履歴書の志望動機、添削依頼と改善策｜転職活動成功への道
履歴書の志望動機、添削依頼と改善策｜転職活動成功への道
この質問は、転職活動における履歴書の志望動機作成、特に「～させていただく」の乱用と文章構成に関する悩みを解決するものです。多くの転職希望者が抱える共通の課題であり、効果的な志望動機の書き方を学ぶことで、選考通過率を高めることができます。この記事では、具体的な添削例と、より効果的な志望動機の書き方、さらに「～させていただく」の適切な使用法について解説します。
添削と改善ポイント
まず、ご提示いただいた志望動機「会場の提供を通してお客様に喜んでいただき、幸福感や満足感を感じていただくお手伝いをさせていただくお手伝いをさせていただくという仕事内容にとても魅力を感じ、貴社を志望させていただきました。」を以下のように添削します。
【修正前】 会場の提供を通してお客様に喜んでいただき、幸福感や満足感を感じていただくお手伝いをさせていただくお手伝いをさせていただくという仕事内容にとても魅力を感じ、貴社を志望させていただきました。
【修正後】 貴社の「会場提供を通じてお客様に喜びと満足感をお届けする」という仕事内容に深く共感し、志望いたしました。お客様の笑顔と幸せを創造する仕事に携わりたいという強い思いから、貴社への応募を決意しました。
改善点：
- 「～させていただく」の乱用を排除：丁寧な表現は大切ですが、過剰な使用は冗長で、主体性が薄れてしまいます。簡潔で力強い表現に修正しました。
- 言葉の重複を解消：「お手伝い」の重複を削除し、より洗練された表現に改善しました。
- 具体的な想いを表現：単に「魅力を感じた」だけでなく、「お客様の笑顔と幸せを創造したい」という具体的な想いを加えることで、熱意と目的意識が明確になります。
- 企業への理解を示す：貴社の事業内容への理解を示すことで、応募が単なる応募ではなく、企業研究に基づいた意思決定であることを示唆します。
- 「志望いたしました」を「応募を決意しました」に変更：より強い意志を示す表現に変更することで、採用担当者に好印象を与えます。
「～させていただく」の適切な使用法
「～させていただく」は丁寧な表現ですが、使いすぎると文章が弱くなったり、主体性が感じられなくなったりします。謙虚さを示す一方で、自分の意思や主体性を明確に伝えることが重要です。以下に、適切な使用例と避けるべき例を示します。
【適切な使用例】
- 感謝の意を表す場合：ご指導いただきましたことに感謝申し上げます。
- 相手への配慮を示す場合：ご迷惑をおかけしないよう、細心の注意を払って作業を進めさせていただきます。
- 許可を得る場合：この件について、ご検討いただけますでしょうか。
【避けるべき例】
- 自分の行動を説明する場合：単に自分の行動を説明する際に、すべての動詞に「～させていただく」をつけるのは避けるべきです。例えば、「業務に取り組みました」を「業務に取り組ませていただきました」とする必要はありません。
- 主体性が不明確になる場合：「～させていただく」を多用しすぎると、自分の意思や主張が薄れてしまい、読者に何を伝えたいのか分からなくなってしまいます。
効果的な志望動機の構成
効果的な志望動機は、以下の3つの要素をバランス良く含めることが重要です。
- 自己PR：あなたのスキルや経験、個性などをアピールします。具体的なエピソードを交えて説明することで、説得力を高めることができます。
- 企業研究：企業の事業内容、ビジョン、企業文化などを理解していることを示します。企業ホームページやニュース記事などを参考に、具体的な情報を盛り込みましょう。
- キャリアビジョン：企業でどのような役割を果たしたいのか、将来どのようなキャリアを築きたいのかを明確に示します。企業の成長に貢献したいという強い意志を示すことが大切です。
成功事例と専門家の視点
あるヘッドハンターの経験談によると、効果的な志望動機は「なぜその企業なのか？」「なぜその仕事なのか？」「あなたは何ができるのか？」という3つの質問に明確に答えているものであると言われています。単に企業の事業内容を羅列するのではなく、自身の経験やスキルと企業のニーズを結びつけ、具体的な貢献を示すことが重要です。
例えば、営業職を志望する場合は、「過去に〇〇の経験を通じて、顧客との信頼関係構築に成功した実績があります。貴社の製品/サービスの特徴を活かし、新規顧客開拓に貢献したいと考えています。」といった具体的な記述が効果的です。人事担当者は、あなたの能力や経験だけでなく、企業への貢献意欲も評価します。
具体的なアドバイス
志望動機を作成する際には、以下のステップに従って進めてみましょう。
- 企業研究：企業の事業内容、ビジョン、企業文化などを徹底的に調べましょう。企業ホームページ、ニュース記事、IR情報などを活用し、企業の強みや課題を理解します。
- 自己分析：自分のスキル、経験、強み、弱みを分析します。過去の経験から得られた学びや、活かせるスキルを具体的に書き出してみましょう。
- 志望動機作成：企業研究と自己分析に基づいて、志望動機を書きましょう。上記の3つの要素（自己PR、企業研究、キャリアビジョン）をバランス良く盛り込み、簡潔で分かりやすい文章を心がけましょう。複数回、推敲することをお勧めします。
- 第三者による添削：友人や家族、キャリアアドバイザーなどに添削してもらうことで、客観的な視点を得ることができます。文章の構成、表現、誤字脱字などをチェックしてもらいましょう。
最後に、志望動機はあなたの「人となり」を伝える重要なツールです。企業が求める人材像を理解し、あなたの個性と能力を効果的にアピールすることで、選考を有利に進めることができます。何度も推敲し、より良い表現を探求することで、あなたにとって最高の志望動機を作成してください。