国立大学法人の事務職は本当に大変？残業時間や働き方について徹底解説
国立大学法人の事務職は本当に大変？残業時間や働き方について徹底解説
国立大学法人の事務職の仕事内容、残業時間、ワークライフバランスについて、多くの皆さんが抱く疑問を解消します。結論から言うと、「大変かどうかは部署や時期、担当業務、所属する大学によって大きく異なります」。定時で帰れるイメージを持つ方もいる一方で、多忙な部署や時期には残業が避けられないケースも存在します。
国立大学法人の事務職：仕事内容と職種
国立大学法人の事務職は、大きく分けて以下の様な職種があります。それぞれ業務内容や忙しさも異なってきます。
- 一般事務：書類作成、データ入力、電話対応、来客対応など、幅広い事務作業を担当します。部署によっては比較的定時退社に近い働き方ができる可能性があります。
- 人事・総務：職員の採用、人事異動、給与計算、福利厚生、施設管理など、大学運営の基盤を支える重要な業務を担当します。責任が大きく、繁忙期には残業が多くなる可能性があります。
- 研究支援：研究者へのサポート業務が中心です。研究費の申請手続き、論文作成支援、国際交流業務など、専門的な知識やスキルが求められます。研究の進捗状況に左右されるため、忙しさは変動しやすいです。
- 学生支援：学生相談、奨学金業務、入学手続き、卒業手続きなど、学生生活をサポートする業務を担当します。学生の進路相談など、対応に時間のかかる業務も多いです。
- 会計：大学の予算管理、会計処理、決算業務など、財務に関する専門的な知識とスキルが求められます。期末など、特定の時期は非常に忙しくなります。
- 大学病院事務：病院の運営に関わる事務作業を担当します。医療事務、患者対応、医療機器管理など、専門的な知識やスキルが必要となる場合もあります。一般的に、他の部署と比較して忙しいとされることが多いです。
残業時間とワークライフバランス
国立大学法人全体で見ると、多くの部署では残業時間は月20時間以内というケースが多いです。しかし、大学病院や研究支援部門、人事・総務部門など、業務の特性上、残業時間が多くなる可能性のある部署も存在します。質問者様の希望である「月50時間（休日含む）まで」という範囲内であれば、多くの部署で対応できる可能性が高いでしょう。しかし、深夜に及ぶ残業は、多くの部署で避けられる傾向にあります。これは、ワークライフバランスへの配慮が進んでいるためです。
深夜残業を避けるための対策
深夜残業を避けるためには、以下の点を意識することが重要です。
- 業務の優先順位付け：タスク管理ツールなどを活用し、重要な業務から順に処理することで、無駄な残業を減らすことができます。時間管理のスキル向上は必須です。
- 効率的な作業方法：作業効率を上げるための工夫が必要です。例えば、ショートカットキーの活用、テンプレートの作成、ツールやシステムの活用など、日々の業務改善を心がけましょう。
- 同僚や上司との連携：困ったことがあれば、すぐに同僚や上司に相談しましょう。一人で抱え込まず、チームとして協力することで、業務負担を軽減できます。積極的にコミュニケーションを取ることが重要です。
- 休暇取得：有給休暇を積極的に取得し、心身のリフレッシュを図りましょう。計画的に休暇を取得することで、仕事への集中力も高まります。
- 部署選び：就職活動の段階で、ワークライフバランスを重視するなら、比較的残業が少ない部署を選ぶことも重要です。事前に各部署の雰囲気や業務内容についてしっかりリサーチしましょう。
成功事例と専門家の視点
ある国立大学の事務職員Aさんは、人事部で勤務していましたが、残業時間が多く、プライベートの時間が取れないことに悩んでいました。そこで、彼女は業務効率化に取り組み、タスク管理ツールを導入し、優先順位を明確にしました。さらに、同僚と協力し、業務を分担することで、残業時間を大幅に削減することに成功しました。現在では、定時退社を心掛け、ワークライフバランスを充実させています。
キャリアコンサルタントのB氏によると、「国立大学法人の事務職は、近年、ワークライフバランスへの意識が高まっています。しかし、部署や時期によっては忙しい時期もあるため、事前にしっかりと情報収集し、自分のキャリアプランと照らし合わせて選ぶことが重要です。また、入職後も、積極的にコミュニケーションを取り、困ったことがあれば相談する姿勢を持つことが大切です。」とのことです。
まとめ
国立大学法人の事務職は、部署や時期によって忙しさは大きく異なります。深夜残業を避けたいのであれば、業務の優先順位付け、効率的な作業方法、同僚や上司との連携、休暇取得などを意識することが重要です。就職活動の段階では、各部署の業務内容や雰囲気を事前にしっかりとリサーチし、自分のキャリアプランと照らし合わせて、最適な部署を選びましょう。大切なのは、自分自身の働き方と、大学の求める働き方のバランスを見つけることです。
この記事が、国立大学法人の事務職を目指す皆様の参考になれば幸いです。