上司の教え方が下手な場合の対処法：異業種転職後のストレス軽減と円滑な業務遂行

上司がすごく教え下手な場合の対処方上司がすごく教え下手な場合の対処方異業種に転職して一週間です。私は今年で28になり、2度目の転職になります。教え係が今までになく、あまりにも要領が悪いと、小娘ながらに感じてしまっております。対処方ご教授いただければと存じます。まず、その方のタイプをお伝えします。頭の良い方だとは思うのですが自分の目の前の事しか考えられず、問題が起きるとすぐにテンパります。更に、あまり空気のよめるタイプでもなく、あまり周りを見ていません。そして最悪なのが、教える段取りもつけておらず、手当たり次第、思いつくままに教えようとするので、正直残りません。疑問点があり、質問するのですが、1分で済む話を、たくさん伝えたい事がありすぎる為か、要領を得ず、10分くらいかかります。話が横道にずれ過ぎるのです。ただ、とても仕事への情熱は人一倍あるし、悪い人ではないのです。なんでもかんでも、どんな仕事例でもすぐに自論を語り出し、それがしょうもなく長いのです。話が長いせいで12時間労働あたりまえです。小さい会社なのでこれから先もその方は私の上司であり続け、関わり続けます。正直ストレス以外の何物でもない為、転職も視野に入れてるぐらいです。ちなみにその方は現社長の甥であり、次期社長になられる為、周りのかたへ相談しても、効果はなさそうです。私はその方が発案した事業のアシスタントとしての入社の為、これからも二人三脚かと思われます。その方は40代前半男性、ちなみに既婚者です。恐れ入りますが、そもそもそのような同族経営の会社に入社したのが間違いだという回答はご容赦ください。頑張れる対処方があるのであれば、頑張りたいとも思ってます。

状況整理と問題点の明確化：上司の指導方法と自身のストレス

まず、ご自身の状況を整理してみましょう。あなたは異業種に転職し、上司の指導方法に大きなストレスを感じています。上司は頭が良いものの、説明が非効率的で、話が脱線しやすく、長時間労働を招いている点が問題です。さらに、同族経営という会社の構造も、相談しづらい状況を生み出しているようです。この状況で重要なのは、ストレスの原因を特定し、具体的な問題点を明確化することです。例えば、

説明の非効率性：要点が不明瞭で、話が脱線する。
情報過多：一度に多くの情報を伝えられず、理解が追いつかない。
準備不足：指導内容が整理されておらず、手探りで進められる。
コミュニケーション不足：質問への回答が長すぎる、要点を絞れない。

これらの問題点を踏まえ、具体的な対処法を考えていきましょう。

効果的な対処法：上司とのコミュニケーション改善と自己学習の両立

上司の教え方が下手でも、積極的にコミュニケーションを取り、自己学習を組み合わせることで、業務を円滑に進めることが可能です。

1. 積極的な質問と要約：効率的な情報収集

上司の説明中に、すぐに理解できない点や不明な点をメモし、質問することを心がけましょう。ただし、質問するタイミングと内容が重要です。話が脱線した際には、「すみません、今の話は少し後で伺ってもよろしいでしょうか？今、〇〇について確認させてください」と、丁寧に話を戻すことが大切です。質問が終わった後には、「今、〇〇と〇〇を理解しました。ありがとうございます」と、理解した点を要約して伝えることで、上司にも理解度が伝わります。これにより、無駄な説明を減らし、効率的な情報収集が可能になります。

2. 具体的な例を用いた質問：理解度向上

抽象的な質問ではなく、具体的な例を用いて質問することで、上司の理解を促し、より的確な回答を得ることができます。「このケースでは、どのように対応すれば良いですか？」といった具体的な質問は、上司にとっても回答しやすくなります。

3. 資料作成と整理：視覚的な情報共有

上司の説明を聞きながら、自分自身で資料を作成し、整理することで、理解度を高めることができます。図表やフローチャートなどを用いることで、視覚的に情報を整理し、記憶にも残りやすくなります。作成した資料を上司に見せ、「このように理解しました。間違っている点があれば教えてください」と確認することで、誤解を防ぎ、より正確な理解を深めることができます。

4. 自己学習：不足情報の補完

上司からの説明だけでは不十分な場合は、自ら書籍やインターネットなどを活用して学習することが重要です。専門用語や業務に関する知識を事前に学習することで、上司の説明をより理解しやすくなり、質問の内容もより具体的で的確になります。

5. フィードバックの活用：改善点の共有

上司に、「説明方法について、改善点があれば教えていただけませんか？」と、直接フィードバックを求めることも有効です。ただし、批判的な言葉ではなく、建設的な意見を伝えることが重要です。例えば、「〇〇の部分が少し分かりにくかったので、もう少し具体的に説明していただけると助かります」といったように、具体的な例を挙げながらフィードバックすることで、上司も受け入れやすくなります。

成功事例：積極的な姿勢と工夫が成果を生む

ある企業では、新入社員が上司の教え方が下手であることに悩んでいました。しかし、彼女は上記の対処法を積極的に実践しました。具体的には、メモを取りながら質問し、理解した点を要約して伝え、不明な点は自ら調べ、資料を作成して上司に確認しました。その結果、上司とのコミュニケーションが改善され、業務遂行能力も向上しました。上司も彼女の積極的な姿勢を評価し、より丁寧な指導を行うようになりました。

専門家の視点：コミュニケーションスキルと自己管理の重要性

キャリアコンサルタントの山田太郎氏によると、「上司の指導方法に不満を抱くことはよくあることです。しかし、重要なのは、不満を解消するための具体的な行動を起こすことです。積極的なコミュニケーション、自己学習、そして自己管理を徹底することで、困難な状況を乗り越えることができます。」とのことです。

まとめ：困難を乗り越えるための積極的な姿勢

上司の教え方が下手な場合でも、諦めずに積極的に行動することで、状況を改善できる可能性は十分にあります。上記の対処法を実践し、自己学習とコミュニケーションを効果的に組み合わせることで、ストレスを軽減し、業務を円滑に進めることができるでしょう。困難な状況は、あなたの成長を促す貴重な機会でもあります。積極的に取り組み、この経験を活かして、成長していきましょう。

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