アルバイトのシフト制って、自分で決められないの？希望シフトの伝え方と注意点
アルバイトのシフト制って、自分で決められないの？希望シフトの伝え方と注意点
アルバイトのシフトに関する疑問は、初めてアルバイトをする方だけでなく、経験者にとっても重要なポイントです。特に「シフト制」とだけ記載されている求人情報では、自分の希望が通るのか不安に感じる方も多いでしょう。この記事では、アルバイトのシフトに関する疑問を解消し、希望シフトを確保するための具体的な方法や注意点をご紹介します。
シフト制アルバイトと希望シフトの提出
まず、「シフト制」とは、勤務時間をあらかじめ決められた複数のシフトの中から選択したり、または雇用主が従業員の勤務時間を決定する勤務体系を指します。多くのアルバイトはシフト制を採用しており、必ずしも自分の希望通りにシフトを組めるわけではありません。
しかし、「シフト制」と記載されているからといって、完全に一方的にシフトが決定されるわけではありません。多くの場合、応募者は希望する勤務時間や曜日を応募時または勤務開始前に伝え、雇用主と調整を行います。 希望シフトを提出する機会は、面接時、採用後、またはシフト提出システムを通じて行われるのが一般的です。
- 面接時：面接時に希望する勤務時間や曜日を伝えることで、採用担当者はあなたの希望を把握し、シフト作成に考慮してくれます。
- 採用後：採用が決まった後、改めて希望シフトを提出する機会が設けられることが多いです。多くの企業では、専用のシフト管理システムを使用しており、そこで希望を登録します。
- シフト提出システム：多くの企業では、オンライン上でシフトを提出・確認できるシステムを導入しています。このシステムを利用することで、希望シフトの提出や変更依頼をスムーズに行うことができます。
希望シフトが通らない場合の対処法
希望シフトが通らない場合、どのように対処すれば良いのでしょうか？ いくつか具体的な方法があります。
- 柔軟な対応：どうしても希望通りにならない場合は、柔軟な対応が重要です。勤務可能な曜日や時間帯を広げることで、シフトに入りやすくなります。例えば、「土日祝日勤務は難しいですが、平日は比較的融通が利きます」といったように、自分の状況を明確に伝えましょう。
- 交渉：どうしても希望するシフトに入りたい場合は、雇用主と交渉してみましょう。理由を明確に伝え、誠意をもって交渉することで、希望が通る可能性があります。例えば、「大学の試験期間中はシフトを減らしたい」など、具体的な理由を伝えることが大切です。
- 他のアルバイトとの調整：複数のアルバイトを掛け持ちしている場合は、各アルバイトのシフトを調整する必要があります。それぞれの勤務先の担当者と相談し、可能な限り希望シフトを確保するように努めましょう。スケジュールの共有や調整は、円滑なコミュニケーションが不可欠です。
- 優先順位をつける：複数の希望がある場合は、優先順位をつけて伝えましょう。例えば、「週3日勤務を希望しますが、もし難しい場合は週2日に変更可能です」といったように、柔軟性を示すことで、採用担当者との交渉がスムーズに進みます。
成功事例：希望シフトを確保したアルバイト経験者の声
Aさんは、大学に通いながら飲食店でアルバイトをしていました。当初は希望シフトがなかなか通らず苦労していましたが、面接時に「授業の都合上、平日の夕方以降と土日の午前中は難しい」と正直に伝え、その上で「平日の午前中と午後、土日の午後以降であれば柔軟に対応できます」と伝えました。その結果、希望通りではないものの、授業に支障のないシフトを確保することができました。
Bさんは、複数のアルバイトを掛け持ちしていました。それぞれの勤務先で希望シフトを伝え、シフト表を共有することで、うまく調整し、希望するシフトを確保することに成功しました。事前に各勤務先の担当者としっかりコミュニケーションを取り、調整することで、トラブルを回避することができました。
専門家からのアドバイス：採用担当者の視点
採用担当者から見た場合、希望シフトを伝える際には、以下の点に注意することが重要です。
- 具体的な希望を伝える：「できるだけ都合の良い時間で」ではなく、「月曜〜金曜の17時〜22時、または土日の10時〜15時」など、具体的な希望を伝えましょう。
- 柔軟性を示す：希望シフトが通らなかった場合の代替案を示すことで、採用担当者との交渉がスムーズに進みます。
- 誠意ある態度：希望を伝える際には、誠意ある態度で接することが大切です。無理な要求をしたり、不機嫌な態度をとったりすると、採用担当者の印象が悪くなってしまいます。
- 連絡先の確認：シフト変更などの連絡を受け取れるよう、正確な連絡先を伝えましょう。連絡がつかないことで、シフト調整に支障をきたす可能性があります。
まとめ：希望シフトの確保はコミュニケーションが鍵
アルバイトのシフトは、雇用主と従業員間のコミュニケーションが非常に重要です。希望シフトを伝える際には、具体的な希望を伝えつつ、柔軟性も示すことが大切です。そして、誠意をもって交渉することで、希望するシフトを確保できる可能性が高まります。 もし希望が通らない場合でも、諦めずに雇用主と相談し、双方にとって最適なシフトを一緒に探す姿勢が重要です。 この記事が、アルバイトのシフトに関する不安を解消し、希望するシフトを確保する一助となれば幸いです。