商品企画・イベント企画・運営の仕事内容と就職活動へのアドバイス
商品企画・イベント企画・運営の仕事内容と就職活動へのアドバイス
将来、商品企画、イベント企画、運営の仕事に就きたいと考えている福岡の私立大学3年生の方からの質問にお答えします。テレビで見た博多駅前の結婚式のような大規模イベントの裏側には、多くの人の努力と緻密な計画が隠されています。この記事では、企画チームの人数、具体的な仕事内容、苦労する点、そして就職活動前に準備しておくと良いことについて詳しく解説します。
1. 企画チームの人数はどのくらい？
企画チームの人数は、企画の内容や規模、企業の規模によって大きく異なります。小規模な企業や、比較的シンプルな商品の企画であれば、数名程度のチームで行われることもありますが、大規模なイベントや複雑な商品の企画となると、数十名規模のチームになることもあります。例えば、あなたが見た博多駅前の結婚式のような大規模イベントであれば、企画、広報、運営、技術、安全管理など、様々な部署から数百人規模のスタッフが関わる可能性があります。
私の経験では、中規模のイベント企画チームは、企画担当、デザイン担当、広報担当、運営担当など、役割分担された5～10名程度のチームで構成されることが多かったです。それぞれの担当者が専門性を活かし、協力して企画を進めていきます。大企業では、さらに多くの部署が関わり、より細分化された役割分担が行われるでしょう。
2. どのような企画・運営を行っていますか？具体的な事例を交えて解説
商品企画、イベント企画、運営の仕事内容は多岐に渡ります。以下に具体的な事例を挙げ、それぞれの仕事内容を解説します。
- 商品企画： 新商品の開発から販売戦略まで、商品に関わる全ての工程を担当します。例えば、新商品のコンセプト立案、市場調査、デザイン選定、製造工程の管理、販売戦略の立案、広告宣伝活動などです。ある食品メーカーでは、消費者のニーズを調査し、健康志向の高まりに対応した低糖質スイーツを開発しました。市場調査、レシピ開発、パッケージデザイン、マーケティング戦略など、多くの部署と連携して商品化を実現しました。
- イベント企画： イベントのテーマ設定、会場選定、スケジュール管理、予算管理、参加者募集、当日の運営など、イベントに関わる全ての工程を担当します。例えば、企業の周年記念イベント、地域活性化イベント、音楽フェスティバルなど、様々なイベントを企画・運営します。ある地方自治体では、地域の魅力を発信する観光イベントを企画しました。地元住民との連携、広報活動、観光客誘致など、地域社会全体を巻き込む大規模な企画となりました。
- イベント運営： イベント当日の進行管理、スタッフの配置、トラブル対応など、イベントが円滑に進むようにサポートします。例えば、会場設営、受付対応、来場者の誘導、トラブル対応など、イベントの成功を支える重要な役割を担います。博多駅前の結婚式のような大規模イベントでは、警備、救急対応、交通整理など、安全確保のための体制も重要になります。
3. 仕事で大変なことは？
商品企画、イベント企画、運営の仕事は、非常に責任が大きく、大変なことも多いです。
- 時間的な制約： 締め切りに追われることが多く、残業は日常茶飯事。特にイベント運営は、当日は長時間労働となることも珍しくありません。
- プレッシャー： 企画が失敗すれば、大きな損失につながる可能性があります。常に責任感を持って仕事に取り組む必要があります。
- 予期せぬトラブル： イベントでは、天候不良や機材トラブルなど、予期せぬトラブルが発生する可能性があります。臨機応変な対応力が必要です。
- 関係者との調整： 多くの関係者と連携して仕事を進めるため、コミュニケーション能力が不可欠です。関係者間の調整に苦労することもあります。
- 予算管理： 予算内で企画を実現させるためには、綿密な計画とコスト管理が必要です。
4. 大学生のうちにしておいた方が良いことは？
就職活動前に大学生として準備しておくと良いことはたくさんあります。特に、商品企画、イベント企画、運営の仕事を目指すなら、以下の点を意識しましょう。
- 企画力・発想力を磨く： サークル活動やボランティア活動などを通して、企画立案や運営の経験を積むことが重要です。アイデアを出し、実現に向けて行動する経験は、就職活動でも大きな武器になります。例えば、大学のイベント企画に参加したり、新しいサークルを立ち上げたりするのも良いでしょう。
- コミュニケーション能力を高める： チームで仕事をする機会が多いので、円滑なコミュニケーション能力は必須です。様々な人と接し、意見交換をする機会を増やし、自分の考えを明確に伝えられるように練習しましょう。グループワークやディスカッションに参加するのも効果的です。
- 問題解決能力を養う： 仕事では様々な問題が発生します。問題を分析し、解決策を考え、実行する能力を養う必要があります。アルバイトやインターンシップを通して、問題解決の経験を積むと良いでしょう。
- 業界研究を深める： 興味のある業界について深く研究しましょう。企業のウェブサイトや業界誌、業界イベントなどを活用して、企業の動向や業界の将来性を理解することが重要です。企業説明会やインターンシップに参加して、企業文化や社員の雰囲気を知るのも良いでしょう。
- ポートフォリオを作成する： これまでの活動や経験をまとめたポートフォリオを作成することで、自分の強みや実績を効果的にアピールできます。企画書やイベントレポート、デザイン作品などを掲載しましょう。
成功事例： ある学生は、大学祭で斬新な企画を立案し、大成功を収めました。その経験を活かし、就職活動では企画力と実行力をアピールし、第一志望の企業に内定を得ることができました。専門家の視点： 人材コンサルタントによると、「企画力、コミュニケーション能力、問題解決能力」の3つの能力は、商品企画、イベント企画、運営の仕事において非常に重要とのことです。これらの能力を高めるための努力を怠らないことが、就職活動成功の鍵となります。
就職活動は大変ですが、自分の強みや経験を活かし、積極的に行動することで、必ず良い結果が得られるはずです。頑張ってください！