経理事務の面接対策！志望動機が書ききれない時の対処法と例文添削
経理事務の面接対策！志望動機が書ききれない時の対処法と例文添削
履歴書に書ききれない志望動機：別紙参照は可能？
履歴書の志望動機欄が書ききれない場合、「別紙参照」としてWordで作成した別紙を添付することは可能です。ただし、企業によっては受け付けていない場合もあるため、事前に確認することをお勧めします。採用担当者に電話で確認するか、応募書類提出要項に記載がないかを確認しましょう。 別紙を使用する場合は、フォーマットを統一し、清潔感のある仕上がりにすることが重要です。
- 用紙：A4サイズの上質な白い紙を使用しましょう。履歴書と同様の紙質が理想的です。
- 文字サイズ：10～12ポイント程度の読みやすいサイズを選びましょう。小さすぎると見づらくなります。
- 文字色：黒インクを使用し、読みやすいように配慮しましょう。
- レイアウト：余白を適切にとり、見やすく整理されたレイアウトにしましょう。箇条書きや表などを活用して、情報を分かりやすく伝えましょう。
- 書き方：パソコンで作成した方が、読みやすく、修正も容易です。手書きの場合は、丁寧に、読みやすい字で書きましょう。
- ヘッダー：氏名、応募職種、日付を必ず記載しましょう。履歴書との整合性を保つため、履歴書と同様のフォーマットを使用するのも良いでしょう。
別紙を作成する際には、履歴書と別紙の両方で一貫性のある内容にすることが大切です。別紙に記載する内容は、履歴書に書ききれなかった部分の補足として、簡潔にまとめましょう。
志望動機の添削と改善ポイント
ご提出いただいた志望動機は、スキルや資格を丁寧に記述されており、好印象です。しかし、企業への理解や、その企業で働くことへの具体的な意欲が不足している点が気になります。情報・通信関連機器の販売代理業という企業特性を踏まえ、志望動機をより魅力的に修正しましょう。
改善前：
>私は以前から経理の仕事につきたいと考えており、地道に粘り強く努力する私の性格に合っていると感じていました。 >学生の頃には日商簿記2級を取得しその後税理士試験の簿記論、財務諸表論と法人税法の基礎を学習しました。 >また、以前に事務関係の職業訓練を受けたこともあります。 >この訓練では、経理業務に必要なWordやExcelの操作に関する知識や会計ソフトの操作方法等のパソコンスキルに加え、社会人に必要な基本的なマナー等を学びました。 >その後、独学でExcelのVBA（WordやExcel等に使われているプログラミング言語）も少し勉強しました。今では簡単な集計書類はExcelとVBAを駆使して作れるようになっています。 >事務の経験はありませんが、精一杯努力し、頑張って行きたいと思います。
改善後：
>貴社の情報・通信関連機器販売代理業という事業内容に魅力を感じ、経理事務職への応募をさせて頂きました。正確性と効率性を求められる経理業務は、私の「地道に粘り強く努力する」性格と相性が良いと考えています。日商簿記2級の資格取得や税理士試験の簿記論、財務諸表論、法人税法の基礎学習を通して培ってきた会計知識、そして事務関係の職業訓練で習得したWord、Excel、会計ソフトの操作スキルを活かし、貴社の経理業務に貢献したいと考えております。特に、職業訓練で学んだ会計ソフトの操作スキルは、貴社の業務効率化に役立つと確信しております。さらに、独学で習得したExcel VBAを用いた集計業務の効率化にも積極的に取り組みたいと考えています。 >未経験ではございますが、貴社の事業に貢献できるよう、迅速な学習力と高い責任感を持って業務に取り組みます。
成功事例：具体的な行動と成果をアピール
志望動機は、単にスキルや資格を羅列するだけでなく、具体的な行動と成果を結びつけて記述することが重要です。例えば、 * 学生時代に簿記の勉強で苦労した経験と、その経験から得られた粘り強さ * 職業訓練で学んだスキルを活かして、どのような成果を上げたか（例えば、課題で優秀な成績を取ったなど） * 独学でExcel VBAを習得した際に、どのような課題に取り組み、どのような成果を得たか などを具体的に記述することで、あなたの能力と意欲を効果的に伝えることができます。
専門家の視点：企業のニーズを理解する
採用担当者は、あなたのスキルだけでなく、企業のニーズをどれだけ理解しているかも見ています。情報・通信関連機器の販売代理業という企業特性を踏まえ、貴社の事業内容や財務状況に関する情報を事前に収集し、それらに関連した具体的な貢献意欲を示すことが重要です。例えば、 * 貴社の財務状況の分析を行い、経理業務の改善点や効率化のアイデアを提案する * 最新の会計システムやテクノロジーへの関心を示し、業務改善に役立てたいという意欲を示す など、企業の課題解決に貢献したいという姿勢を示すことが大切です。
まとめ：自信を持って面接に臨みましょう
志望動機は、あなたがその企業で働くことをどれだけ強く望んでいるかを伝える重要なツールです。上記を参考に、あなた自身の経験やスキル、そして企業への理解を丁寧に記述し、自信を持って面接に臨みましょう。 頑張ってください！