個人病院受付アルバイト面接後、伝え忘れへの対応策：手紙を送付すべきか？
個人病院受付アルバイト面接後、伝え忘れへの対応策：手紙を送付すべきか？
40代でフリーランスとして働きながら、個人病院の受付アルバイトの面接を受けられたとのこと、大変お疲れ様でした。面接後、伝え忘れがあったことへのご心配、よく分かります。今回は、面接で伝え忘れた点について、手紙で伝えるべきか、また、どこに送付すべきかについて、具体的なアドバイスを交えてご説明します。
面接で伝え忘れた点について
まず、面接で伝え忘れた2点について整理しましょう。
- 応募動機の本質：病院に通院した経験から感じた好印象や、その病院で働きたいという強い想いを十分に伝えられなかった点。
- 今後の通院予定：近々同病院で検査を受ける予定であること。
これらの点を、採用結果が出る前に手紙で伝えるかどうかは、状況を総合的に判断する必要があります。メリットとデメリットを比較検討し、最適な行動を選択しましょう。
手紙を送付するメリットとデメリット
- メリット：
- 再アピール：面接で伝えきれなかった応募動機や熱意を改めて伝えることができる。
- 好印象：真摯な姿勢を示すことで、採用担当者に好印象を与える可能性がある。
- 今後の関係構築：たとえ不採用であっても、今後の通院や病院との関係を良好に保つことができる。
- デメリット：
- 逆効果：しつこい印象を与え、かえって不採用につながる可能性がある。
- 負担：採用担当者に余計な手間や気を遣わせてしまう可能性がある。
- 期待感：手紙を送ることで、過度な期待を抱き、結果的に落胆が大きくなる可能性がある。
手紙を送付する場合のポイント
もし手紙を送付することを決めた場合、以下の点に注意しましょう。
- 簡潔で丁寧な文章：要点を押さえ、簡潔で丁寧な文章を心がけましょう。長文は避け、読みやすいように配慮しましょう。箇条書きなどを活用するのも効果的です。
- 感謝の言葉：面接の機会を与えていただいたことへの感謝の気持ちを伝えましょう。
- 謙虚な姿勢：伝え忘れた点を謝罪し、謙虚な姿勢を示すことが大切です。
- 熱意：改めて病院で働きたいという熱意を伝えましょう。具体的にどのような点に魅力を感じているのかを記述することで、熱意が伝わりやすくなります。
- 具体的な行動：今後の通院予定について触れる際、具体的な検査内容や日程に触れるのは避け、あくまで「近々検査を受ける予定である」程度に留めましょう。
- 期待しない：手紙を送ったからといって、必ず採用されるとは限りません。期待しすぎず、結果を受け入れる心の準備をしておきましょう。
手紙の送付先について
履歴書を送付した会計事務所と、面接を受けた病院、どちらに送付するのが適切でしょうか？ 面接を受けた病院に送付することをお勧めします。会計事務所は、あくまで履歴書送付の仲介機関であり、採用に関する決定権は病院にあります。病院に直接送付することで、担当者に確実に届き、迅速な対応が期待できます。
成功事例：丁寧なフォローアップで採用に繋がったケース
私の知人のケースですが、彼女は以前、大手企業の採用面接で、志望動機を十分に伝えきれずに面接を終えました。しかし、面接後、改めて自分の想いをまとめた手紙を人事部に送付しました。その手紙では、面接での反省点と、改めて企業への想いを丁寧に記述していました。結果、彼女は他の応募者よりも一歩抜きん出て、見事内定を獲得しました。この事例からも、適切なフォローアップが、採用に繋がる可能性があることが分かります。
専門家の視点：採用担当者の立場から
採用担当者の立場から考えると、面接で伝えきれなかった点を丁寧にフォローアップする手紙は、好印象を与える可能性が高いです。ただし、長文や内容が不適切な手紙は逆効果となる可能性があります。簡潔で丁寧な文章、謙虚な姿勢、そして熱意が重要です。
具体的な手紙の例
以下は、手紙の例文です。あくまで参考として、ご自身の状況に合わせて修正してください。 — 拝啓 先日は、受付アルバイトの面接の機会をいただき、誠にありがとうございました。 面接では、緊張のあまり、十分に自分の想いを伝えることができず、申し訳ございませんでした。 特に、以前貴院に通院した経験から、先生方や受付の方々の温かい対応に深く感銘を受け、貴院で働きたいと強く思ったこと、また近々検査でお伺いする予定であることをお伝えすべきでした。 改めて、貴院の温かい雰囲気と、患者さんへの真摯な対応に魅力を感じております。フリーランスとして自宅で仕事をしながらも、貴院の受付業務に貢献できるよう、責任感を持って取り組む所存です。 採用結果に関わらず、今後とも貴院の患者として通院させていただきます。 敬具 [あなたの氏名] —
まとめ
面接後、伝え忘れた点について手紙を送付するかどうかは、状況を総合的に判断する必要があります。メリットとデメリットを比較検討し、ご自身の状況に最適な行動を選択してください。もし送付する場合は、簡潔で丁寧な文章、謙虚な姿勢、そして熱意を伝えることを心がけてください。そして、結果にこだわりすぎず、落ち着いて対応しましょう。 今回の経験を活かし、今後の就職活動にも活かしてください。応援しております。