製造メーカー営業職の残業代カット問題：違法性と勤務記録の保存方法
製造メーカー営業職の残業代カット問題：違法性と勤務記録の保存方法
31歳男性、製造メーカー営業職のあなた。残業代カットに関する会社の決定に不安を感じていることと思います。本記事では、あなたの状況を踏まえ、法律的な観点、具体的な対策、そして今後のキャリアプランまで、多角的に解説します。
①会社の決定は違法ではないのでしょうか？
結論から言うと、会社の決定は違法の可能性が高いです。労働基準法では、時間外労働（残業）に対する割増賃金の支払いが義務付けられています。 「営業外勤手当」で残業代を完全に相殺できるかどうかは、その手当の内容と実際の労働時間によって判断が分かれます。
- 「営業外勤手当」の名称にかかわらず、残業代に該当する可能性： 仮に「営業外勤手当」が、時間外労働に対する対価として支払われていると判断されれば、20時間分を超える残業分については、別途残業代を請求できます。手当の支給規定をよく確認し、残業代として認められるか否かを判断する必要があります。
- タイムカード撤廃の違法性： 労働時間の把握は、使用者（会社）の義務です。タイムカードを撤廃することで、労働時間の正確な把握が困難となり、労働基準法違反となる可能性があります。会社は、労働時間の管理を適切に行う必要があります。
- 業務範囲の曖昧さと違法性： 営業業務以外の生産管理や技術部門の業務を強制されている状況は、職務範囲の逸脱に当たる可能性があります。本来の業務範囲を超える業務を強制され、長時間労働を強いられている場合、会社は適切な対応を取る責任があります。
専門家の意見： 労働問題に詳しい弁護士や労働基準監督署に相談することを強くお勧めします。彼らは、あなたの具体的な状況を分析し、違法性の有無、そして適切な対応策をアドバイスしてくれます。相談は無料で行える場合もあります。
②いざというとき自分の身を守るために、タイムカード以外の方法で勤務記録を保存しておきたいのですが、何か良い方法はないでしょうか？
タイムカードがない状況下では、自身で正確な労働時間を記録することが重要です。以下に具体的な方法を示します。
- 勤務時間記録アプリの活用： スマホアプリで簡単に勤務時間を記録できるものが数多くあります。開始時間と終了時間を記録するだけでなく、業務内容のメモを残せるアプリも有効です。証拠として提出できるよう、記録は毎日必ず行い、スクリーンショットを保存しましょう。
- 紙のタイムカードの作成： 自作のタイムカードを作成し、毎日勤務時間を記録します。開始時間、終了時間、休憩時間、業務内容などを詳細に記載しましょう。上司に承認印をもらえるよう依頼するのも有効です。断られた場合も、記録を残しておくことが重要です。
- メールやチャットの記録： 上司や同僚とのメールやチャットの履歴は、労働時間や業務内容を証明する重要な証拠となり得ます。特に、残業を指示されたメールなどは、大切に保管しましょう。ただし、個人情報が含まれる場合は、適切に処理する必要があります。
- 顧客との連絡記録： 営業活動における顧客との連絡記録（メール、電話記録など）も、労働時間の証拠となります。特に、深夜や休日に行われた顧客対応の記録は重要です。
重要なポイント： 記録は正確性と継続性が重要です。毎日欠かさず記録し、記録内容に不備がないように注意しましょう。また、記録は安全な場所に保管し、紛失や破損を防ぎましょう。クラウドサービスを利用する場合は、セキュリティに配慮しましょう。
成功事例：労働時間記録で権利を主張
ある製造業の営業社員Aさんは、同様に残業代未払い問題に直面しました。会社は残業時間を認めていませんでしたが、Aさんは、勤務時間記録アプリと顧客とのメール履歴を証拠として労働基準監督署に相談しました。その結果、会社は未払い残業代の支払いを認め、Aさんは多額の未払い賃金を受け取ることができました。
今後のキャリアプラン：転職も視野に
現状の会社では、労働時間管理が適切に行われておらず、あなたの権利が守られていない可能性が高いです。転職も視野に入れて、キャリアプランを見直すことをお勧めします。より労働環境が良く、あなたの能力を正当に評価してくれる企業を探すことが重要です。
- 転職サイトの活用： リクナビ、マイナビ、Indeedなどの転職サイトを利用して、自分に合った企業を探しましょう。
- ヘッドハンターへの相談： ヘッドハンターに相談することで、非公開求人情報を得ることができます。
- スキルアップ： 転職活動において、スキルアップは大きな武器となります。資格取得や研修受講などを検討しましょう。
あなたの状況は決して珍しいものではありません。多くの企業で、労働時間管理の問題を抱えているのが現状です。しかし、あなたは一人ではありません。専門家や転職支援サービスを活用し、より良い労働環境を目指しましょう。
最後に： 労働基準法は、労働者の権利を守るための法律です。あなたの権利が侵害されていると感じたら、ためらわずに専門家に相談しましょう。そして、より良い未来のために、積極的に行動を起こすことが重要です。