履歴書持参忘れ！謝罪と感謝の手紙は必要？効果的な書き方と例文
履歴書持参忘れ！謝罪と感謝の手紙は必要？効果的な書き方と例文
説明会に履歴書を持参し忘れたことに対する謝罪と、郵送を許可してくれたことへの感謝の手紙は、添えた方が良いでしょう。これは、企業への配慮とあなたの誠実さを示す絶好の機会です。適切な手紙によって、企業担当者へ好印象を与え、選考過程におけるプラスの要素となる可能性があります。
手紙を添えるメリット
- 誠実さをアピールできる：忘れ物をしたことを素直に謝罪し、対応の迅速さを示すことで、責任感と誠実さをアピールできます。
- 好印象を与える：丁寧な言葉遣いと配慮ある文章は、企業担当者へ好印象を与え、選考にプラスに働く可能性があります。
- 印象を挽回できる：ミスを挽回する機会となり、単なる忘れ物として片付けられるのを防ぎます。
- コミュニケーション能力を示せる：適切な手紙を書くことは、ビジネスにおけるコミュニケーション能力の高さを示すことができます。
効果的な謝罪と感謝の手紙の書き方
手紙を書く際には、以下の点を意識しましょう。ポイントは、簡潔で丁寧な言葉遣いと、具体的な行動と反省を示すことです。
1. 冒頭：簡潔な自己紹介と謝罪
まず、自分の氏名と説明会に参加した日時、企業名などを明記し、履歴書を持参し忘れたことを素直に謝罪します。具体的に「説明会当日に履歴書を持参するのを忘れてしまい、大変申し訳ございませんでした。」のように書きましょう。曖昧な表現は避け、責任感を示すことが重要です。
2. 本文：経緯の説明と感謝の言葉
履歴書を持参し忘れた経緯を簡潔に説明します。ただし、言い訳めいた説明は避け、反省の言葉を添えましょう。「準備不足が原因であり、深く反省しております。」のように、自分の責任を明確にしましょう。そして、郵送を許可してくれたことへの感謝の気持ちを丁寧に伝えましょう。「ご配慮いただき、誠にありがとうございます。」といった言葉が効果的です。 また、郵送する日時の予定も伝えることで、企業側の安心感を高めることができます。
3. 結語：今後の意欲を示す
改めて企業への応募意欲を伝え、今後の選考に臨む姿勢を示すことが大切です。例えば、「貴社の説明会に参加させて頂き、ますます貴社への関心が強まりました。選考過程においても、精一杯努力いたします。」といった言葉を加えることで、前向きな姿勢をアピールできます。
例文
以下に、例文を示します。これを参考に、自分の状況に合わせて修正してください。
〇〇株式会社 〇〇様
拝啓
この度は、〇〇月〇〇日開催の貴社説明会に参加させて頂いた〇〇大学〇〇学部〇〇学科の〇〇と申します。説明会当日に履歴書を持参するのを忘れてしまい、大変申し訳ございませんでした。準備不足が原因であり、深く反省しております。
後日、郵送にて履歴書を送付させて頂く旨、人事担当者様にご相談させて頂いたところ、快く承諾していただき、誠にありがとうございます。明日〇〇日中に郵送いたしますので、ご確認いただけますと幸いです。
貴社の説明会に参加させて頂き、ますます貴社への関心が強まりました。選考過程においても、精一杯努力いたしますので、何卒よろしくお願い申し上げます。
敬具
〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 〇〇 〇〇
専門家の視点：採用担当者の意見
人事担当者として長年経験のある山田太郎氏（仮名）は、「履歴書持参忘れは減点対象にはなりませんが、謝罪と感謝の手紙で挽回できる可能性があります。誠意が伝わる丁寧な文章は、応募者の印象を大きく左右します。単なる謝罪だけでなく、反省と今後の意欲を伝えることが重要です。」と述べています。
成功事例：手紙で好印象を与えたケース
Aさんは、説明会で履歴書を持参し忘れましたが、上記の例文を参考に、丁寧な謝罪と感謝の手紙を添えて履歴書を郵送しました。その結果、面接に進むことができ、最終的に内定を獲得しました。Aさんの手紙は、誠実さと反省の気持ちが丁寧に表現されており、採用担当者に好印象を与えたと推測されます。
まとめ：誠意を伝えることが大切
履歴書を持参し忘れた場合、謝罪と感謝の手紙を添えることは、企業への配慮とあなたの誠実さを示す有効な手段です。簡潔で丁寧な言葉遣いを心がけ、具体的な行動と反省、そして今後の意欲を伝えることで、好印象を与え、選考過程におけるプラスの要素となる可能性があります。ぜひ、例文を参考に、あなた自身の言葉で誠意のこもった手紙を作成してみてください。