功事例と専門家のアドバイス
Aさんは、情報処理系専門学校でエクセル、アクセス、SQLなどを学び、卒業後、大手企業の経理部でデータ分析担当として就職しました。専門学校で学んだ高度なスキルとMOSエクセルExpertの資格が評価され、内定を得ることができました。 Bさんは、事務系専門学校で一般事務のスキルを学び、日商簿記2級を取得。卒業後は中小企業の総務部で働き、経理業務や文書作成、顧客対応など幅広い業務を担当しています。日商簿記2級とMOS Word、Excelの資格が就職活動に役立ちました。 これらの成功事例からもわかるように、専門学校での学習と資格取得は、事務職への就職に大きく貢献します。 キャリアカウンセラーの山田先生によると、「事務職は、企業の基盤を支える重要な役割を担っています。エクセルスキルは必須スキルであり、それに加えて簿記やその他の資格を取得することで、より多くの選択肢が開けます。専門学校でしっかりスキルを磨いて、自信を持って就職活動に臨みましょう。」とのことです。
5. まとめ
エクセルを使った事務職を目指すあなたは、専門学校進学という素晴らしい選択をしています。自分の目標や将来像を明確にし、自分に合った専門学校を選び、必要な資格を取得することで、夢を実現できる可能性が高まります。この記事が、あなたの未来への一歩を踏み出す助けになれば幸いです。 積極的に学校説明会に参加し、先生や在学生と話をしたり、先輩の就職状況を調べたりすることで、より良い選択ができるでしょう。頑張ってください！