総務・経理管理と経理事務の違い：キャリアアップへの道筋
総務・経理管理と経理事務の違い：キャリアアップへの道筋
募集要項に「総務・経理管理」と「経理事務」の2つの職種が掲載されている場合、その業務内容や求められるスキル、キャリアパスには大きな違いがあります。給与の差額（26万円～と16万円～）も、これらの違いを反映したものです。今回は、それぞれの職務内容を詳細に解説し、希望職種である「総務・経理管理」への応募戦略についてもご提案します。
1. 総務・経理管理の仕事内容と求められるスキル
「総務・経理管理」は、企業運営を円滑に進めるための重要な役割を担う職種です。経理業務に加え、総務業務も広く担当するため、幅広い知識とスキルが求められます。
- 経理業務：
- 会計処理（仕訳、伝票処理、決算業務など）
- 予算管理
- 資金管理
- 税務申告
- 内部統制
- 総務業務：
- 人事管理（採用、給与計算、勤怠管理など）
- 庶務業務（来客対応、電話対応、郵便物管理など）
- オフィス管理（備品管理、清掃管理など）
- 契約管理
- 社内システム管理
求められるスキルとしては、会計基準に関する専門知識、経理システムの運用スキル、そして高いコミュニケーション能力と問題解決能力が挙げられます。大卒以上の学歴が求められるのは、これらの幅広い業務をこなすための基礎的な知識と、複雑な問題に対処する能力が求められるためです。また、複数部署との連携が必要となるため、円滑なコミュニケーション能力は不可欠です。
2. 経理事務の仕事内容と求められるスキル
「経理事務」は、主に経理部門における事務処理を担う職種です。総務・経理管理と比較すると、業務範囲は狭く、専門的な知識やスキルは比較的求められません。ただし、正確性と効率性が求められる仕事です。
- 伝票処理
- 会計ソフト入力
- データ入力
- 書類整理
- ファイリング
求められるスキルは、正確なデータ入力能力、基本的なPCスキル、そして几帳面さです。高卒以上が条件とされているのは、基本的な事務処理能力と責任感があれば十分に業務をこなせるためです。39歳以下の年齢制限は、企業の育成計画やキャリアパスに関連している可能性があります。
3. 希望職種と実際の配属：可能性と対策
条件を満たしていても、「総務・経理管理」を希望しながら「経理事務」に配属される可能性はゼロではありません。企業によっては、応募者のスキルや経験、会社の状況に応じて配属部署を決定する場合があります。特に、経験者であっても、企業が求める特定のスキルや経験が不足している場合、「経理事務」からスタートし、スキルアップを図ることを期待される可能性があります。
しかし、希望職種に就くための対策は可能です。
- 応募書類の徹底的な準備：履歴書や職務経歴書で、総務・経理管理の経験やスキルを明確にアピールしましょう。具体的な実績を数値データを用いて記述し、企業の求める人物像に合致していることを示すことが重要です。例えば、「予算管理において、前年比10%の経費削減を実現した」といった具体的な成果を記述することで、あなたの能力を効果的に伝えることができます。
- 面接対策：面接では、総務・経理管理への強い意欲を伝えることが重要です。なぜその職種を希望するのか、どのようなスキルや経験を活かしたいのかを明確に説明しましょう。また、企業の事業内容やビジョンを理解し、企業貢献への意欲を示すことも効果的です。過去の経験を踏まえ、具体的なエピソードを交えながら説明することで、面接官の印象に残りやすくなります。
- スキルアップ：会計資格（日商簿記検定など）の取得や、経理システムに関する資格・研修の受講は、競争力を高める上で有効です。これらの資格取得は、あなたのスキルと意欲を証明する強力な武器となります。
4. 給与差額の理由
26万円～と16万円～の給与差額は、職務内容の難易度、責任の重さ、そして求められるスキルレベルの違いを反映しています。「総務・経理管理」は、企業経営に直結する重要な業務を幅広く担当するため、より高い給与が設定されています。一方、「経理事務」は、特定の業務に特化しているため、給与は比較的低めに設定されています。
5. 成功事例：経験者からの転職
Aさんは、中小企業で経理事務として5年間勤務した後、大手企業の「総務・経理管理」部門への転職を希望していました。彼女は日商簿記1級を取得し、経理システムに関する資格も取得。履歴書・職務経歴書では、これまでの経験とスキルを明確に記述し、面接では企業への貢献意欲を熱意をもって伝えました。その結果、希望通りの「総務・経理管理」部門への採用が決まりました。
6. 専門家からのアドバイス
転職エージェントの山田氏によると、「希望する職種に就くためには、企業が求めるスキルを明確に理解し、それをアピールすることが重要です。応募書類や面接で、具体的な実績や経験を交えながら、企業への貢献を明確に示すことで、採用担当者の心を掴むことができます。」とのことです。
今回の情報が、あなたの転職活動に役立つことを願っています。不明な点があれば、お気軽に専門家にご相談ください。