応募書類提出後の資格取得報告：採用担当者への効果的な伝え方
応募書類提出後の資格取得報告：採用担当者への効果的な伝え方
就職活動中、応募書類提出後に資格を取得した経験をお持ちの方も多いのではないでしょうか。履歴書に記載しなかった資格を、どのように採用担当者に伝えれば良いか悩んでいる方もいるかもしれません。本記事では、応募書類提出後に資格を取得した場合の報告方法について、具体的な手順や注意点、成功事例などを交えながら詳しく解説します。適切な対応で、あなたの好印象をさらに高め、内定獲得の可能性を高めましょう。
1. 状況を整理し、報告の必要性を判断する
まず、取得した資格が応募した職種にどれほど関連性があるかを検討することが重要です。関連性の高い資格であれば、積極的に報告するべきです。例えば、事務職に応募し、その後「日商簿記検定2級」を取得した場合は、報告することであなたのスキルアップをアピールし、採用担当者の評価を高めることができます。一方、応募職種と関連性が薄い資格の場合は、報告の必要性は低くなります。
また、企業の求人情報や面接での会話内容を振り返り、資格取得が企業の求める人物像と合致するかを確認しましょう。企業が特に重視しているスキルや経験があれば、その点に関連する資格取得は報告する価値があります。
2. 報告方法：メールが最も適切
資格取得を報告する最も適切な方法は、採用担当者へ直接メールを送信することです。電話での報告も可能ですが、記録が残らないため、メールでの報告がおすすめです。メールでは、以下の点を明確に記載しましょう。
- 件名：「〇〇（あなたの氏名） 資格取得のご報告」など、簡潔で内容が分かる件名にしましょう。
- 本文：
- 最初に、応募した職種と企業名、あなたの氏名を明記します。
- 取得した資格名と取得日を記載します。
- 資格取得によって、応募した職務にどのように貢献できるかを具体的に説明します。例えば、「日商簿記検定2級を取得したことで、経理業務の効率化に貢献できると思います。」など。
- 今後の応募状況について触れ、面接の予定があればそれを伝えましょう。
- 最後に、丁寧な言葉遣いで締めくくりましょう。
3. メール作成のポイント：具体例と成功事例
効果的なメールを作成するために、具体的な例と成功事例を紹介します。
例：
件名：山田太郎 資格取得のご報告
〇〇株式会社 採用担当者様
拝啓
この度は、貴社〇〇職の採用選考にご応募させて頂き、誠にありがとうございます。 先日、応募書類提出後にお伝えするのを忘れておりました「秘書技能検定1級」に合格いたしました。取得日は〇〇年〇〇月〇〇日です。 秘書業務経験は少ないですが、この資格取得により、文書作成、スケジュール管理、電話応対等のスキルを向上させることができました。貴社においても、これらのスキルを活かし、円滑な業務遂行に貢献できると確信しております。 面接の機会を頂戴できれば幸いです。今後ともよろしくお願い申し上げます。
敬具
山田太郎
成功事例：
Aさんは、営業職に応募後、「TOEIC 800点」を取得しました。履歴書には記載しませんでしたが、メールで取得状況を報告。その際、「グローバル展開を推進する貴社の事業内容に魅力を感じ、英語力向上に励んでまいりました。TOEIC 800点の取得により、海外顧客とのコミュニケーションを円滑に進めることができると確信しております。」と、具体的な貢献を示したことで、面接に繋がる結果となりました。企業の事業内容と自身のスキルを結びつけることで、高い評価を得ることができたのです。
4. 報告時期：早めの連絡が重要
資格取得を報告する際は、できるだけ早い段階で連絡することが重要です。面接前に報告することで、面接での会話に自然と資格取得の話が盛り込まれ、好印象を与えることができます。また、企業によっては、資格取得を評価して採用決定に影響を与える可能性もあります。
5. 報告しない場合のリスク
資格取得を報告しない場合、せっかくのスキルアップが評価されない可能性があります。また、虚偽の記載があったと誤解されるリスクもあります。正直に報告することで、企業からの信頼を得ることができ、採用に繋がる可能性が高まります。
6. 専門家からのアドバイス
キャリアカウンセラーの視点から見ると、応募書類提出後の資格取得報告は、あなたの積極性と成長意欲を示す絶好の機会です。単に資格を取得した事実を伝えるだけでなく、その資格をどのように活かして企業に貢献できるのかを具体的に説明することが重要です。企業は、単なる資格保有者ではなく、企業の成長に貢献できる人材を求めているからです。
7. まとめ：積極的な姿勢が成功の鍵
応募書類提出後の資格取得報告は、あなたの積極的な姿勢と成長意欲を示す重要な機会です。適切な報告方法と内容で、採用担当者に好印象を与え、内定獲得の可能性を高めましょう。企業の求める人物像を理解し、取得した資格がどのように貢献できるかを明確に伝えることが、成功の鍵となります。
本記事が、あなたの就職活動の成功に役立つことを願っています。