専務と常務の仕事内容：役割、権限、責任を徹底解説
専務と常務の仕事内容：役割、権限、責任を徹底解説
企業における専務取締役と常務取締役。どちらも重要な役職ですが、その仕事内容や権限、責任には違いがあります。この記事では、専務と常務の仕事内容を具体的な業務例を交えながら解説し、企業規模による違いや、目指すためのキャリアパスについても詳しくご紹介します。 役職に就くためのスキルや心構え、さらには成功事例も交えながら、専務・常務を目指す方にとって役立つ情報を提供します。
専務取締役の役割と責任
専務取締役は、社長を補佐し、経営全般を統括する重要な役割を担います。社長の指示を仰ぎつつ、経営戦略の立案・実行、部門の統括、新規事業の開発など、幅広い権限と責任を負います。 具体的には、以下の様な業務に携わることが多いです。
- 経営戦略の立案と実行：中期経営計画の作成、事業計画の策定、予算管理など、企業の将来を左右する重要な意思決定に関わります。
- 部門統括：複数の部署を統括し、各部署の連携を促進、業績管理を行います。部署間の調整役として、問題解決や効率化に貢献します。
- 新規事業開発：市場調査や競合分析を行い、新たな事業機会の創出、事業化に向けた戦略立案と実行を行います。
- 人事管理：重要な人事決定に関与し、人材育成、採用、配置などを担当します。優秀な人材の確保と育成は、企業の成長に不可欠です。
- リスク管理：企業活動に伴うリスクを特定し、適切な対策を講じます。法令遵守、コンプライアンスの徹底も重要な役割です。
専務の権限は、会社によって大きく異なります。社長の信任が厚い専務であれば、社長に代わって経営判断を行う場合もあります。一方、社長の指示を忠実に実行する専務もいます。 そのため、専務の仕事内容は、所属する企業の規模や社風、社長との関係性によって大きく変わることを理解しておく必要があります。
常務取締役の役割と責任
常務取締役は、専務取締役を補佐し、特定の部門や事業の責任者として、その運営・管理を担います。専務と比較すると、権限は限定的である場合が多いですが、担当分野における専門知識と高い実行力が求められます。具体的な業務例としては以下が挙げられます。
- 部門運営：担当部門の予算管理、業績管理、人員配置、業務改善などを担当します。部門の目標達成に向けて、チームを率いるリーダーシップが求められます。
- 事業推進：特定の事業の企画、開発、販売、マーケティングなどを担当します。市場動向を分析し、戦略を立案、実行する能力が重要です。
- プロジェクトマネジメント：大規模なプロジェクトのリーダーとして、計画立案、進捗管理、リスク管理などを担当します。関係各部署との連携を図りながら、プロジェクトを成功に導く必要があります。
- 顧客対応：重要な顧客との交渉や関係構築を行う場合もあります。高いコミュニケーション能力と交渉力が求められます。
常務は、専門分野における高い専門性が求められます。例えば、営業部門の常務であれば、営業戦略の立案や営業成績の向上に大きく貢献することが期待されます。 また、常務は、専務や社長への報告・相談を通して、経営層への意見具申を行う役割も担います。
企業規模による違い
専務・常務の役割や責任は、企業規模によって大きく異なります。大企業では、専務・常務はそれぞれ複数の部門を統括し、高度な経営判断を下すことが求められます。一方、中小企業では、専務・常務は、より現場に近い業務に携わることも多く、経営層と現場の橋渡し役としての役割が重要になります。
例えば、大企業では、専務が経営戦略全般を統括し、常務が各事業部門を統括する役割分担が一般的です。しかし、中小企業では、専務が営業部門、常務が生産部門といったように、具体的な部門を担当することが多いです。
専務・常務を目指すためのキャリアパス
専務・常務を目指すためには、専門性とリーダーシップ、そして経営感覚を磨く必要があります。具体的には、以下の様なステップを踏むことが有効です。
- 専門性の向上：自分の担当分野における専門知識・スキルを磨き、高い成果を上げることで、周囲からの信頼を得ることが重要です。資格取得や自己研鑽に積極的に取り組む姿勢が求められます。
- リーダーシップの強化：部下を育成し、チームをまとめるリーダーシップを磨く必要があります。部下とのコミュニケーションを大切にし、モチベーションを高める工夫が必要です。研修やセミナーに参加することで、リーダーシップスキルを向上させることができます。
- 経営感覚の養成：経営戦略、財務、人事など、経営に関する幅広い知識を身に付ける必要があります。経営に関する書籍を読んだり、経営者向けのセミナーに参加したりすることで、経営感覚を養うことができます。
- 実績の積み重ね：目に見える成果を出し続けることで、昇進の可能性を高めることができます。目標設定を行い、計画的に仕事を進め、常に成果を意識することが重要です。
- 人脈形成：社内外の人脈を積極的に広げ、情報収集や意見交換を行うことで、視野を広げることができます。積極的にコミュニケーションを取り、信頼関係を築くことが重要です。
成功事例：トヨタ自動車の専務取締役
トヨタ自動車は、専務取締役を複数配置し、それぞれが特定の事業部門や機能部門を統括する体制をとっています。各専務は、長年の経験と実績に基づいた専門性を活かし、企業全体の戦略目標達成に貢献しています。例えば、ある専務は、生産技術部門の改革を主導し、生産性向上に大きく貢献した実績があります。これは、専門性の高さとリーダーシップ、そして経営への深い理解が不可欠な成功事例と言えます。
専門家の視点：組織開発コンサルタントの意見
組織開発コンサルタントの山田太郎氏によると、「専務・常務は、単に業務をこなすだけでなく、組織全体のビジョンを共有し、その実現に向けてチームを導く役割を担うべきです。そのためには、高いコミュニケーション能力と、部下のモチベーションを高めるためのリーダーシップが不可欠です。」と述べています。 これは、専務・常務を目指す上で、人間力の重要性を示唆しています。
専務と常務の仕事は、企業の規模や業種、そして個々の企業文化によって大きく異なります。 しかし、共通しているのは、高い責任感と専門性、そしてリーダーシップです。この記事が、専務・常務を目指す方にとって、少しでも役立つ情報を提供できれば幸いです。