経理未経験でも大丈夫？30代主婦が経理職にチャレンジする際の疑問を解消！
経理未経験でも大丈夫？30代主婦が経理職にチャレンジする際の疑問を解消！
30代主婦で経理未経験の方、正社員として経理の仕事に就くことを検討されているのですね。面接で「経理業務」と聞いて戸惑われたとのこと、よく分かります。経理と聞くと難しそう…と感じる方も多いですが、実際はどのような仕事内容なのか、そして未経験からでも挑戦できるのか、詳しく解説していきます。
経理業務の具体的な内容とは？
まず、経理業務の内容を具体的に見ていきましょう。質問者様が挙げられた「伝票整理、資金繰り帳票の管理、社会保険・雇用保険の仕事」に加え、中小企業の経理業務で一般的に含まれる業務を説明します。
- 伝票整理： これは経理業務の基礎です。仕訳という作業を通して、収入や支出を記録します。最初は仕訳ルールを覚えるのが大変ですが、慣れてくればスムーズに処理できるようになります。中小企業では、会計ソフトを使用することが一般的です。最初は先輩社員に教えてもらいながら、一つずつ丁寧に処理していきましょう。
- 資金繰り帳票の管理： 会社の現金や預金の出入りを管理する業務です。銀行残高照合や、資金繰り表の作成などが含まれます。これは会社の財政状況を把握するために非常に重要な業務です。最初はフォーマットに沿って入力するところから始め、徐々に全体像を理解していくことが大切です。
- 社会保険・雇用保険の処理： 従業員の社会保険・雇用保険の手続き、保険料の計算、支払などが含まれます。給与計算と密接に関連しており、正確性が求められます。最初は手続きの流れを理解することから始め、徐々に慣れていきましょう。社労士などの専門家と連携することもあります。
- 給与計算： 従業員の給与計算は、経理業務の中でも重要な役割です。正確な計算はもちろん、締め日や支払日などのスケジュール管理も必要です。給与計算ソフトを使用することが一般的です。
- 月次・年次決算： 毎月の決算と、毎年の決算業務です。これは会社の業績をまとめる重要な業務で、正確性が求められます。未経験者は最初は補助的な業務から担当し、徐々に経験を積んでいくことが重要です。
- 税務申告： 消費税や法人税などの税務申告書の作成と提出を行います。税法の知識が必要となるため、税理士などの専門家のサポートを受けることが一般的です。
- その他： 請求書処理、支払業務、固定資産管理、棚卸しなど、その他様々な業務があります。中小企業では、これらの業務を兼務することが多いです。
経理未経験でも大丈夫？成功事例とアドバイス
結論から言うと、経理未経験でも十分に可能です。多くの経理担当者は、未経験からスタートしています。重要なのは、学ぶ意欲と正確性です。
成功事例：私が以前勤めていた会社では、人事部から異動してきた女性が経理担当になりました。彼女は簿記の資格は持っていませんでしたが、非常に真面目で几帳面な性格で、一つ一つの業務を丁寧にこなしていました。先輩社員の指導を受けながら、着実にスキルアップし、今では頼りになる経理担当者となっています。
具体的なアドバイス：
- 基本的な簿記の知識を学ぶ： 簿記の基礎知識は経理業務を行う上で必須です。独学で学ぶこともできますし、通信教育や専門学校で学ぶことも可能です。まずは簡単な簿記の入門書から始めてみましょう。
- 会計ソフトの使い方をマスターする： 中小企業では、会計ソフトを使用することが一般的です。会計ソフトの使い方をマスターすることで、業務効率が大幅に向上します。多くの会計ソフトは、初心者向けのチュートリアルを提供しているので、活用しましょう。
- 先輩社員に積極的に質問する： 分からないことはすぐに先輩社員に質問しましょう。質問することで、理解が深まり、ミスを減らすことができます。質問しやすい雰囲気を作ることも大切です。
- ミスを恐れずにチャレンジする： ミスは誰にでもあります。大切なのは、ミスから学ぶことです。ミスを繰り返さないように、原因を分析し、対策を立てることが重要です。
- 資格取得を目指す： 日商簿記検定などの資格を取得することで、スキルアップにつながります。資格取得を目指すことで、モチベーションの維持にも繋がります。
社保事務所や税務署への訪問頻度について
中小企業の場合、社保事務所や税務署への訪問頻度はそれほど多くありません。社会保険・雇用保険の手続きは、オンラインで済ませられることが多いです。税務署への訪問も、確定申告などの時期を除けば、それほど頻繁ではありません。
自家用車を使用と記載されているのは、銀行への訪問や、取引先への出張など、社外業務に対応するためでしょう。銀行が週1で会社に来るという点からも、頻繁な外出は必要ないと思われます。
計算が好きではないことへの対処法
計算が好きではないとのことですが、経理業務は計算だけではありません。正確性と丁寧さが求められます。計算に苦手意識がある場合、電卓や計算ソフトを有効活用し、ミスを減らす工夫をしましょう。また、ルーティンワークが多いので、慣れてくれば、計算そのものへの抵抗感は薄れてくるでしょう。
まとめ
経理未経験でも、学ぶ意欲と正確性があれば、経理の仕事は十分に可能です。最初は戸惑うことも多いかもしれませんが、先輩社員の指導を受けながら、一つずつ丁寧に業務をこなしていくことで、必ずスキルアップできます。今回ご紹介したアドバイスを参考に、ぜひ経理職へのチャレンジを検討してみてください。