給料の締め日と支給日が部署によって異なる場合の給与計算と対応策
給料の締め日と支給日が部署によって異なる場合の給与計算と対応策
新卒で入社された会社で、部署によって給料の締め日が異なり、給与に差が生じていることに疑問をお持ちとのこと、大変お気持ちお察しします。同じ会社、同じ研修期間中にも関わらず、給与に差があるのは納得いかないのも当然です。本記事では、給与計算の仕組みを解説し、その上で、現状への対応策を具体的にご提案します。
給与計算の仕組みと部署間の給与差の理由
まず、給与計算の仕組みを理解することが重要です。給与は、勤務日数と日給（または時給）に基づいて計算されます。そして、給与の締め日は、その期間の勤務日数と日給を計算し、給与額を確定する日です。給料日は、計算された給与額が支払われる日です。
ご質問のケースでは、営業部は15日締め、技術部は月末締め、給料日は25日です。このため、同じ月でも、締め日が異なることで、支払われる給与額に差が生じます。具体的に見ていきましょう。
- 営業部（15日締め）：4月1日～15日の勤務分は4月25日に支給され、4月16日～5月15日の勤務分は5月25日に支給されます。そのため、5月25日時点で4月16日～5月15日分の給与（20万円）が支給されます。
- 技術部（月末締め）：4月1日～30日の勤務分は5月25日に支給されます。そのため、5月25日時点で4月1日～30日分の給与（20万円）が支給されます。
この違いから、5月25日時点で営業部の方が技術部よりも10万円多く受け取ることになります。これは、締め日の違いが、給与の支払時期に影響を与えているためです。働く日数は同じでも、支払われる時期が異なることで、受け取る金額に差が生じるのです。
研修期間中の給与差は妥当か？
研修期間中であっても、給与計算の仕組みは変わりません。研修期間中は、営業部と技術部で業務内容がほぼ同じだったとしても、締め日の違いによって給与の支払時期が異なるため、給与に差が生じるのは事実です。しかし、この差が妥当かどうかは、会社の就業規則や給与規定、そして会社の説明によって判断する必要があります。
多くの企業では、給与計算に関するルールは就業規則や給与規定に明記されています。これらの規定に沿って給与が計算されている限り、法的に問題があるとは限りません。ただし、新卒で入社したばかりで、これらの規定を理解していないという状況であれば、疑問を持つことは当然です。
会社への相談と対応策
現状への対応策としては、まず会社の経理担当者または人事担当者に相談することが重要です。疑問点を明確に伝え、給与計算の根拠や、部署間の給与差が生じる理由について丁寧に説明を求めましょう。
相談する際には、以下の点を意識しましょう。
- 具体的な質問を用意する：「なぜ部署によって締め日が異なるのか」「給与計算の根拠となる資料を見せてほしい」「他の新卒社員の給与状況はどうなっているのか」など、具体的な質問を準備することで、より明確な回答を得られます。
- 感情的にならず、冷静に説明する：感情的になると、相手も反発しやすくなります。冷静に事実を伝え、疑問点を明確に提示することが重要です。
- 記録を残す：相談内容、回答内容、日付などを記録に残しておきましょう。今後の対応に役立ちます。
もし、会社の説明に納得できない場合、労働基準監督署への相談も検討できます。ただし、労働基準監督署は、労働条件に関する相談窓口であり、給与計算の妥当性について直接判断する機関ではありません。あくまで、労働基準法に違反するような不当な扱いを受けている場合に相談する機関です。
専門家の意見
人事コンサルタントの山田太郎氏によると、「部署間の給与計算の差は、会社の運用方法によって大きく異なります。就業規則や給与規定に明記されている限り、法的に問題はありません。しかし、新卒社員がこのような状況に疑問を持つことは当然であり、会社は、社員に納得してもらえるよう、透明性のある説明を行うべきです。」とのことです。
また、経理の専門家である佐藤花子氏によると、「給与計算は複雑なため、ミスが発生する可能性があります。部署間の給与差が生じている場合は、計算方法の精査が必要であり、システムによる自動計算が推奨されます。」とのことです。
成功事例
A社では、部署間の給与計算の差について、社員から多くの質問が出ていました。そこで、会社は、給与計算システムを導入し、計算方法を透明化することで、社員の理解と納得を得ることができました。さらに、社員向けに給与計算に関する説明会を開催し、個々の質問にも丁寧に回答することで、問題を解決しました。
この事例からわかるように、会社は、社員の疑問に真摯に向き合い、透明性のある対応を行うことが重要です。社員とのコミュニケーションを重視することで、良好な労働環境を構築できます。
最後に、諦める必要はありません。まずは、会社に相談し、現状を理解しようと努力しましょう。そして、納得できない場合は、適切な対応を取ることが重要です。ご自身の権利を主張することも大切ですが、冷静に、そして建設的に会社と話し合うことで、より良い解決策が見つかる可能性があります。